Intégration SAP- ADP : comment connecter SAP à ADP

Grâce à l'intégration des données, les nouvelles embauches, les changements concernant les salariés, les informations fiscales et les congés approuvés sont automatiquement transférés de SAP vers ADP , tandis que les écritures comptables relatives à la paie sont renvoyées d'ADP vers SAP. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis en assure l'hébergement et la surveillance.

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser ; un expert en intégration de données tel que Flexspring se charge ensuite de mettre en correspondance chaque champ entre les deux systèmes et d'établir la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer.

Grâce à l’intégration des données, les nouvelles embauches sont synchronisées, y compris vos champs personnalisés, tout comme les changements de situation des salariés et les réembauches. Vous pouvez également ajouter les congés payés approuvés, les paiements ponctuels tels que les primes et les attributions d’actions, les coordonnées de virement bancaire, les services, les sites, les postes et les centres de coûts, les mutations inter-services, les avantages sociaux et les indemnités, les données de temps et de présence, ainsi que les informations fiscales et les retenues. Les écritures comptables relatives à la paie sont transférées depuis ADP vers SAP.

Flexspring se charge du développement, de l'hébergement et de la surveillance du connecteur. Une version avec les champs essentiels — les champs standard plus jusqu’à cinq champs personnalisés — est mise en service en 4 à 6 semaines. Une version personnalisée, comprenant davantage de champs personnalisés et de logique métier, nécessite 8 à 10 semaines. Le guide vous aide à déterminer laquelle correspond le mieux à votre configuration. L’intégration personnalisée proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l’ensemble du mappage des données, ce qui évite de mobiliser des ressources informatiques internes.

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Grâce à l’intégration des données, lorsqu’un responsable du recrutement clique sur le bouton « Embaucher » dans SAP, les informations relatives au nouveau salarié s’affichent automatiquement dans ADP — personne n’a besoin de les saisir à nouveau. Les écritures de paie sont transférées dans le sens inverse, depuis ADP vers SAP, ce qui permet à votre grand livre de rester à jour sans qu’il soit nécessaire de procéder à une exportation manuelle.

La meilleure façon de connecter SAP à ADP dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l’intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring — développée et maintenue pour vous, ce qui est généralement plus rapide et moins coûteux.