Intégration de Payworks à n'importe quelle application RH : comment connecter Payworks à votre application RH

Grâce à l'intégration des données, les nouvelles embauches et les mises à jour concernant les salariés sont automatiquement transférées depuis votre système ATS ou votre système RH central vers Payworks, en temps quasi réel. La synchronisation s'effectue via une connexion directe d'API à API, plutôt que par un transfert de fichiers programmé. Flexspring développe l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser, et un expert en intégration de données tel que Flexspring établit une correspondance entre tous les champs des deux systèmes et met en place la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer. La connexion s'effectue d'API à API, ce qui permet aux données de circuler en temps quasi réel, sans avoir à attendre un fichier planifié.

Grâce à l'intégration des données, les nouvelles embauches et les mises à jour concernant les salariés sont synchronisées depuis votre système ATS ou votre système RH central vers Payworks, avec toutes les informations nécessaires au traitement de la paie. Vous pouvez également ajouter des paiements ponctuels, la gestion bancaire et fiscale, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d'actionnariat, les vérifications d'antécédents et les évaluations.

Flexspring développe, héberge et assure la surveillance du connecteur. Une intégration sur mesure du connecteur Flexspring pour Payworks à votre application RH est entièrement déployée en 10 à 12 semaines, selon la complexité du projet. L'intégration sur mesure proposée par Flexspring comprend un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l'ensemble du mappage des données, ce qui évite de faire appel à des ressources informatiques internes.

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Grâce à l'intégration des données, lorsqu'un responsable du recrutement clique sur le bouton « Embauche » dans votre système ATS ou votre système RH central, les informations relatives au nouvel employé s'affichent dans Payworks en temps quasi réel : personne n'a besoin de les ressaisir, et le service de paie dispose de toutes les informations nécessaires pour effectuer ses opérations. Votre équipe n'a plus à effectuer de double saisie entre les services RH et de paie.

La meilleure façon de connecter Payworks à votre application RH dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l'intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring : développée et maintenue pour vous, cette solution est généralement plus rapide et moins coûteuse.