Flexspring désigné « Expert de l'année en intégration des données RH »

Intégration SAP-Tazworks : comment connecter SAP à Tazworks

Lorsqu'un candidat atteint une étape définie de votre processus de recrutement, ses informations sont automatiquement transférées de SAP SuccessFactors vers Tazworks et la vérification des antécédents commence : personne n'a besoin de saisir à nouveau un nom ni de commander manuellement une vérification. Les résultats sont directement renvoyés vers SAP : la décision d'acceptation ou de refus, le statut de la commande et un lien vers le rapport complet.

Flexspring se charge d'établir, d'héberger et de surveiller la connexion à votre place, sans que vous ayez besoin de mobiliser des ressources informatiques en interne : les experts de Flexspring s'occupent de tout le mappage personnalisé des données, en adaptant les noms de champs et la syntaxe des données à ceux déjà utilisés par votre base de données SAP. Une intégration sur mesure peut être déployée en 6 à 8 semaines. Flexspring est un partenaire SAP.

De SAP SuccessFactors à Tazworks
De Tazworks vers SAP SuccessFactors
6 à 8 semaines
Flexspring est un partenaire SAP

Quels éléments sont synchronisés entre les deux systèmes ?

Les données relatives aux candidats sont transférées de SAP SuccessFactors vers Tazworks, et les résultats des vérifications d'antécédents sont renvoyés vers SAP. Avec Flexspring, vous ne payez que pour le ou les cas d'utilisation dont vous avez besoin. La vérification annuelle des employés en poste est une option complémentaire à l'intégration des candidats nouvellement embauchés.

Qu'est-ce qui se synchronise ?
Déclencheur
Demandes de vérification des antécédents des candidats à un poste vacant
Lorsqu'un candidat arrive à l'étape de présélection
Résultats de la vérification des antécédents — décision, statut et lien vers le rapport complet
Une fois la vérification des antécédents terminée
Vérification annuelle des antécédents des salariés en poste
À l'occasion de l'anniversaire d'embauche du salarié
Merci ! Votre soumission a été reçue !
Oups ! Quelque chose s'est mal passé lors de l'envoi du formulaire.
Couverture du guide d'intégration SAP et Tazworks publié par Flexspring
Nous examinerons votre demande et vous enverrons le guide en un jour ouvrable.

Comment fonctionne l'intégration ?

1
Définition du périmètre. Vous sélectionnez les cas d'utilisation dont vous avez besoin dans la liste ci-dessus. Flexspring établit une correspondance entre tous les champs des deux systèmes, y compris vos champs personnalisés et vos règles métier.
2
Connexion directe. Flexspring iPaaS relie les deux systèmes entre eux via des API sécurisées. Il n'y a ni feuille de calcul à exporter, ni fichier à transférer, ni étape manuelle à effectuer.
3
Synchronisation en temps quasi réel. Lorsqu'une donnée est modifiée — un recrutement, une promotion, une demande de congé approuvée —, la modification est répercutée en temps quasi réel, sans avoir à attendre le traitement par lots de la nuit.
4
Surveillance et gestion des erreurs. L'intégration fait l'objet d'une surveillance continue, avec une gestion des erreurs, une visibilité sur chaque transaction et un interlocuteur dédié au support. Dès qu'une des deux applications modifie son API, Flexspring met à jour votre intégration.
5
Évolutions continues. Votre intégration est conçue pour s'adapter aux améliorations futures sans nécessiter de réimplémentation, et s'adapte aux champs personnalisés, aux nouveaux sites, aux nouveaux systèmes et aux règles métier.

Flexspring iPaaS ne conserve aucune donnée relative aux employés, à l'exception des journaux de transactions temporaires, et est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Foire aux questions

SAP s'intègre-t-il à Tazworks ?

Oui. Lorsqu'un candidat atteint votre étape de présélection, ses données sont automatiquement transférées de SAP SuccessFactors vers Tazworks, et la décision relative à la vérification des antécédents, son statut ainsi que le lien vers le rapport sont renvoyés vers SAP dès que la vérification est terminée. C'est Flexspring qui établit et gère cette connexion.

Comment puis-je connecter SAP à Tazworks ?

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser ; Flexspring se charge ensuite de mettre en correspondance tous les champs entre les deux systèmes et d'établir la connexion. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer, et aucune ressource informatique interne n'est nécessaire.

Quelles informations relatives aux salariés sont synchronisées ?

Les données personnelles des candidats — nom, e-mail et numéro de téléphone — sont transférées de SAP SuccessFactors vers Tazworks, tandis que la décision relative à la commande, le statut de celle-ci et un lien vers le rapport complet de vérification des antécédents sont renvoyés vers SAP sous forme de champs personnalisés. Il est également possible d’ajouter une vérification annuelle des antécédents pour les employés actuels à la date anniversaire de leur embauche. Flexspring développe également des intégrations personnalisées pour les paiements ponctuels, les opérations bancaires et fiscales, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d’actionnariat et les évaluations.

Combien de temps dure l'intégration ?

Une intégration sur mesure est mise en place en 6 à 8 semaines. Les experts de Flexspring se chargent entièrement du mappage des données ; votre équipe n'a donc pas à s'en occuper.

Les données de nos salariés sont-elles stockées quelque part pendant le transfert ?

Non. Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Faut-il faire appel au service informatique ou à un développeur pour mettre cela en place ?

Non. L'équipe de Flexspring met en place l'intégration selon vos besoins et en assure le suivi par la suite, notamment en gérant les modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Votre rôle consiste à déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et à confirmer le mappage de vos champs.

Consultez les tarifs de votre intégration

Ce guide présente les tarifs pour chaque cas d'utilisation, explique comment choisir entre la version « Essential » et la version « Custom », et vous aide à déterminer quelle version convient le mieux à votre équipe. Il vous sera envoyé dans un délai d'un jour ouvré.

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G2 attribue à Flexspring une note de 4,6 sur 5.

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