Flexspring désigné « Expert de l'année en intégration des données RH »

Intégration de Salesforce à Odoo : comment connecter Salesforce à Odoo

Lorsqu'une opportunité commerciale est remportée dans Salesforce, le devis est transmis à Odoo pour être examiné par le service comptable — personne n'a besoin de le recréer à partir d'un fichier PDF. Flexspring relie directement Salesforce à Odoo, de sorte que les nouveaux comptes, contacts, devis et modifications d'abonnement sont transférés en temps quasi réel via une connexion API à API.

Il s’agit d’une intégration entre les modules de vente et de comptabilité, plutôt que d’une intégration RH. La création d’un nouveau compte importe toutes les données de l’entreprise, y compris les coordonnées, nécessaires à la gestion de ce compte. Les devis remportés sont transmis au service comptable pour validation, et tout devis supplémentaire émis après la signature du contrat est automatiquement pris en compte. Lorsque les abonnements ou les produits d’un client changent, la mise à jour est transmise à Odoo afin que la facturation reste exacte, ce qui rend également le calcul des commissions sur les ventes plus rapide et plus cohérent.

Les experts de Flexspring se chargent de l'ensemble du mappage personnalisé des données, y compris les champs personnalisés, et assurent ensuite la maintenance de la connexion ; aucune ressource informatique interne n'est donc nécessaire. Avec Flexspring, vous ne payez que pour le ou les cas d'utilisation dont vous avez besoin.

De Salesforce vers Odoo
Salesforce Sales Cloud et Salesforce CPQ vers Odoo
Environ 12 semaines, selon la complexité du projet
Flexspring est un partenaire d'intégration Salesforce et un partenaire de mise en œuvre Odoo

Quels éléments sont synchronisés entre les deux systèmes ?

Toutes les informations ci-dessous sont automatiquement transférées de Salesforce vers Odoo ; ainsi, votre équipe comptable travaille à partir des données que votre équipe commerciale a déjà saisies une fois.

Qu'est-ce qui se synchronise ?
Déclencheur
Importation de nouveaux comptes et contacts depuis Salesforce vers Odoo
Lors de la création du compte
J'ai importé les devis de Salesforce dans Odoo afin que le service comptable puisse les examiner et les valider
Lorsque l'opportunité commerciale est remportée
Mises à jour des abonnements et des produits depuis Salesforce vers Odoo, pour garantir l'exactitude de la facturation
Lorsque l'abonnement change
Merci ! Votre soumission a été reçue !
Oups ! Quelque chose s'est mal passé lors de l'envoi du formulaire.
Couverture du guide d'intégration de Salesforce avec Odoo publié par Flexspring
Nous examinerons votre demande et vous enverrons le guide en un jour ouvrable.

Comment fonctionne l'intégration ?

1
Définition du périmètre. Vous sélectionnez les cas d'utilisation dont vous avez besoin dans la liste ci-dessus. Flexspring établit une correspondance entre tous les champs des deux systèmes, y compris vos champs personnalisés et vos règles métier.
2
Connexion directe. Flexspring iPaaS relie les deux systèmes entre eux via des API sécurisées. Il n'y a ni feuille de calcul à exporter, ni fichier à transférer, ni étape manuelle à effectuer.
3
Synchronisation en temps quasi réel. Lorsqu'une donnée est modifiée — un recrutement, une promotion, une demande de congé approuvée —, la modification est répercutée en temps quasi réel, sans avoir à attendre le traitement par lots de la nuit.
4
Surveillance et gestion des erreurs. L'intégration fait l'objet d'une surveillance continue, avec une gestion des erreurs, une visibilité sur chaque transaction et un interlocuteur dédié au support. Dès qu'une des deux applications modifie son API, Flexspring met à jour votre intégration.
5
Évolutions continues. Votre intégration est conçue pour s'adapter aux améliorations futures sans nécessiter de réimplémentation, et s'adapte aux champs personnalisés, aux nouveaux sites, aux nouveaux systèmes et aux règles métier.

Flexspring iPaaS ne conserve aucune donnée relative aux employés, à l'exception des journaux de transactions temporaires, et est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Des résultats concrets : étude de cas sur l'intégration des données

Les équipes de vente et de comptabilité d'une entreprise technologique gagnent du temps grâce à l'intégration des données de Salesforce® à Odoo®.

Une entreprise technologique employant une main-d'œuvre internationale et soutenant plus de 700 clients dans le monde entier automatise son flux de travail commercial et comptable grâce à l'intégration des données en mode "mains libres".

Lire l'étude de cas dans son intégralité

Foire aux questions

Salesforce s'intègre-t-il à Odoo ?

Grâce à l'intégration des données, les nouveaux comptes et contacts, les devis remportés, ainsi que les mises à jour des abonnements et des produits sont automatiquement transférés de Salesforce vers Odoo. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.

Comment puis-je connecter Salesforce à Odoo ?

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser ; un expert en intégration de données tel que Flexspring se charge ensuite de mettre en correspondance chaque champ entre les deux systèmes et d'établir la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer.

Quelles informations relatives aux salariés sont synchronisées ?

Grâce à l'intégration des données, ce sont les informations commerciales et comptables qui sont transférées, et non les données des employés : nouveaux comptes et contacts, devis remportés, ainsi que les mises à jour des abonnements et des produits, ce qui garantit l'exactitude de la facturation dans Odoo. Vous pouvez également ajouter d'autres intégrations personnalisées, allant de la gestion des dépenses aux systèmes de gestion du capital.

Combien de temps dure l'intégration ?

Flexspring développe, héberge et assure la surveillance du connecteur. Le déploiement complet d'une intégration personnalisée entre Salesforce et Odoo prend environ 12 semaines, en fonction de la complexité du projet. Ce guide explique en quoi consiste le développement et présente les cas d'utilisation par lesquels la plupart des équipes commencent. L'intégration personnalisée proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l'ensemble du mappage des données, ce qui évite de mobiliser des ressources informatiques internes.

Les données de nos salariés sont-elles stockées quelque part pendant le transfert ?

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Faut-il faire appel au service informatique ou à un développeur pour mettre cela en place ?

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Pourquoi connecter Salesforce à Odoo ?

Grâce à l'intégration des données, lorsqu'une opportunité commerciale est conclue dans Salesforce, le devis est automatiquement transféré dans Odoo pour être vérifié par le service comptable — personne n'a besoin de le recréer à partir d'un fichier PDF. Lorsque les abonnements ou les produits d'un client changent, la mise à jour est transmise à Odoo, ce qui garantit l'exactitude de la facturation — et rend également le calcul des commissions commerciales plus rapide et plus cohérent.

Quelle est la meilleure façon de connecter Salesforce à Odoo ?

La meilleure façon de connecter Salesforce à Odoo dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l’intégration vous-même ou choisir une intégration gérée comme celle proposée par Flexspring — développée et maintenue pour vous, ce qui est généralement plus rapide et moins coûteux.

Consultez les tarifs de votre intégration

Ce guide présente les tarifs pour chaque cas d'utilisation, explique comment choisir entre la version « Essential » et la version « Custom », et vous aide à déterminer quelle version convient le mieux à votre équipe. Il vous sera envoyé dans un délai d'un jour ouvré.

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G2 attribue à Flexspring une note de 4,6 sur 5.

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