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Intégration des données RH
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Lorsqu’un responsable du recrutement clique sur le bouton « Embauche » dans votre ATS ou votre système RH central, les informations du nouvel employé apparaissent dans Paylocity en temps quasi réel — personne n’a besoin de les ressaisir, et le service de paie dispose de toutes les données nécessaires pour effectuer ses opérations. Les modifications concernant les employés sont transmises de la même manière. Dans l’autre sens, les données de paie de Paylocity sont converties en une seule écriture comptable par cycle de paie et par filiale dans votre ERP, tandis que les remboursements de frais approuvés depuis votre ERP sont transférés vers le module de traitement par lots des données de paie de Paylocity.
Flexspring se charge de mettre en place, d’héberger et de surveiller la connexion à votre place. Votre équipe n’a rien à installer ni à entretenir, et les experts de Flexspring s’occupent de tout le mappage personnalisé des données, y compris vos propres noms de champs et vos champs personnalisés. Une intégration sur mesure est opérationnelle en 10 à 12 semaines. Avec Flexspring, vous ne payez que pour le ou les cas d’utilisation dont vous avez besoin.
Les quatre éléments ci-dessous font l'objet d'échanges de données entre Paylocity et vos autres applications RH et financières. Chaque ligne indique le sens de circulation des données. Flexspring réalise également des intégrations sur mesure pour les paiements ponctuels, les opérations bancaires et fiscales, la gestion de la formation, les systèmes d'actionnariat, les vérifications d'antécédents et les évaluations.
Flexspring iPaaS ne conserve aucune donnée relative aux employés, à l'exception des journaux de transactions temporaires, et est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.
Comment une grande société de services et de conseil en informatique libère ses équipes de comptabilité et de ressources humaines de la saisie manuelle de données qui prend beaucoup de temps.
Lire l'étude de cas dans son intégralitéGrâce à l'intégration des données, les informations relatives aux nouvelles embauches et aux modifications concernant les salariés sont transférées depuis votre système de gestion des candidatures (ATS) ou votre système RH central vers Paylocity en temps quasi réel. Les données de paie de Paylocity sont ensuite transmises à votre ERP sous forme d'écritures comptables, tandis que les remboursements de frais approuvés sont renvoyés vers Paylocity. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis en assure l'hébergement et la surveillance.
C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser, et un expert en intégration de données tel que Flexspring établit une correspondance entre tous les champs des deux systèmes et met en place la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer. Flexspring établit une correspondance entre vos propres noms de champs, y compris les champs personnalisés, entre Paylocity et n'importe quelle application RH.
Grâce à l'intégration des données, les nouvelles embauches et les mises à jour concernant les salariés sont synchronisées depuis votre ATS ou votre système RH central vers Paylocity ; les données de paie de Paylocity sont regroupées en une seule écriture comptable par cycle de paie et par filiale dans votre ERP, tandis que les remboursements de frais approuvés depuis votre ERP sont transférés vers le module de traitement par lots des données de paie de Paylocity. Vous pouvez également intégrer les paiements ponctuels, les opérations bancaires et fiscales, la gestion de la formation, les systèmes d'actionnariat, les vérifications d'antécédents et les évaluations.
Flexspring développe, héberge et assure la surveillance du connecteur. Une intégration sur mesure du connecteur Flexspring pour Paylocity à votre application RH est entièrement déployée en 10 à 12 semaines, selon la complexité du projet. L'intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l'ensemble du mappage des données, ce qui évite de faire appel à des ressources informatiques internes.
Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.
Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.
Grâce à l'intégration des données, lorsqu'un responsable du recrutement clique sur le bouton « Embauche » dans votre système ATS ou votre système RH central, les informations relatives au nouveau collaborateur s'affichent dans Paylocity quasi en temps réel : personne n'a besoin de les saisir à nouveau, et le service de paie dispose de toutes les informations nécessaires pour effectuer ses opérations. L'équipe comptable de Sparkhound gagne ainsi 40 heures par mois.
La meilleure façon de connecter Paylocity à votre application RH dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l'intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring — développée et maintenue pour vous, ce qui est généralement plus rapide et moins coûteux.
Ce guide présente les tarifs pour chaque cas d'utilisation, explique comment choisir entre la version « Essential » et la version « Custom », et vous aide à déterminer quelle version convient le mieux à votre équipe. Il vous sera envoyé dans un délai d'un jour ouvré.
Télécharger le guideG2 attribue à Flexspring une note de 4,6 sur 5.
G2 Crowd attribue à Flexspring une note de 4,6 sur 5 et recommande Flexspring.
