Flexspring désigné « Expert de l'année en intégration des données RH »

Intégrations Paycor : comment connecter Paycor à n'importe quelle application RH ou ERP

Lorsqu’un responsable du recrutement clique sur le bouton « Embaucher » dans votre système ATS ou votre système RH central, les informations relatives au nouveau salarié s’affichent automatiquement dans Paycor — personne n’a besoin de les saisir à nouveau. Flexspring relie Paycor à n’importe quelle application RH via une connexion directe d’API à API, ce qui permet de transférer les nouvelles embauches et les modifications concernant les salariés en temps quasi réel, sans avoir à attendre un transfert de fichiers programmé.

Paycor transmet également des données. Les écritures comptables relatives à la paie sont transférées de Paycor vers votre ERP, regroupées en une seule écriture par cycle de paie et par filiale, après vérification de l'équilibre entre les débits et les crédits. De même, les nouvelles embauches et les changements concernant les salariés sont transférés de Paycor vers votre ERP à des fins de gestion des effectifs. Les remboursements de frais approuvés suivent le chemin inverse, de votre ERP vers Paycor.

Flexspring se charge de mettre en place, d’héberger et de surveiller la connexion à votre place, sans que vous ayez besoin de ressources informatiques internes : les experts de Flexspring s’occupent de l’ensemble du mappage personnalisé des données, en adaptant les noms de champs et la syntaxe des données à ceux déjà utilisés par vos applications, y compris les champs personnalisés. Une intégration sur mesure est déployée en 10 à 12 semaines, selon sa complexité. Flexspring est un partenaire du Paycor Marketplace.

Paycor vers n'importe quelle application RH
Gestion de la paie Paycor vers n'importe quelle écriture comptable ERP
10 à 12 semaines, selon la complexité
Flexspring est un partenaire de la plateforme Paycor Marketplace

Quels éléments sont synchronisés entre les deux systèmes ?

Voici les six demandes d'intégration que Flexspring reçoit le plus souvent pour Paycor. Chaque ligne indique le sens de circulation des données. Avec Flexspring, vous ne payez que pour le ou les cas d'utilisation dont vous avez besoin. Flexspring développe également des intégrations sur mesure pour les paiements ponctuels, les opérations bancaires et fiscales, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes de gestion des actions, les vérifications d'antécédents et les évaluations.

Qu'est-ce qui se synchronise ?
Déclencheur
Nouveaux employés transférés depuis votre système de gestion des candidatures (ATS) vers Paycor
Le bouton « Recruter » a été cliqué dans votre système de gestion des candidatures (ATS)
Intégration des nouvelles embauches depuis votre système RH principal vers Paycor
Le bouton « Embaucher » a été cliqué dans votre système RH central
Les modifications relatives aux salariés sont transférées depuis votre système RH principal vers Paycor
Lorsque l'enregistrement change
Nouvelles embauches et modifications concernant les salariés : transfert depuis Paycor vers votre ERP
Dès que le salarié est embauché ou que ses informations sont mises à jour
Remboursements de frais approuvés depuis votre ERP vers Paycor
Lorsque la dépense est approuvée
Écritures comptables relatives à la paie provenant de Paycor et enregistrées dans votre ERP, regroupées par cycle de paie et par filiale
Après le traitement des salaires
Merci ! Votre soumission a été reçue !
Oups ! Quelque chose s'est mal passé lors de l'envoi du formulaire.
Couverture du guide « Paycor et l'intégration avec n'importe quelle application RH » publié par Flexspring
Nous examinerons votre demande et vous enverrons le guide en un jour ouvrable.

Comment fonctionne l'intégration ?

