Flexspring désigné « Expert de l'année en intégration des données RH »

Intégration de SAP Concur et d'ADP Workforce Now au Canada : comment les connecter

Les remboursements de frais approuvés (frais de déplacement, indemnités kilométriques, frais de téléphonie mobile et autres dépenses ne relevant pas de la rémunération habituelle) sont automatiquement transférés de SAP Concur vers ADP Workforce Now , ce qui évite à quiconque de les saisir à nouveau dans le système de paie. Les embauches et les modifications concernant les salariés suivent le chemin inverse : dès qu’un salarié est embauché ou que ses informations sont mises à jour dans ADP, sa fiche apparaît dans SAP Concur avec toutes les informations nécessaires.

Flexspring se charge pour vous de la mise en place, de l'hébergement et de la surveillance de la connexion ; aucune ressource informatique interne n'est nécessaire : les experts de Flexspring s'occupent de tout le mappage personnalisé des données, en adaptant les noms de champs et la syntaxe des données à ceux déjà utilisés par vos bases de données SAP et d'ADP . Une intégration sur mesure peut être déployée en 10 à 12 semaines, et ce guide présente les tarifs applicables au Canada. Flexspring est un partenaire Platinum de l'ADP Marketplace et l'un des principaux fournisseurs de connecteurs de données pour ADP; l'entreprise est également partenaire SAP.

SAP Concur va r ADP rWorkforce Now au Canada
ADP Workforce Now vers SAP Concur
10 à 12 semaines
Flexspring est un partenaire Platinum de la plateforme « ADP » et un partenaire SAP.

Quels éléments sont synchronisés entre les deux systèmes ?

Les nouvelles embauches et les changements de personnel sont transférés depuis ADP Workforce Now vers SAP Concur ; les remboursements de frais approuvés sont transférés depuis SAP Concur vers ADP. Avec Flexspring, vous ne payez que pour le ou les cas d'utilisation dont vous avez besoin, et ces deux solutions sont également disponibles sous forme d'offre groupée.

Qu'est-ce qui se synchronise ?
Déclencheur
Nouvelles embauches et changements de personnel
Dès que le salarié est embauché ou que ses informations sont mises à jour
Remboursements de frais approuvés
Lorsque la dépense est approuvée
Merci ! Votre soumission a été reçue !
Oups ! Quelque chose s'est mal passé lors de l'envoi du formulaire.
Couverture du guide d'intégration « SAP Concur avec ADP  » (Workforce Now ) pour le Canada, publié par Flexspring
Nous examinerons votre demande et vous enverrons le guide en un jour ouvrable.

Comment fonctionne l'intégration ?

1
Définition du périmètre. Vous sélectionnez les cas d'utilisation dont vous avez besoin dans la liste ci-dessus. Flexspring établit une correspondance entre tous les champs des deux systèmes, y compris vos champs personnalisés et vos règles métier.
2
Connexion directe. Flexspring iPaaS relie les deux systèmes entre eux via des API sécurisées. Il n'y a ni feuille de calcul à exporter, ni fichier à transférer, ni étape manuelle à effectuer.
3
Synchronisation en temps quasi réel. Lorsqu'une donnée est modifiée (embauche, promotion, demande de congé approuvée), la modification est répercutée en temps quasi réel, sans avoir à attendre le traitement par lots effectué pendant la nuit.
4
Surveillance et gestion des erreurs. L'intégration fait l'objet d'une surveillance continue, avec une gestion des erreurs, une visibilité sur chaque transaction et un interlocuteur dédié au support. Dès qu'une des deux applications modifie son API, Flexspring met à jour votre intégration.
5
Évolutions continues. Votre intégration est conçue pour s'adapter aux améliorations futures sans nécessiter de réimplémentation, et s'adapte aux champs personnalisés, aux nouveaux sites, aux nouveaux systèmes et aux règles métier.

Flexspring iPaaS ne conserve aucune donnée relative aux employés, à l'exception des journaux de transactions temporaires, et est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Foire aux questions

SAP Concur s'intègre-t-il à « ADP » (Workforce Now ) au Canada ?

Grâce à l'intégration des données, les nouvelles embauches et les changements concernant les salariés sont automatiquement transférés d'ADP Workforce Now vers SAP Concur, via une connexion directe d'API à API, tandis que les remboursements de frais approuvés sont transférés de SAP Concur vers ADP. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis en assure l'hébergement et la surveillance. Ce guide présente les tarifs applicables au Canada.

Comment puis-je connecter SAP Concur à ADP Workforce Now ?

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser ; un expert en intégration de données tel que Flexspring se charge ensuite de mettre en correspondance chaque champ entre les deux systèmes et d'établir la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer.

Quelles informations relatives aux salariés sont synchronisées ?

Grâce à l’intégration des données, les nouvelles embauches et les changements concernant les salariés sont transférés depuis ADP Workforce Now vers SAP Concur, tandis que les remboursements de frais approuvés (frais de déplacement, kilométrage, forfait de téléphonie mobile et autres dépenses ne relevant pas de la rémunération habituelle) sont transférés depuis SAP Concur vers ADP. Ces deux cas d’utilisation sont également disponibles sous forme de solution groupée. Flexspring développe également des intégrations sur mesure pour les paiements ponctuels, les opérations bancaires et fiscales, la gestion de la formation, les systèmes d’actions, les vérifications d’antécédents et les évaluations.

Combien de temps dure l'intégration ?

Flexspring se charge de la création, de l'hébergement et de la surveillance du connecteur. Le déploiement d'une intégration sur mesure prend entre 10 et 12 semaines. L'intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l'ensemble du mappage des données, ce qui évite de mobiliser des ressources informatiques internes.

Les données de nos salariés sont-elles stockées quelque part pendant le transfert ?

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Faut-il faire appel au service informatique ou à un développeur pour mettre cela en place ?

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Pourquoi connecter SAP Concur à ADP Workforce Now ?

Grâce à l'intégration des données, les remboursements de frais approuvés (frais de déplacement, indemnités kilométriques, frais de téléphonie mobile et autres dépenses ne relevant pas de la rémunération habituelle) sont automatiquement transférés de SAP Concur vers ADP Workforce Now , ce qui évite à tout le monde de les saisir à nouveau dans le système de paie.

Quelle est la meilleure façon de connecter SAP Concur à ADP Workforce Now ?

La meilleure façon de connecter SAP Concur à ADP Workforce Now dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l’intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring — développée et maintenue pour vous, ce qui est généralement plus rapide et moins coûteux.

Consultez les tarifs de votre intégration

Ce guide présente les tarifs pour chaque cas d'utilisation, explique comment choisir entre la version « Essential » et la version « Custom », et vous aide à déterminer quelle version convient le mieux à votre équipe. Il vous sera envoyé dans un délai d'un jour ouvré.

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G2 attribue à Flexspring une note de 4,6 sur 5.

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