Flexspring désigné « Expert de l'année en intégration des données RH »

Intégration de SAP à n'importe quelle application RH : comment connecter SAP à votre application RH

Lorsqu’un responsable du recrutement clique sur le bouton « Embaucher » dans SAP, les informations relatives au nouveau salarié apparaissent automatiquement dans votre application RH : personne n’a besoin de les saisir à nouveau. Flexspring relie SAP SuccessFactors à n’importe quelle application RH via une connexion directe d’API à API, ce qui permet aux nouvelles embauches, aux modifications concernant les salariés, aux données de base et aux feuilles de temps d’être transférées en temps quasi réel, sans avoir à attendre un transfert de fichiers programmé. Les nouvelles embauches et les modifications concernant les salariés effectuées dans votre application RH sont quant à elles transmises dans l’autre sens, vers SAP.

Flexspring se charge pour vous de la mise en place, de l'hébergement et de la surveillance de la connexion ; aucune ressource informatique interne n'est nécessaire : les experts de Flexspring s'occupent de l'ensemble du mappage personnalisé des données, en faisant correspondre les noms de champs et la syntaxe des données déjà utilisés par votre application SAP et votre application RH. Une intégration sur mesure est déployée en 10 à 12 semaines. Flexspring est un partenaire SAP.

SAP SuccessFactors vers n'importe quelle application RH
N'importe quelle application RH vers SAP
10 à 12 semaines
Flexspring est un partenaire SAP

Quels éléments sont synchronisés entre les deux systèmes ?

Tout ce qui suit concerne les échanges de données entre SAP SuccessFactors et votre application RH. Les nouvelles embauches, les modifications concernant les salariés, les données de base et les feuilles de temps sont transférées de SAP vers votre application RH ; les nouvelles embauches et les modifications concernant les salariés effectuées dans votre application RH sont quant à elles répercutées dans SAP. Avec Flexspring, vous ne payez que pour le ou les cas d'utilisation dont vous avez besoin. Flexspring développe également des intégrations sur mesure pour les paiements ponctuels, les opérations bancaires et fiscales, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d'actionnariat, les vérifications d'antécédents et les évaluations.

Qu'est-ce qui se synchronise ?
Déclencheur
Nouveaux employés, y compris vos champs personnalisés
Le bouton « Embaucher » a été cliqué
Changements au sein du personnel
Lorsque l'enregistrement change
Nouvelles embauches et modifications concernant les salariés depuis votre application RH vers SAP
Lors de la création ou de la modification de l'enregistrement
Services, sites, postes, centres de coûts et unités opérationnelles
Lorsque l'enregistrement change
Gestion des horaires et des présences pour les salariés rémunérés à l'heure et les salariés à salaire fixe
À chaque période de paie
Merci ! Votre soumission a été reçue !
Oups ! Quelque chose s'est mal passé lors de l'envoi du formulaire.
Couverture du guide « Intégration de SAP avec n'importe quelle application RH » de Flexspring
Nous examinerons votre demande et vous enverrons le guide en un jour ouvrable.

Comment fonctionne l'intégration ?

1
Définition du périmètre. Vous sélectionnez les cas d'utilisation dont vous avez besoin dans la liste ci-dessus. Flexspring établit une correspondance entre tous les champs des deux systèmes, y compris vos champs personnalisés et vos règles métier.
2
Connexion directe. Flexspring iPaaS relie les deux systèmes entre eux via des API sécurisées. Il n'y a ni feuille de calcul à exporter, ni fichier à transférer, ni étape manuelle à effectuer.
3
Synchronisation en temps quasi réel. Lorsqu'une donnée est modifiée (embauche, promotion, demande de congé approuvée), la modification est répercutée en temps quasi réel, sans avoir à attendre le traitement par lots effectué pendant la nuit.
4
Surveillance et gestion des erreurs. L'intégration fait l'objet d'une surveillance continue, avec une gestion des erreurs, une visibilité sur chaque transaction et un interlocuteur dédié au support. Dès qu'une des deux applications modifie son API, Flexspring met à jour votre intégration.
5
Évolutions continues. Votre intégration est conçue pour s'adapter aux améliorations futures sans nécessiter de réimplémentation, et s'adapte aux champs personnalisés, aux nouveaux sites, aux nouveaux systèmes et aux règles métier.

Flexspring iPaaS ne conserve aucune donnée relative aux employés, à l'exception des journaux de transactions temporaires, et est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Foire aux questions

SAP s'intègre-t-il à d'autres applications RH ?

Grâce à l'intégration des données, les nouvelles embauches, les modifications relatives aux salariés, les données de base et les feuilles de temps sont automatiquement transférées de SAP SuccessFactors vers votre application RH, via une connexion directe d'API à API, tandis que les nouvelles embauches et les modifications relatives aux salariés effectuées dans votre application RH sont répercutées dans SAP. Flexspring développe l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.

Comment puis-je connecter SAP à mon application RH ?

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser ; un expert en intégration de données tel que Flexspring se charge ensuite de mettre en correspondance chaque champ entre les deux systèmes et d'établir la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer.

Quelles informations relatives aux salariés sont synchronisées ?

Grâce à l’intégration des données, les nouvelles embauches sont synchronisées, y compris vos champs personnalisés, ainsi que les modifications concernant les salariés. Vous pouvez également ajouter des services, des sites, des postes, des centres de coûts et des unités opérationnelles, ainsi que la gestion des temps et des présences pour les salariés rémunérés à l’heure et les salariés au salaire fixe. Les nouvelles embauches et les modifications apportées aux données des salariés dans votre application RH sont répercutées dans SAP. Flexspring développe également des intégrations personnalisées pour les paiements ponctuels, les opérations bancaires et fiscales, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d’actionnariat, les vérifications d’antécédents et les évaluations.

Combien de temps dure l'intégration ?

Flexspring se charge de la création, de l'hébergement et de la surveillance du connecteur. Le déploiement d'une intégration sur mesure prend entre 10 et 12 semaines. L'intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l'ensemble du mappage des données, ce qui évite de mobiliser des ressources informatiques internes.

Les données de nos salariés sont-elles stockées quelque part pendant le transfert ?

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Faut-il faire appel au service informatique ou à un développeur pour mettre cela en place ?

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Pourquoi connecter SAP à votre application RH ?

Grâce à l’intégration des données, lorsqu’un responsable du recrutement clique sur le bouton « Embaucher » dans SAP, les informations relatives au nouveau salarié s’affichent automatiquement dans votre application RH : personne n’a besoin de les saisir à nouveau. Les nouvelles embauches et les modifications apportées aux dossiers des salariés dans votre application RH sont quant à elles transmises dans le sens inverse, vers SAP.

Quelle est la meilleure façon de connecter SAP à votre application RH ?

La meilleure façon de connecter SAP à votre application RH dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l’intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring : développée et maintenue pour vous, ce qui est généralement plus rapide et moins coûteux.

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Ce guide présente les tarifs pour chaque cas d'utilisation, explique comment choisir entre la version « Essential » et la version « Custom », et vous aide à déterminer quelle version convient le mieux à votre équipe. Il vous sera envoyé dans un délai d'un jour ouvré.

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G2 attribue à Flexspring une note de 4,6 sur 5.

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