1
Définition du périmètre. Vous sélectionnez les cas d'utilisation dont vous avez besoin dans la liste ci-dessus. Flexspring établit une correspondance entre tous les champs des deux systèmes, y compris vos champs personnalisés et vos règles métier.
2
Connexion directe. Flexspring iPaaS relie les deux systèmes entre eux via des API sécurisées. Il n'y a ni feuille de calcul à exporter, ni fichier à transférer, ni étape manuelle à effectuer.
3
Synchronisation en temps quasi réel. Lorsqu'une donnée est modifiée — un recrutement, une promotion, une demande de congé approuvée —, la modification est répercutée en temps quasi réel, sans avoir à attendre le traitement par lots de la nuit.
4
Surveillance et gestion des erreurs. L'intégration fait l'objet d'une surveillance continue, avec une gestion des erreurs, une visibilité sur chaque transaction et un interlocuteur dédié au support. Dès qu'une des deux applications modifie son API, Flexspring met à jour votre intégration.
5
Évolutions continues. Votre intégration est conçue pour s'adapter aux améliorations futures sans nécessiter de réimplémentation, et s'adapte aux champs personnalisés, aux nouveaux sites, aux nouveaux systèmes et aux règles métier.

Flexspring iPaaS ne conserve aucune donnée relative aux employés, à l'exception des journaux de transactions temporaires, et est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Foire aux questions

Avec quelles solutions Paycor s'intègre-t-il ?

Paycor s'intègre à n'importe quelle application RH, système de gestion des candidatures (ATS) ou progiciel de gestion d'entreprise (ERP) grâce à un connecteur Flexspring personnalisé. Les nouvelles embauches et les modifications concernant les salariés sont transférées vers Paycor depuis votre ATS ou votre système RH central ; les écritures comptables relatives à la paie et les données sur les salariés sont transmises de Paycor vers votre ERP ; enfin, les remboursements de frais approuvés sont transférés vers Paycor depuis votre ERP. Flexspring développe l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.

Comment puis-je connecter Paycor à une autre application RH ?

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser ; un expert en intégration de données tel que Flexspring se charge ensuite de mettre en correspondance chaque champ entre les deux systèmes et d'établir la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer.

Quelles informations relatives aux salariés sont synchronisées ?

Grâce à l’intégration des données, les nouvelles embauches et les changements concernant les salariés sont synchronisés, y compris vos champs personnalisés, dans les deux sens entre Paycor et votre application RH, votre système de gestion des candidatures (ATS) ou votre progiciel de gestion d’entreprise (ERP). Les écritures comptables de paie de Paycor sont transmises à votre ERP sous forme de récapitulatifs par cycle de paie et par filiale, tandis que les remboursements de frais approuvés sont transférés vers Paycor depuis votre ERP. Vous pouvez également ajouter des paiements ponctuels, des opérations bancaires et fiscales, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d’actionnariat, les vérifications d’antécédents et les évaluations.

Combien de temps dure l'intégration ?

Flexspring se charge du développement, de l'hébergement et de la surveillance du connecteur. La mise en place d'une intégration personnalisée du connecteur Flexspring pour Paycor avec votre application RH prend entre 10 et 12 semaines, selon la complexité du projet. L'intégration personnalisée proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge entièrement du mappage des données, ce qui évite de faire appel à des ressources informatiques internes.

Les données de nos salariés sont-elles stockées quelque part pendant le transfert ?

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Faut-il faire appel au service informatique ou à un développeur pour mettre cela en place ?

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Pourquoi connecter Paycor à votre application RH ?

Grâce à l'intégration des données, lorsqu'un responsable du recrutement clique sur le bouton « Embaucher » dans votre ATS ou votre système RH central, les informations relatives au nouveau salarié s'affichent automatiquement dans Paycor — personne n'a besoin de les saisir à nouveau.

Quelle est la meilleure façon de connecter Paycor à votre application RH ?

La meilleure façon de connecter Paycor à votre application RH dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l'intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring : développée et maintenue pour vous, ce qui est généralement plus rapide et moins coûteux.

Consultez les tarifs de votre intégration

Ce guide présente les tarifs pour chaque cas d'utilisation, explique comment choisir entre la version « Essential » et la version « Custom », et vous aide à déterminer quelle version convient le mieux à votre équipe. Il vous sera envoyé dans un délai d'un jour ouvré.

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G2 attribue à Flexspring une note de 4,6 sur 5.

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