Intégrations Paychex : comment connecter Paychex Flex à n'importe quelle application RH ou ERP

Paychex Flex s'interface avec n'importe quel système HCM, système RH central, ATS ou ERP grâce à un connecteur Flexspring personnalisé. Les nouvelles embauches et les modifications concernant les salariés sont transférées vers Paychex Flex depuis votre système HCM, votre système RH central ou votre ATS ; les écritures comptables relatives à la paie et les données sur les salariés sont transmises vers votre ERP ; enfin, les remboursements de frais approuvés sont importés dans Paychex Flex depuis votre ERP. Flexspring développe l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance. Les connecteurs Flexspring sont les seuls connecteurs approuvés entre NetSuite, Oracle HCM, SAP SuccessFactors et l’ Workday , d’une part, et Paychex Flex, d’autre part, disponibles sur la plateforme Paychex Marketplace.

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser ; un expert en intégration de données tel que Flexspring se charge ensuite de mettre en correspondance chaque champ entre les deux systèmes et d'établir la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer.

Grâce à l'intégration des données, les embauches et les changements concernant les salariés sont synchronisés, y compris vos champs personnalisés, lors du transfert vers Paychex Flex depuis votre système HCM, votre système RH central ou votre ATS. Les écritures comptables de paie de Paychex Flex sont transmises à votre ERP sous forme de récapitulatifs par cycle de paie et par filiale ; les embauches et les changements concernant les salariés sont transmis à votre ERP à des fins de gestion des effectifs ; enfin, les remboursements de frais approuvés sont transmis à Paychex Flex depuis votre ERP. Vous pouvez également ajouter des paiements ponctuels, des opérations bancaires et fiscales, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d’actionnariat, les vérifications d’antécédents et les évaluations.

Flexspring se charge de la création, de l'hébergement et de la surveillance du connecteur. La mise en place d'une intégration sur mesure du connecteur Flexspring pour Paychex avec votre application RH prend entre 10 et 12 semaines, selon la complexité du projet. L'intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge entièrement du mappage des données, ce qui évite de faire appel à des ressources informatiques internes.

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Grâce à l'intégration des données, lorsqu'un responsable du recrutement clique sur le bouton « Embaucher » dans votre système HCM, votre système RH central ou votre ATS, les informations relatives au nouveau salarié s'affichent automatiquement dans Paychex Flex : personne n'a besoin de les saisir à nouveau.

La meilleure façon de connecter Paychex Flex à votre application RH dépend de vos données et des besoins de votre entreprise. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l'intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring : développée et maintenue pour vous, cette solution est généralement plus rapide et moins coûteuse.