Intégration SAP-Paychex : comment connecter SAP à Paychex

Grâce à l'intégration des données, les nouvelles embauches et les changements concernant les salariés sont automatiquement transférés de SAP SuccessFactors vers Paychex Flex, via une connexion directe d'API à API. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser ; un expert en intégration de données tel que Flexspring se charge ensuite de mettre en correspondance chaque champ entre les deux systèmes et d'établir la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer.

Grâce à l'intégration des données, les nouvelles embauches sont synchronisées, y compris vos champs personnalisés, ainsi que les modifications concernant les salariés : tout ce dont Paychex Flex a besoin pour traiter la paie. Flexspring développe également des intégrations sur mesure pour les paiements ponctuels, les opérations bancaires et fiscales, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d'actionnariat, les vérifications d'antécédents et les évaluations.

Flexspring se charge de la création, de l'hébergement et de la surveillance du connecteur. Le déploiement d’une intégration sur mesure prend entre 8 et 10 semaines, selon la complexité du projet. L’intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l’ensemble du mappage des données, ce qui évite de mobiliser des ressources informatiques internes.

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Grâce à l'intégration des données, lorsqu'un responsable du recrutement clique sur le bouton « Embaucher » dans SAP, les informations relatives au nouveau salarié s'affichent automatiquement dans Paychex Flex : personne n'a besoin de les saisir à nouveau. Flexspring relie SAP SuccessFactors à Paychex Flex via une connexion directe d'API à API, ce qui permet de transférer les nouvelles embauches et les modifications concernant les salariés en temps quasi réel, sans avoir à attendre un transfert de fichiers programmé ou un téléchargement manuel.

La meilleure façon de connecter SAP à Paychex Flex dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l'intégration vous-même ou choisir une intégration gérée comme celle de Flexspring — développée et maintenue pour vous, ce qui est généralement plus rapide et moins coûteux.