Intégration de Salesforce à Paychex : comment connecter Salesforce à Paychex Flex

Grâce à l'intégration des données, les nouvelles embauches, les mises à jour concernant les salariés et les récapitulatifs des heures et des présences sont automatiquement transférés de Salesforce vers Paychex Flex, tandis que les données relatives aux bulletins de paie sont renvoyées de Paychex Flex vers Salesforce afin que les salariés puissent consulter leurs bulletins de paie. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser ; un expert en intégration de données tel que Flexspring se charge ensuite de mettre en correspondance chaque champ entre les deux systèmes et d'établir la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer. Salesforce est hautement personnalisable, et les intégrations sur mesure de Flexspring gèrent cette complexité pour transférer toutes les données Salesforce vers Paychex Flex en temps quasi réel via une API.

Grâce à l’intégration des données, les nouvelles embauches sont synchronisées avec toutes les informations dont Paychex Flex a besoin pour traiter la paie, ainsi que les mises à jour concernant les salariés (promotions, départs et réembauches) et les récapitulatifs des temps de travail et des présences, qui couvrent les heures travaillées, les congés payés, les vacances et les arrêts maladie. Les données relatives aux salaires sont transférées de Paychex Flex vers Salesforce après chaque cycle de paie, afin que les salariés puissent consulter leurs bulletins de paie. Vous pouvez également ajouter des paiements ponctuels, la gestion bancaire et fiscale, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d’actionnariat, les vérifications d’antécédents et les évaluations.

Flexspring se charge de la création, de l'hébergement et de la surveillance du connecteur. Le déploiement complet d'une intégration sur mesure du connecteur Salesforce-Paychex prend entre 8 et 12 semaines, selon la complexité du projet. L'intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l'ensemble du mappage des données, ce qui évite de mobiliser des ressources informatiques internes.

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

With data integration, when a new employee record is created in Salesforce, their information appears in Paychex Flex automatically, with everything payroll needs to pay them correctly—nobody retypes it.

The best way to connect Salesforce to Paychex Flex depends on your data and business requirements. A standard connector can work for simple data flows, while custom fields and unique business rules require a tailored integration. If you go the custom route, you can build the integration yourself or choose a managed integration like Flexspring’s—built and maintained for you, which is typically faster and cheaper.