Intégration de Paylocity à un ERP : comment connecter Paylocity à votre ERP

Non. Paylocity est un logiciel de gestion des ressources humaines et de la paie, et non un ERP. C'est pourquoi la plupart des équipes financières utilisent les deux systèmes et les relient entre eux. Flexspring relie Paylocity à votre ERP afin que les opérations de paie soient enregistrées sous forme d'écritures comptables dans le grand livre, que les dossiers des employés soient transférés vers l'ERP à des fins de gestion des effectifs, et que les remboursements de frais approuvés soient réintégrés dans Paylocity. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.

L'intégration extrait les données de paie hebdomadaires ou bihebdomadaires de Paylocity et regroupe plusieurs lignes — salaires, retenues et impôts, par exemple — en une seule écriture comptable par cycle de paie et par filiale. Les montants peuvent être regroupés par service ou par site ; l'écriture contient des totaux récapitulatifs plutôt que les détails de paie de chaque salarié, et l'intégration vérifie que les débits et les crédits s'équilibrent et vous avertit en cas d'anomalie. Des connecteurs sont disponibles pour une seule filiale ou pour plusieurs filiales.

Grâce à l’intégration des données, les écritures comptables relatives à la paie sont synchronisées sous forme de récapitulatifs par cycle de paie et par filiale, tout comme les nouvelles embauches et les mises à jour concernant les salariés ; ces données sont transférées de Paylocity vers votre ERP, accompagnées des informations dont votre ERP a besoin pour la gestion des effectifs. Les remboursements de frais approuvés suivent le chemin inverse, de votre ERP vers le module de traitement par lots des données de paie de Paylocity — qu’il s’agisse de frais de déplacement, de kilométrage ou de téléphonie mobile, par exemple. Vous pouvez également ajouter des paiements ponctuels, des opérations bancaires et fiscales, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d’actionnariat, les vérifications d’antécédents et les évaluations.

Flexspring se charge de la création, de l’hébergement et de la surveillance du connecteur. Une intégration sur mesure du connecteur Flexspring pour Paylocity avec votre ERP est entièrement déployée en 8 à 12 semaines, selon la complexité du projet. L’intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l’ensemble du mappage des données, ce qui évite de faire appel à des ressources informatiques internes.

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Paylocity est un logiciel de gestion des ressources humaines et de la paie, et non un ERP ; c'est pourquoi la plupart des équipes financières utilisent ces deux outils et les relient entre eux. Flexspring assure cette connexion, ce qui évite que la paie ne se résume à une opération manuelle de saisie comptable à la fin de chaque cycle.

La meilleure façon de connecter Paylocity à votre ERP dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l’intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring : développée et maintenue pour vous, cette solution est généralement plus rapide et moins coûteuse.