Intégration de Procore et Paychex : comment connecter Procore à Paychex

Grâce à l'intégration des données, les données des feuilles de temps des salariés rémunérés à l'heure et des salariés au salaire fixe sont transférées de Procore vers Paychex à chaque cycle de paie hebdomadaire ou bihebdomadaire, et les données relatives aux coûts de main-d'œuvre sont renvoyées de Paychex vers Procore après chaque cycle de paie, afin que le calcul des coûts par projet s'appuie sur les chiffres de paie actualisés. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser ; un expert en intégration de données tel que Flexspring se charge ensuite de mettre en correspondance chaque champ entre les deux systèmes et d'établir la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer.

Grâce à l'intégration des données, les données des feuilles de temps des employés rémunérés à l'heure et des salariés sont transmises de Procore à Paychex afin d'assurer la précision des processus de paie hebdomadaires ou bihebdomadaires, tandis que les données relatives aux coûts de main-d'œuvre sont renvoyées de Paychex vers Procore pour le calcul des coûts par projet. Vous pouvez également ajouter, en tant que cas d'utilisation distincts, les paiements ponctuels, les opérations bancaires et fiscales, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes de participation au capital, les vérifications d'antécédents et les évaluations.

Flexspring développe, héberge et assure la surveillance du connecteur. Une solution Procore personnalisée intégrant Paychex est entièrement déployée en 8 à 12 semaines, selon la complexité du projet. L'intégration personnalisée proposée par Flexspring comprend un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l'ensemble du mappage des données, ce qui évite de faire appel à des ressources informatiques internes.

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Grâce à l'intégration des données, les données des feuilles de temps enregistrées dans Procore apparaissent automatiquement dans Paychex, et les données relatives aux coûts de main-d'œuvre générées par Paychex sont réinjectées dans Procore : personne n'a ainsi à les saisir à nouveau. Flexspring relie directement les deux systèmes, ce qui permet d'effectuer les paies hebdomadaires ou bihebdomadaires sur la base d'heures exactes et d'utiliser les données de paie à jour pour vos calculs de coûts de chantier.

La meilleure façon de connecter Procore à Paychex dépend de vos données et des besoins de votre entreprise. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l'intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring — développée et maintenue pour vous, ce qui est généralement plus rapide et moins coûteux.