Flexspring désigné « Expert de l'année en intégration des données RH »

Intégration de Quinyx à l'ADP : comment les connecter ?

Les données relatives aux salariés issues d’ ADP s sont transmises automatiquement à Quinyx (nouvelles embauches, mises à jour des fiches du personnel et départs), ce qui permet à Quinyx de planifier les horaires de l’ensemble du personnel sans que personne n’ait à tenir à jour une liste parallèle. Flexspring connecte les solutions d’ ADP s, notamment ADP ,Workforce Now, ADP ,Workforce Now Next Generation, ADP , Lyric HCM, ADP Enterprise HR et ADP Vantage HCM, à Quinyx, et renvoie les feuilles de temps dans l’autre sens pour les salariés horaires et les salariés mensuels, afin que la paie soit calculée sur la base des heures effectivement travaillées.

Les congés constituent le domaine dans lequel les équipes commettent le plus souvent des erreurs lorsqu’elles gèrent ces données manuellement. Quinyx déduit les jours de congé, mais ne prend pas en compte les ajustements et les augmentations effectués dans ADP, ce qui entraîne un décalage entre les deux systèmes. Cette intégration permet de réimporter les heures de congé accumulées depuis ADP vers Quinyx, afin que chaque employé puisse consulter son solde de congés réel dans l’application qu’il utilise déjà. Le cas d’utilisation « accumulation des congés » nécessite que le cas d’utilisation « feuilles de temps » soit déjà en place.

Flexspring se charge de mettre en place, d'héberger et de surveiller la connexion à votre place, et s'occupe de l'ensemble du mappage des données. Le connecteur Quinyx vers ADP proposé par Flexspring est le seul connecteur Quinyx disponible sur la Marketplace d'ADP . Une intégration sur mesure est opérationnelle en 10 à 12 semaines. Avec Flexspring, vous ne payez que pour le ou les cas d'utilisation dont vous avez besoin.

ADP à Quinyx
Fiches de temps Quinyx vers ADP ,Workforce Now, Lyric HCM et Enterprise HR
10 à 12 semaines
Flexspring est un partenaire Platinum de la plateforme « ADP » et un partenaire d'intégration de Quinyx.

Quels éléments sont synchronisés entre les deux systèmes ?

Voici les trois cas d'utilisation les plus courants pour l'intégration de Quinyx à ADP. Chaque ligne indique le sens de circulation des données. Flexspring réalise également des intégrations sur mesure pour les paiements ponctuels, les opérations bancaires et fiscales, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes de gestion du capital, les vérifications d'antécédents et les évaluations.

Qu'est-ce qui se synchronise ?
Déclencheur
Les données relatives aux salariés provenant d’ ADP s dans Quinyx, notamment les nouvelles embauches, les mises à jour des données des salariés et les départs
Lorsque l'enregistrement change dans ADP
Transfert des feuilles de temps de Quinyx vers l'ADP , pour les salariés rémunérés à l'heure et les salariés au salaire fixe, y compris les congés payés et les absences
Chaque semaine ou toutes les deux semaines, à chaque cycle de paie
Les heures de congés accumulées ont été transférées d’ ADP vers Quinyx, afin que les employés puissent voir le temps dont ils disposent réellement.
Lorsque l'opération « ADP » met à jour le cumul
Merci ! Votre soumission a été reçue !
Oups ! Quelque chose s'est mal passé lors de l'envoi du formulaire.
Couverture du guide d'intégration « Quinyx avec ADP » publié par Flexspring
Nous examinerons votre demande et vous enverrons le guide en un jour ouvrable.

Comment fonctionne l'intégration ?

1
Définition du périmètre. Vous sélectionnez les cas d'utilisation dont vous avez besoin dans la liste ci-dessus. Flexspring établit une correspondance entre tous les champs des deux systèmes, y compris vos champs personnalisés et vos règles métier.
2
Connexion directe. Flexspring iPaaS relie les deux systèmes entre eux via des API sécurisées. Il n'y a ni feuille de calcul à exporter, ni fichier à transférer, ni étape manuelle à effectuer.
3
Synchronisation en temps quasi réel. Lorsqu'une donnée est modifiée — un recrutement, une promotion, une demande de congé approuvée —, la modification est répercutée en temps quasi réel, sans avoir à attendre le traitement par lots de la nuit.
4
Surveillance et gestion des erreurs. L'intégration fait l'objet d'une surveillance continue, avec une gestion des erreurs, une visibilité sur chaque transaction et un interlocuteur dédié au support. Dès qu'une des deux applications modifie son API, Flexspring met à jour votre intégration.
5
Évolutions continues. Votre intégration est conçue pour s'adapter aux améliorations futures sans nécessiter de réimplémentation, et s'adapte aux champs personnalisés, aux nouveaux sites, aux nouveaux systèmes et aux règles métier.

