Lorsqu’un responsable du recrutement clique sur le bouton « Embaucher » dans votre système ATS ou votre système RH central, les informations relatives au nouveau salarié s’affichent automatiquement dans Paycor — personne n’a besoin de les saisir à nouveau. Flexspring relie Paycor à n’importe quelle application RH via une connexion directe d’API à API, ce qui permet de transférer les nouvelles embauches et les modifications concernant les salariés en temps quasi réel, sans avoir à attendre un transfert de fichiers programmé.
Paycor transmet également des données. Les écritures comptables relatives à la paie sont transférées de Paycor vers votre ERP, regroupées en une seule écriture par cycle de paie et par filiale, après vérification de l'équilibre entre les débits et les crédits. De même, les nouvelles embauches et les changements concernant les salariés sont transférés de Paycor vers votre ERP à des fins de gestion des effectifs. Les remboursements de frais approuvés suivent le chemin inverse, de votre ERP vers Paycor.
Flexspring se charge de mettre en place, d’héberger et de surveiller la connexion à votre place, sans que vous ayez besoin de ressources informatiques internes : les experts de Flexspring s’occupent de l’ensemble du mappage personnalisé des données, en adaptant les noms de champs et la syntaxe des données à ceux déjà utilisés par vos applications, y compris les champs personnalisés. Une intégration sur mesure est déployée en 10 à 12 semaines, selon sa complexité. Flexspring est un partenaire du Paycor Marketplace.
Voici les six demandes d'intégration que Flexspring reçoit le plus souvent pour Paycor. Chaque ligne indique le sens de circulation des données. Avec Flexspring, vous ne payez que pour le ou les cas d'utilisation dont vous avez besoin. Flexspring développe également des intégrations sur mesure pour les paiements ponctuels, les opérations bancaires et fiscales, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes de gestion des actions, les vérifications d'antécédents et les évaluations.

Flexspring iPaaS ne conserve aucune donnée relative aux employés, à l'exception des journaux de transactions temporaires, et est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.
Paycor s'intègre à n'importe quelle application RH, système de gestion des candidatures (ATS) ou progiciel de gestion d'entreprise (ERP) grâce à un connecteur Flexspring personnalisé. Les nouvelles embauches et les modifications concernant les salariés sont transférées vers Paycor depuis votre ATS ou votre système RH central ; les écritures comptables relatives à la paie et les données sur les salariés sont transmises de Paycor vers votre ERP ; enfin, les remboursements de frais approuvés sont transférés vers Paycor depuis votre ERP. Flexspring développe l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.
C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser ; un expert en intégration de données tel que Flexspring se charge ensuite de mettre en correspondance chaque champ entre les deux systèmes et d'établir la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer.
Grâce à l’intégration des données, les nouvelles embauches et les changements concernant les salariés sont synchronisés, y compris vos champs personnalisés, dans les deux sens entre Paycor et votre application RH, votre système de gestion des candidatures (ATS) ou votre progiciel de gestion d’entreprise (ERP). Les écritures comptables de paie de Paycor sont transmises à votre ERP sous forme de récapitulatifs par cycle de paie et par filiale, tandis que les remboursements de frais approuvés sont transférés vers Paycor depuis votre ERP. Vous pouvez également ajouter des paiements ponctuels, des opérations bancaires et fiscales, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d’actionnariat, les vérifications d’antécédents et les évaluations.
Flexspring se charge du développement, de l'hébergement et de la surveillance du connecteur. La mise en place d'une intégration personnalisée du connecteur Flexspring pour Paycor avec votre application RH prend entre 10 et 12 semaines, selon la complexité du projet. L'intégration personnalisée proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge entièrement du mappage des données, ce qui évite de faire appel à des ressources informatiques internes.
Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.
Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.
Grâce à l'intégration des données, lorsqu'un responsable du recrutement clique sur le bouton « Embaucher » dans votre ATS ou votre système RH central, les informations relatives au nouveau salarié s'affichent automatiquement dans Paycor — personne n'a besoin de les saisir à nouveau.
La meilleure façon de connecter Paycor à votre application RH dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l'intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring : développée et maintenue pour vous, ce qui est généralement plus rapide et moins coûteux.
Ce guide présente les tarifs pour chaque cas d'utilisation, explique comment choisir entre la version « Essential » et la version « Custom », et vous aide à déterminer quelle version convient le mieux à votre équipe. Il vous sera envoyé dans un délai d'un jour ouvré.
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