Lorsqu'un candidat atteint l'étape que vous avez définie dans votre processus de recrutement, ses informations sont automatiquement transmises à Tazworks et le rapport de vérification des antécédents est intégré au dossier du candidat dans Oracle Recruiting : personne n'a besoin de ressaisir un formulaire ni de réclamer un rapport par e-mail. Flexspring relie directement les deux systèmes via une connexion API à API, ce qui permet au recruteur de consulter la décision, le statut et un lien vers le rapport complet directement depuis son interface de travail.
Ce même lien permet également d'assurer le dépistage annuel des salariés actuels : à la date anniversaire de l'embauche d'un salarié, ses informations sont transmises à Tazworks et les résultats sont renvoyés à Oracle Recruiting de la même manière. C'est à vous de choisir à quelle étape et dans quel statut un candidat doit être soumis au dépistage, ainsi que la destination des résultats.
Flexspring se charge de mettre en place, d'héberger et de surveiller la connexion à votre place, et une intégration sur mesure est opérationnelle en 6 à 8 semaines. Avec Flexspring, vous ne payez que pour le ou les cas d'utilisation dont vous avez besoin.
Cette intégration fonctionne dans les deux sens : les informations relatives aux candidats sont transférées depuis Oracle Recruiting vers Tazworks à l'étape de votre processus de recrutement que vous aurez choisie, tandis que la décision, le statut et un lien vers le rapport complet sont renvoyés vers Oracle Recruiting. L'évaluation annuelle des salariés en poste s'effectue de la même manière, à la date anniversaire de leur embauche.

Flexspring iPaaS ne conserve aucune donnée relative aux employés, à l'exception des journaux de transactions temporaires, et est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.
Grâce à l'intégration des données, les informations relatives aux candidats sont transférées d'Oracle Recruiting vers Tazworks dès qu'un candidat atteint l'étape que vous avez définie dans votre processus de recrutement ; la décision, le statut et un lien vers le rapport complet sont ensuite renvoyés vers Oracle Recruiting. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis assure son hébergement et sa surveillance.
C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser, et un expert en intégration de données tel que Flexspring établit une correspondance entre chaque champ des deux systèmes et met en place la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer. Vous choisissez quelle étape de filtrage et quel statut, au sein de votre workflow de sélection des candidats dans Oracle Recruiting, envoient un candidat en présélection, ainsi que l'étape de destination et le statut auxquels les résultats aboutissent.
Grâce à l'intégration des données, les informations relatives aux candidats — nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse et date de naissance — sont synchronisées depuis Oracle Recruiting vers Tazworks. La décision relative à la commande, le statut de celle-ci et un lien vers le rapport complet sur les antécédents sont transmis dans l'autre sens, vers Oracle Recruiting. Il est possible d'y ajouter le contrôle annuel des employés actuels, ainsi que des paiements ponctuels, des données bancaires et fiscales, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d'actionnariat et les évaluations, sous forme de cas d'utilisation distincts.
Flexspring se charge de la création, de l'hébergement et de la surveillance du connecteur. Une intégration personnalisée du connecteur Flexspring pour Oracle Recruiting avec Tazworks est entièrement déployée en 6 à 8 semaines. Une sélection annuelle des salariés actuels est disponible en option en complément de l'intégration de base. L'intégration personnalisée proposée par Flexspring comprend un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l'ensemble du mappage des données, ce qui évite de faire appel à des ressources informatiques internes.
Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.
Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.
Grâce à l'intégration des données, lorsqu'un candidat atteint l'étape que vous avez définie dans votre processus de recrutement, ses informations sont automatiquement transmises à Tazworks et le résultat est renvoyé dans le dossier du candidat dans Oracle Recruiting. Le recruteur peut ainsi consulter la décision, le statut et un lien vers le rapport complet directement depuis son interface de travail habituelle.
La meilleure façon de connecter Oracle Recruiting à Tazworks dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l'intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring : développée et maintenue pour vous, cette solution est généralement plus rapide et plus économique.
Ce guide présente les tarifs pour chaque cas d'utilisation, explique comment choisir entre la version « Essential » et la version « Custom », et vous aide à déterminer quelle version convient le mieux à votre équipe. Il vous sera envoyé dans un délai d'un jour ouvré.
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