Flexspring désigné « Expert de l'année en intégration des données RH »

Intégration SAP-beqom : comment connecter SAP à beqom

Flexspring relie SAP SuccessFactors à beqom via une connexion directe d'API à API. Ainsi, les données de base, les dossiers des salariés, les affectations de poste et de mobilité, ainsi que les informations relatives à la rémunération dont beqom a besoin pour exécuter un cycle de rémunération sont transmises automatiquement — personne n'a besoin de les saisir à nouveau. Les augmentations au mérite et les montants des primes calculés dans beqom sont quant à eux réinjectés dans SAP.

Flexspring se charge pour vous de la mise en place, de l’hébergement et de la surveillance de la connexion ; aucune ressource informatique interne n’est nécessaire. Les experts de Flexspring s’occupent de tout le mappage personnalisé des données, en adaptant les noms de champs et la syntaxe des données à ceux déjà utilisés par vos bases de données SAP et beqom. Une intégration sur mesure est déployée en 8 à 12 semaines, selon la complexité du projet, une fois que les exigences de mappage et l’accès à l’API sont en place.

SAP SuccessFactors vers beqom
beqom vers SAP
8 à 12 semaines, selon la complexité
Flexspring est un partenaire SAP

Quels éléments sont synchronisés entre les deux systèmes ?

Toutes les données ci-dessous circulent entre SAP SuccessFactors et beqom. Les données de base, les niveaux d'accès des utilisateurs, les dossiers des salariés et les évaluations de performance sont transférées de SAP vers beqom ; les augmentations au mérite et les montants des primes calculés dans beqom sont quant à eux réinjectés dans SAP. Avec Flexspring, vous ne payez que pour le ou les cas d'utilisation dont vous avez besoin.

Qu'est-ce qui se synchronise ?
Déclencheur
Données personnelles des salariés, affectations professionnelles et missions de mobilité, ainsi que rémunération
Lorsque l'enregistrement change
Congés de longue durée, y compris les congés sabbatiques et les congés de maternité
Au moment de l'enregistrement du congé
Services, sites, postes, centres de coûts et unités opérationnelles
Lorsque l'enregistrement change
Niveaux d'accès des utilisateurs — nouveaux utilisateurs, mises à jour et suppressions
Lorsque les niveaux d'accès changent
Évaluations de performance et types d'évaluation par salarié
Lorsque l'enregistrement change
Augmentations au mérite et montants des primes calculés dans beqom
Lors du calcul des montants
Merci ! Votre soumission a été reçue !
Oups ! Quelque chose s'est mal passé lors de l'envoi du formulaire.
Couverture du guide d'intégration SAP et beqom publié par Flexspring
Nous examinerons votre demande et vous enverrons le guide en un jour ouvrable.

Comment fonctionne l'intégration ?

1
Définition du périmètre. Vous sélectionnez les cas d'utilisation dont vous avez besoin dans la liste ci-dessus. Flexspring établit une correspondance entre tous les champs des deux systèmes, y compris vos champs personnalisés et vos règles métier.
2
Connexion directe. Flexspring iPaaS relie les deux systèmes entre eux via des API sécurisées. Il n'y a ni feuille de calcul à exporter, ni fichier à transférer, ni étape manuelle à effectuer.
3
Synchronisation en temps quasi réel. Lorsqu'une donnée est modifiée — un recrutement, une promotion, une demande de congé approuvée —, la modification est répercutée en temps quasi réel, sans avoir à attendre le traitement par lots de la nuit.
4
Surveillance et gestion des erreurs. L'intégration fait l'objet d'une surveillance continue, avec une gestion des erreurs, une visibilité sur chaque transaction et un interlocuteur dédié au support. Dès qu'une des deux applications modifie son API, Flexspring met à jour votre intégration.
5
Évolutions continues. Votre intégration est conçue pour s'adapter aux améliorations futures sans nécessiter de réimplémentation, et s'adapte aux champs personnalisés, aux nouveaux sites, aux nouveaux systèmes et aux règles métier.

Flexspring iPaaS ne conserve aucune donnée relative aux employés, à l'exception des journaux de transactions temporaires, et est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Foire aux questions

Beqom s'intègre-t-il à SAP ?

Oui. Les données de base, les niveaux d'accès des utilisateurs, les dossiers des salariés, les informations relatives à la rémunération et les évaluations de performance sont transférées automatiquement de SAP SuccessFactors vers beqom, via une connexion directe d'API à API, tandis que les augmentations au mérite et les montants des primes calculés dans beqom sont réinjectés dans SAP. C'est Flexspring qui met en place et assure la maintenance de cette connexion.

Comment puis-je connecter SAP à beqom ?

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser ; Flexspring se charge ensuite de mettre en correspondance tous les champs entre les deux systèmes et d'établir la connexion. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer, et aucune ressource informatique interne n'est nécessaire.

Quelles informations relatives aux salariés sont synchronisées ?

Les données de base telles que les services, les sites, les postes, les centres de coûts et les unités opérationnelles ; les niveaux d’accès des utilisateurs ; les données personnelles des salariés, leurs affectations professionnelles et leurs mobilités, ainsi que leur rémunération ; les congés de longue durée ; et les évaluations de performance et les types d’évaluation par salarié. Les augmentations au mérite et les montants des primes calculés dans beqom sont répercutés dans SAP. Flexspring développe également des intégrations sur mesure pour les paiements ponctuels, les opérations bancaires et fiscales, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d’actions, les vérifications d’antécédents et les évaluations.

Combien de temps dure l'intégration ?

Une intégration sur mesure est mise en place en 8 à 12 semaines, selon sa complexité, une fois que les exigences de mappage et l'accès à l'API sont en place. Les experts de Flexspring se chargent de l'ensemble du mappage des données ; votre équipe n'a donc pas à s'en occuper.

Les données de nos salariés sont-elles stockées quelque part pendant le transfert ?

Non. Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Faut-il faire appel au service informatique ou à un développeur pour mettre cela en place ?

Non. L'équipe de Flexspring met en place l'intégration selon vos besoins et en assure le suivi par la suite, notamment en gérant les modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Votre rôle consiste à déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et à confirmer le mappage de vos champs.

Consultez les tarifs de votre intégration

Ce guide présente les tarifs pour chaque cas d'utilisation, explique comment choisir entre la version « Essential » et la version « Custom », et vous aide à déterminer quelle version convient le mieux à votre équipe. Il vous sera envoyé dans un délai d'un jour ouvré.

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