Flexspring iPaaS ne conserve aucune donnée relative aux employés, à l'exception des journaux de transactions temporaires, et est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Foire aux questions

Quinyx s'intègre-t-il à l'ADP?

Grâce à l'intégration des données, les informations relatives aux salariés sont transférées depuis ADP vers Quinyx, notamment les nouvelles embauches, les mises à jour des données des salariés et les départs ; les feuilles de temps des salariés rémunérés à l'heure et des salariés au salaire fixe sont renvoyées vers ADP pour la paie ; enfin, les heures de congés accumulées sont transférées depuis ADP vers Quinyx. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.

Comment puis-je connecter Quinyx à ADP?

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser ; un expert en intégration de données tel que Flexspring se charge ensuite de mettre en correspondance chaque champ entre les deux systèmes et d'établir la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer. Le connecteur Quinyx vers l'ADP , développé par Flexspring, est le seul connecteur Quinyx disponible sur la Marketplace d'ADP .

Quelles informations relatives aux salariés sont synchronisées ?

Grâce à l’intégration des données, les informations relatives aux salariés sont synchronisées depuis ADP vers Quinyx. Cela concerne les nouvelles embauches, les mises à jour des données des salariés et les départs, ce qui permet à Quinyx de gérer les plannings, les congés, la gestion du temps et des présences, ainsi que l’engagement des salariés. Les feuilles de temps des salariés horaires et des employés salariés sont transmises à ADP pour la paie, y compris les congés payés et les absences, et les heures de congés accumulées sont réintégrées dans Quinyx. Vous pouvez également ajouter des paiements ponctuels, la gestion bancaire et fiscale, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d’actionnariat, les vérifications d’antécédents et les évaluations.

Combien de temps dure l'intégration ?

Flexspring développe, héberge et assure la surveillance du connecteur. Une intégration personnalisée du connecteur Flexspring pour Quinyx avec ADP sera mise en service dans un délai de 10 à 12 semaines. Le cas d’utilisation « accumulation des jours de congés » nécessite que le cas d’utilisation « feuilles de temps » soit déjà en place. L’intégration personnalisée proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l’ensemble du mappage des données ; aucune ressource informatique interne n’est donc nécessaire. Le connecteur Quinyx vers ADP développé par Flexspring est le seul connecteur Quinyx disponible sur la Marketplace d’ ADP .

Les données de nos salariés sont-elles stockées quelque part pendant le transfert ?

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Faut-il faire appel au service informatique ou à un développeur pour mettre cela en place ?

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Pourquoi connecter Quinyx à ADP?

Grâce à l'intégration des données, les informations relatives aux salariés issues d'ADP sont automatiquement transmises à Quinyx ; les planificateurs travaillent ainsi à partir du tableau de service actualisé, et non plus d'une liste mise à jour manuellement. Les feuilles de temps sont renvoyées vers ADP pour la gestion de la paie, et les heures de congés accumulées sont transférées depuis ADP . Chaque salarié peut ainsi consulter dans Quinyx son temps de disponibilité réel, et non un chiffre qui a pu s'écarter de la réalité.

Quelle est la meilleure façon de connecter Quinyx à ADP?

La meilleure façon de connecter Quinyx à ADP dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l’intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring — développée et maintenue pour vous, ce qui est généralement plus rapide et moins coûteux.

Consultez les tarifs de votre intégration

Ce guide présente les tarifs pour chaque cas d'utilisation, explique comment choisir entre la version « Essential » et la version « Custom », et vous aide à déterminer quelle version convient le mieux à votre équipe. Il vous sera envoyé dans un délai d'un jour ouvré.

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G2 attribue à Flexspring une note de 4,6 sur 5.

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