Intégration d'Oracle HCM à Paychex Flex : comment connecter Oracle HCM à Paychex Flex

Grâce à l'intégration des données, les nouvelles recrues sont automatiquement transférées d'Oracle HCM vers Paychex Flex dès qu'un responsable du recrutement clique sur le bouton « Embauché » ; les modifications apportées au dossier d'un salarié suivent le même parcours, et les avantages sociaux que le salarié sélectionne dans Oracle HCM sont transmis à Paychex Flex afin de calculer les retenues sur salaire. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser, et un expert en intégration de données tel que Flexspring établit la correspondance entre tous les champs des deux systèmes et met en place la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer. La connexion s'effectue via une interface API-à-API en temps quasi réel, plutôt que par le biais d'un transfert de fichiers programmé.

Grâce à l'intégration des données, les nouvelles embauches sont synchronisées depuis Oracle HCM vers Paychex Flex avec les informations essentielles nécessaires au traitement de la paie, ainsi que les changements concernant les salariés et les avantages sociaux sélectionnés dans Oracle HCM pour calculer les retenues sur salaire, y compris les modifications d’avantages sociaux consécutives à un mariage, une naissance ou un divorce. Vous pouvez également ajouter des paiements ponctuels, la gestion bancaire et fiscale, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d’actionnariat, les vérifications d’antécédents et les évaluations.

Flexspring développe, héberge et assure la surveillance du connecteur. Une intégration sur mesure du connecteur Flexspring pour Oracle HCM avec Paychex Flex est entièrement déployée en 8 à 10 semaines. L’intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l’ensemble du mappage des données, ce qui évite de faire appel à des ressources informatiques internes. Les connecteurs Oracle HCM vers Paychex Flex de Flexspring sont les seuls connecteurs Oracle HCM vers Paychex approuvés disponibles sur la plateforme Paychex Marketplace.

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Grâce à l'intégration des données, lorsqu'un responsable du recrutement clique sur le bouton « Embauché » dans Oracle HCM, les informations relatives au nouveau salarié s'affichent automatiquement dans Paychex Flex : plus besoin de les saisir à nouveau. Votre équipe bénéficie ainsi de moins de corrections à apporter à la paie, d'une intégration plus rapide des nouveaux collaborateurs et de la suppression de la double saisie des données entre les RH et le service de paie.

La meilleure façon de connecter Oracle HCM à Paychex Flex dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l'intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring : développée et maintenue pour vous, cette solution est généralement plus rapide et moins coûteuse.