Intégration d'Oracle Cloud ERP à Paylocity : comment connecter Oracle Cloud ERP à Paylocity

Grâce à l’intégration des données, les données de paie de Paylocity sont transférées vers Oracle Cloud ERP sous forme d’écritures comptables après chaque cycle de paie ; les nouvelles embauches et les mises à jour concernant les salariés sont synchronisées depuis Paylocity vers Oracle Cloud ERP ; enfin, les remboursements de frais approuvés sont transférés depuis Oracle Cloud ERP vers le module de traitement par lots des données de paie de Paylocity. Flexspring développe l’intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l’héberge et en assure la surveillance.

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser ; un expert en intégration de données tel que Flexspring se charge ensuite de mapper chaque champ entre les deux systèmes et d'établir la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer. Des connecteurs sont disponibles aussi bien pour une seule filiale que pour plusieurs filiales.

Grâce à l’intégration des données, les écritures comptables relatives à la paie sont synchronisées depuis Paylocity vers Oracle Cloud ERP, regroupées par cycle de paie et par filiale, puis classées par service ou site, avec un équilibre entre les débits et les crédits et une notification en cas de non-rapprochement. L’écriture comptable résume les données de paie et ne contient pas les détails individuels de la rémunération des salariés. Les nouvelles embauches et les mises à jour concernant les salariés sont synchronisées depuis Paylocity vers Oracle Cloud ERP à des fins de gestion des effectifs, tandis que les remboursements de frais approuvés (frais de déplacement, indemnités kilométriques et forfait de téléphonie mobile) sont transférés depuis Oracle Cloud ERP vers le module de traitement par lots des données de paie de Paylocity. Vous pouvez également ajouter des paiements ponctuels, des opérations bancaires et fiscales, la gestion de la formation, les systèmes d’actionnariat, les vérifications d’antécédents et les évaluations.

Flexspring développe, héberge et assure la surveillance du connecteur. Une intégration sur mesure du connecteur Flexspring pour Oracle Cloud ERP avec Paylocity est entièrement déployée en 8 à 12 semaines, selon la complexité du projet. Les connecteurs sont disponibles pour une seule filiale ou pour plusieurs filiales. L'intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l'ensemble du mappage des données, ce qui évite de mobiliser des ressources informatiques internes.

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Grâce à l'intégration des données, après chaque cycle de paie, les données de paie de Paylocity sont transférées dans Oracle Cloud ERP sous la forme d'une seule écriture comptable par cycle de paie et par filiale : plus besoin d'exporter un fichier ni de saisir manuellement un montant total. Votre équipe comptable dispose ainsi de débits et de crédits équilibrés, reçoit une notification en cas de non-rapprochement et n'a plus à saisir deux fois les mêmes données entre la paie et la comptabilité.

La meilleure façon de connecter Oracle Cloud ERP à Paylocity dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l’intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring — développée et maintenue pour vous, ce qui est généralement plus rapide et moins coûteux.