Flexspring désigné « Expert de l'année en intégration des données RH »

Intégration de SAP Concur et d'ADP Workforce Now au Canada : comment les connecter

Les remboursements de frais approuvés — frais de déplacement, indemnités kilométriques, frais de téléphonie mobile et autres coûts ne relevant pas de la rémunération habituelle — sont automatiquement transférés de SAP Concur vers ADP Workforce Now , ce qui évite à quiconque de les saisir à nouveau dans le système de paie. Les embauches et les modifications concernant les salariés suivent le chemin inverse : dès qu’un salarié est embauché ou que ses informations sont mises à jour dans ADP, sa fiche apparaît dans SAP Concur avec toutes les informations nécessaires.

Flexspring se charge pour vous de la mise en place, de l’hébergement et de la surveillance de la connexion ; aucune ressource informatique interne n’est nécessaire. Les experts de Flexspring s’occupent de l’ensemble du mappage personnalisé des données, en adaptant les noms de champs et la syntaxe des données à ceux déjà utilisés par vos bases de données SAP et d’ ADP . Une intégration sur mesure est déployée en 10 à 12 semaines, et ce guide présente les tarifs applicables au Canada. Flexspring est un partenaire Platinum de l’ ADP Marketplace et l’un des principaux fournisseurs de connecteurs de données pour ADP; c’est également un partenaire SAP.

SAP Concur va r ADP rWorkforce Now au Canada
ADP Workforce Now vers SAP Concur
10 à 12 semaines
Flexspring est un partenaire Platinum de la plateforme « ADP » et un partenaire SAP.

Quels éléments sont synchronisés entre les deux systèmes ?

Les nouvelles embauches et les changements de personnel sont transférés depuis ADP Workforce Now vers SAP Concur ; les remboursements de frais approuvés sont transférés depuis SAP Concur vers ADP. Avec Flexspring, vous ne payez que pour le ou les cas d'utilisation dont vous avez besoin, et ces deux solutions sont également disponibles sous forme d'offre groupée.

Qu'est-ce qui se synchronise ?
Déclencheur
Nouvelles embauches et changements de personnel
Dès que le salarié est embauché ou que ses informations sont mises à jour
Remboursements de frais approuvés
Lorsque la dépense est approuvée
Merci ! Votre soumission a été reçue !
Oups ! Quelque chose s'est mal passé lors de l'envoi du formulaire.
Couverture du guide d'intégration « SAP Concur avec ADP  » (Workforce Now ) pour le Canada, publié par Flexspring
Nous examinerons votre demande et vous enverrons le guide en un jour ouvrable.

Comment fonctionne l'intégration ?

1
Définition du périmètre. Vous sélectionnez les cas d'utilisation dont vous avez besoin dans la liste ci-dessus. Flexspring établit une correspondance entre tous les champs des deux systèmes, y compris vos champs personnalisés et vos règles métier.
2
Connexion directe. Flexspring iPaaS relie les deux systèmes entre eux via des API sécurisées. Il n'y a ni feuille de calcul à exporter, ni fichier à transférer, ni étape manuelle à effectuer.
3
Synchronisation en temps quasi réel. Lorsqu'une donnée est modifiée — un recrutement, une promotion, une demande de congé approuvée —, la modification est répercutée en temps quasi réel, sans avoir à attendre le traitement par lots de la nuit.
4
Surveillance et gestion des erreurs. L'intégration fait l'objet d'une surveillance continue, avec une gestion des erreurs, une visibilité sur chaque transaction et un interlocuteur dédié au support. Dès qu'une des deux applications modifie son API, Flexspring met à jour votre intégration.
5
Évolutions continues. Votre intégration est conçue pour s'adapter aux améliorations futures sans nécessiter de réimplémentation, et s'adapte aux champs personnalisés, aux nouveaux sites, aux nouveaux systèmes et aux règles métier.

Flexspring iPaaS ne conserve aucune donnée relative aux employés, à l'exception des journaux de transactions temporaires, et est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Foire aux questions

SAP Concur s'intègre-t-il à « ADP » (Workforce Now ) au Canada ?

Oui. Les nouvelles embauches et les modifications concernant les salariés sont automatiquement transférées depuis ADP Workforce Now vers SAP Concur, via une connexion directe d'API à API, tandis que les remboursements de frais approuvés sont transférés depuis SAP Concur vers ADP. Flexspring met en place et assure la maintenance de cette connexion ; ce guide présente les tarifs applicables au Canada.

Comment puis-je connecter SAP Concur à ADP Workforce Now ?

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser ; Flexspring se charge ensuite de mettre en correspondance tous les champs entre les deux systèmes et d'établir la connexion. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer, et aucune ressource informatique interne n'est nécessaire.

Quelles informations relatives aux salariés sont synchronisées ?

Les nouvelles embauches et les changements de personnel sont transférés depuis ADP Workforce Now vers SAP Concur, tandis que les remboursements de frais approuvés — frais de déplacement, indemnités kilométriques, frais de téléphonie mobile et autres coûts ne relevant pas de la rémunération habituelle — sont transférés depuis SAP Concur vers ADP. Ces deux cas d’utilisation sont également disponibles sous forme de solution groupée. Flexspring développe également des intégrations sur mesure pour les paiements ponctuels, les opérations bancaires et fiscales, la gestion de la formation, les systèmes d’actions, les vérifications d’antécédents et les évaluations.

Combien de temps dure l'intégration ?

Une intégration sur mesure est mise en place en 10 à 12 semaines. Les experts de Flexspring se chargent entièrement du mappage des données, ce qui évite à votre équipe d'avoir à s'en occuper.

Les données de nos salariés sont-elles stockées quelque part pendant le transfert ?

Non. Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Faut-il faire appel au service informatique ou à un développeur pour mettre cela en place ?

Non. L'équipe de Flexspring met en place l'intégration selon vos besoins et en assure le suivi par la suite, notamment en gérant les modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Votre rôle consiste à déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et à confirmer le mappage de vos champs.

Consultez les tarifs de votre intégration

Ce guide présente les tarifs pour chaque cas d'utilisation, explique comment choisir entre la version « Essential » et la version « Custom », et vous aide à déterminer quelle version convient le mieux à votre équipe. Il vous sera envoyé dans un délai d'un jour ouvré.

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G2 attribue à Flexspring une note de 4,6 sur 5.

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