Intégration de Paylocity à un ERP : comment connecter Paylocity à votre ERP

Non. Paylocity est un logiciel de gestion des ressources humaines et de la paie, et non un ERP. C'est pourquoi la plupart des équipes financières utilisent les deux systèmes et les relient entre eux. Flexspring relie Paylocity à votre ERP afin que les opérations de paie soient enregistrées sous forme d'écritures comptables dans le grand livre, que les dossiers des employés soient transférés vers l'ERP à des fins de gestion des effectifs, et que les remboursements de frais approuvés soient réintégrés dans Paylocity. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.

The integration extracts weekly or bi-weekly payroll data from Paylocity and summarises multiple lines—earnings, deductions and taxes, for example—into one journal entry per payroll run per subsidiary. Amounts can be grouped by department or location, the entry holds summary totals rather than individual employees’ pay details, and the integration checks that debits and credits balance and notifies you if anything is out. Connectors are available for a single subsidiary or for multiple subsidiaries.

With data integration, payroll journal entries sync summarised per payroll run and subsidiary, along with new hires and employee updates, both moving from Paylocity into your ERP with the data your ERP needs for workforce management. Approved expense reimbursements travel the other way, from your ERP into Paylocity’s pay data batch module—travel, mileage or cell phone, for example. You can also add one-time payments, banking and tax, expense management, learning management, equity systems, background checks and assessments.

Flexspring se charge de la création, de l’hébergement et de la surveillance du connecteur. Une intégration sur mesure du connecteur Flexspring pour Paylocity avec votre ERP est entièrement déployée en 8 à 12 semaines, selon la complexité du projet. L’intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l’ensemble du mappage des données, ce qui évite de faire appel à des ressources informatiques internes.

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Paylocity est un logiciel de gestion des ressources humaines et de la paie, et non un ERP ; c'est pourquoi la plupart des équipes financières utilisent ces deux outils et les relient entre eux. Flexspring assure cette connexion, ce qui évite que la paie ne se résume à une opération manuelle de saisie comptable à la fin de chaque cycle.

The best way to connect Paylocity to your ERP depends on your data and business requirements. A standard connector can work for simple data flows, while custom fields and unique business rules require a tailored integration. If you go the custom route, you can build the integration yourself or choose a managed integration like Flexspring’s—built and maintained for you, which is typically faster and cheaper.