Predictive Index Intégration à Workday : comment connecter Predictive Index à Workday

Grâce à l'intégration des données, les informations relatives aux candidats sont transférées de Workday vers Predictive Index dès qu'un candidat atteint l'étape et le statut que vous avez définis, et les résultats des tests comportementaux et cognitifs sont réexpédiés vers le profil du candidat sur Workday sous forme de fichiers PDF. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis assure son hébergement et sa surveillance.

Vous décidez des informations que vous souhaitez synchroniser, et un expert en intégration de données tel que Flexspring établit une correspondance entre tous les champs des deux systèmes et met en place la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n’a rien à installer ni à gérer. Vous choisissez l’étape et le statut de votre workflow de recrutement « Workday » qui déclenchent une évaluation, et vos choix pour chaque poste déterminent le type d’évaluation : comportementale, ou à la fois comportementale et cognitive.

Grâce à l’intégration des données, les informations relatives aux candidats — nom du candidat, adresse e-mail et nom du recruteur ou du collaborateur — sont synchronisées depuis Workday vers Predictive Index. Les résultats des tests comportementaux et cognitifs sont quant à eux transférés dans le sens inverse, vers le profil du candidat sur Workday , avec le rapport comportemental, le rapport cognitif et le guide d’entretien joints au format PDF. Vous pouvez également ajouter des vérifications d’antécédents, la gestion de la formation, les systèmes d’équité, les paiements ponctuels, ainsi que les données bancaires et fiscales en tant que cas d’utilisation distincts.

Flexspring se charge de la création, de l’hébergement et de la surveillance du connecteur. Une intégration sur mesure du connecteur Flexspring pour Workday avec Predictive Index est entièrement déployée en 2 à 4 semaines. Elle prend également en compte les évaluations que le candidat a déjà passées avant la mise en place de l’intégration ; ainsi, un candidat ayant déjà passé un test n’est pas invité à le refaire. L’intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l’ensemble du mappage des données, ce qui évite de mobiliser des ressources informatiques internes.

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Grâce à l'intégration des données, lorsqu'un candidat atteint l'étape que vous avez choisie dans votre processus de recrutement « Workday », Predictive Index envoie automatiquement l'évaluation et les résultats sont enregistrés directement dans le profil du candidat sur Workday . Cela permet de gagner en moyenne 20 minutes par candidat en termes de gestion de projet et de saisie manuelle des données.

La meilleure façon de connecter Predictive Index à Workday dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l'intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring — développée et maintenue pour vous, ce qui est généralement plus rapide et moins coûteux.