Intégration de Personio à n'importe quelle application de gestion de la paie : comment connecter Personio à un logiciel de paie

Grâce à l'intégration des données, Personio se connecte à l'application de gestion de la paie de votre choix. Les nouvelles embauches sont transférées dès qu'un responsable du recrutement clique sur le bouton « Embauché », et les mises à jour concernant les salariés, les départs, les coordonnées bancaires, les contacts d'urgence, les congés payés approuvés et les primes suivent le même processus. Flexspring développe l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser, et un expert en intégration de données tel que Flexspring établit la correspondance entre tous les champs des deux systèmes et met en place la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer. La connexion s'effectue via une interface API-à-API en temps quasi réel, plutôt que par le biais d'un transfert de fichiers programmé.

Grâce à l'intégration des données, les nouvelles embauches sont synchronisées depuis Personio vers votre application de paie, y compris vos champs personnalisés et les informations essentielles nécessaires au traitement de la paie. Les mises à jour concernant les salariés et les cessations d'emploi sont également synchronisées, ainsi que les coordonnées bancaires, les coordonnées des personnes à contacter en cas d'urgence, les congés payés approuvés et les primes. Vous pouvez également ajouter la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d'actionnariat, la vérification des antécédents et les évaluations.

Flexspring développe, héberge et assure la surveillance du connecteur. Ce dernier est conçu sur mesure pour votre entreprise et fonctionne de manière inter-API en temps quasi réel, plutôt que sous la forme d’un transfert de fichiers planifié. L’intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l’ensemble du mappage des données, ce qui évite de mobiliser des ressources informatiques internes.

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Grâce à l'intégration des données, lorsqu'un responsable du recrutement clique sur le bouton « Embauché » dans Personio, les informations relatives au nouveau collaborateur s'affichent automatiquement dans votre application de paie — personne n'a besoin de les saisir à nouveau. Votre équipe bénéficie ainsi de moins de corrections à apporter à la paie, d'une intégration plus rapide des nouveaux collaborateurs et de la fin de la double saisie des données entre les RH et le service de paie.

La meilleure façon de connecter Personio à votre application de paie dépend de vos données et des besoins de votre entreprise. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l’intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring — développée et maintenue pour vous, ce qui est généralement plus rapide et moins coûteux.