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Lorsqu’une nouvelle fiche d’employé est créée dans Salesforce, ses informations s’affichent automatiquement dans Paychex Flex, avec toutes les données nécessaires au service de paie pour le rémunérer correctement — personne n’a besoin de les saisir à nouveau. Les mises à jour concernant les employés suivent le même processus, qu’il s’agisse de promotions, de départs ou de réembauches, ainsi que de tous les champs personnalisés dont votre entreprise a besoin.
Les récapitulatifs des heures de travail et des présences sont également transférés, couvrant les heures de travail, les congés payés, les jours de vacances et les arrêts maladie, afin que la paie soit calculée sur la base de chiffres réels. Les données relatives aux salaires sont ensuite réinjectées depuis Paychex Flex vers Salesforce après chaque cycle de paie, ce qui permet aux employés de consulter leurs bulletins de paie dans le système qu'ils utilisent déjà.
Salesforce est hautement personnalisable, et les intégrations sur mesure de Flexspring prennent en charge cette complexité en transférant toutes les données Salesforce vers Paychex Flex en temps quasi réel via une API. Flexspring se charge de mettre en place, d’héberger et de surveiller la connexion à votre place, sans que vous ayez besoin de mobiliser de ressources informatiques en interne. Une intégration sur mesure est entièrement déployée en 8 à 12 semaines, selon sa complexité. Flexspring est un partenaire d’intégration Salesforce et un partenaire Paychex Marketplace.
Voici les quatre cas d'utilisation d'intégration entre Salesforce et Paychex Flex pour lesquels Flexspring est le plus souvent sollicité. Chaque ligne indique le sens de circulation des données : trois flux vont de Salesforce vers Paychex Flex, tandis que les données relatives aux fiches de paie reviennent dans l'autre sens. Avec Flexspring, vous ne payez que pour le ou les cas d'utilisation dont vous avez besoin. Flexspring développe également des intégrations sur mesure pour les paiements ponctuels, les opérations bancaires et fiscales, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes de gestion des actions, les vérifications d'antécédents et les évaluations.
Flexspring iPaaS ne conserve aucune donnée relative aux employés, à l'exception des journaux de transactions temporaires, et est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.
Beaucoup de gens viennent ici pour comparer ces deux produits. Si vous hésitez entre les deux et que vous ne savez pas lequel choisir, c’est à vous de prendre cette décision, et ce guide ne le fera pas à votre place.
Mais de nombreuses équipes ne font pas ce choix. Elles continuent d’utiliser Salesforce comme base de données pour les dossiers des employés — souvent sur des objets personnalisés conçus en fonction du fonctionnement réel de leur entreprise — et Paychex Flex pour la gestion de la paie. Cela fonctionne bien, jusqu’à ce que quelqu’un doive synchroniser manuellement les deux systèmes. Les applications déconnectées constituent le problème que cette intégration de données permet de résoudre : Salesforce reste l’environnement de travail des utilisateurs, et Paychex Flex reçoit des données fiables en temps voulu sans que personne n’ait à les ressaisir.
Grâce à l'intégration des données, les nouvelles embauches, les mises à jour concernant les salariés et les récapitulatifs des heures et des présences sont automatiquement transférés de Salesforce vers Paychex Flex, tandis que les données relatives aux bulletins de paie sont renvoyées de Paychex Flex vers Salesforce afin que les salariés puissent consulter leurs bulletins de paie. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.
C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser ; un expert en intégration de données tel que Flexspring se charge ensuite de mettre en correspondance chaque champ entre les deux systèmes et d'établir la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer. Salesforce est hautement personnalisable, et les intégrations sur mesure de Flexspring gèrent cette complexité pour transférer toutes les données Salesforce vers Paychex Flex en temps quasi réel via une API.
Grâce à l’intégration des données, les nouvelles embauches sont synchronisées avec toutes les informations dont Paychex Flex a besoin pour traiter la paie, ainsi que les mises à jour concernant les salariés (promotions, départs et réembauches) et les récapitulatifs des temps de travail et des présences, qui couvrent les heures travaillées, les congés payés, les vacances et les arrêts maladie. Les données relatives aux salaires sont transférées de Paychex Flex vers Salesforce après chaque cycle de paie, afin que les salariés puissent consulter leurs bulletins de paie. Vous pouvez également ajouter des paiements ponctuels, la gestion bancaire et fiscale, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d’actionnariat, les vérifications d’antécédents et les évaluations.
Flexspring se charge de la création, de l'hébergement et de la surveillance du connecteur. Le déploiement complet d'une intégration sur mesure du connecteur Salesforce-Paychex prend entre 8 et 12 semaines, selon la complexité du projet. L'intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l'ensemble du mappage des données, ce qui évite de mobiliser des ressources informatiques internes.
Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.
Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.
Grâce à l'intégration des données, lorsqu'une nouvelle fiche employé est créée dans Salesforce, ses informations apparaissent automatiquement dans Paychex Flex, avec toutes les données nécessaires au service de paie pour le rémunérer correctement — personne n'a besoin de les ressaisir.
La meilleure façon de connecter Salesforce à Paychex Flex dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l’intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring — développée et maintenue pour vous, ce qui s’avère généralement plus rapide et moins coûteux.
Ce guide présente les tarifs pour chaque cas d'utilisation, explique comment choisir entre la version « Essential » et la version « Custom », et vous aide à déterminer quelle version convient le mieux à votre équipe. Il vous sera envoyé dans un délai d'un jour ouvré.
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G2 Crowd attribue à Flexspring une note de 4,6 sur 5 et recommande Flexspring.
