Flexspring désigné « Expert de l'année en intégration des données RH »

Intégration SAP-Tazworks : comment connecter SAP à Tazworks

Lorsqu'un candidat atteint une étape définie de votre processus de recrutement, ses informations sont automatiquement transférées de SAP SuccessFactors vers Tazworks et la vérification des antécédents commence : personne n'a besoin de saisir à nouveau un nom ni de commander manuellement une vérification. Les résultats sont directement renvoyés vers SAP : la décision (réussite ou échec), le statut de la commande et un lien vers le rapport complet.

Flexspring se charge d'établir, d'héberger et de surveiller la connexion à votre place, sans que vous ayez besoin de mobiliser des ressources informatiques internes : les experts de Flexspring s'occupent de l'ensemble du mappage personnalisé des données, en adaptant les noms de champs et la syntaxe des données à ceux déjà utilisés par votre base de données SAP. Une intégration sur mesure peut être déployée en 6 à 8 semaines. Flexspring est un partenaire SAP.

De SAP SuccessFactors à Tazworks
De Tazworks vers SAP SuccessFactors
6 à 8 semaines
Flexspring est un partenaire SAP

Quels éléments sont synchronisés entre les deux systèmes ?

Les données relatives aux candidats sont transférées de SAP SuccessFactors vers Tazworks, et les résultats des vérifications d'antécédents sont renvoyés vers SAP. Avec Flexspring, vous ne payez que pour le ou les cas d'utilisation dont vous avez besoin. La vérification annuelle des employés en poste est une option complémentaire à l'intégration des candidats nouvellement embauchés.

Qu'est-ce qui se synchronise ?
Déclencheur
Demandes de vérification des antécédents des candidats à un poste vacant
Lorsqu'un candidat arrive à l'étape de présélection
Résultats de la vérification des antécédents — décision, statut et lien vers le rapport complet
Une fois la vérification des antécédents terminée
Vérification annuelle des antécédents des salariés en poste
À l'occasion de l'anniversaire d'embauche du salarié
Merci ! Votre soumission a été reçue !
Oups ! Quelque chose s'est mal passé lors de l'envoi du formulaire.
Couverture du guide d'intégration SAP et Tazworks publié par Flexspring
Nous examinerons votre demande et vous enverrons le guide en un jour ouvrable.

Comment fonctionne l'intégration ?

1
Définition du périmètre. Vous sélectionnez les cas d'utilisation dont vous avez besoin dans la liste ci-dessus. Flexspring établit une correspondance entre tous les champs des deux systèmes, y compris vos champs personnalisés et vos règles métier.
2
Connexion directe. Flexspring iPaaS relie les deux systèmes entre eux via des API sécurisées. Il n'y a ni feuille de calcul à exporter, ni fichier à transférer, ni étape manuelle à effectuer.
3
Synchronisation en temps quasi réel. Lorsqu'une donnée est modifiée (embauche, promotion, demande de congé approuvée), la modification est répercutée en temps quasi réel, sans avoir à attendre le traitement par lots effectué pendant la nuit.
4
Surveillance et gestion des erreurs. L'intégration fait l'objet d'une surveillance continue, avec une gestion des erreurs, une visibilité sur chaque transaction et un interlocuteur dédié au support. Dès qu'une des deux applications modifie son API, Flexspring met à jour votre intégration.
5
Évolutions continues. Votre intégration est conçue pour s'adapter aux améliorations futures sans nécessiter de réimplémentation, et s'adapte aux champs personnalisés, aux nouveaux sites, aux nouveaux systèmes et aux règles métier.

Flexspring iPaaS ne conserve aucune donnée relative aux employés, à l'exception des journaux de transactions temporaires, et est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Foire aux questions

SAP s'intègre-t-il à Tazworks ?

Grâce à l'intégration des données, lorsqu'un candidat atteint votre étape de présélection, ses données sont automatiquement transférées de SAP SuccessFactors vers Tazworks, et la décision relative à la vérification des antécédents, son statut ainsi que le lien vers le rapport sont renvoyés vers SAP dès que la vérification est terminée. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.

Comment puis-je connecter SAP à Tazworks ?

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser ; un expert en intégration de données tel que Flexspring se charge ensuite de mettre en correspondance chaque champ entre les deux systèmes et d'établir la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer.

Quelles informations relatives aux salariés sont synchronisées ?

Grâce à l’intégration des données, les données personnelles des candidats (nom, e-mail et numéro de téléphone) sont transférées de SAP SuccessFactors vers Tazworks, tandis que la décision relative à la candidature, le statut de celle-ci et un lien vers le rapport complet de vérification des antécédents sont renvoyés vers SAP sous forme de champs personnalisés. Il est également possible d’ajouter une vérification annuelle des antécédents pour les employés actuels à la date anniversaire de leur embauche. Flexspring développe également des intégrations personnalisées pour les paiements ponctuels, les opérations bancaires et fiscales, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d’actionnariat et les évaluations.

Combien de temps dure l'intégration ?

Flexspring développe, héberge et assure la surveillance du connecteur. Le déploiement d'une intégration sur mesure prend entre 6 et 8 semaines. L'intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l'ensemble du mappage des données, ce qui évite de faire appel à des ressources informatiques internes.

Les données de nos salariés sont-elles stockées quelque part pendant le transfert ?

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Faut-il faire appel au service informatique ou à un développeur pour mettre cela en place ?

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Pourquoi connecter SAP à Tazworks ?

Grâce à l'intégration des données, lorsqu'un candidat atteint une étape définie de votre processus de recrutement, ses informations sont automatiquement transférées de SAP SuccessFactors vers Tazworks et la vérification des antécédents commence : personne n'a besoin de ressaisir un nom ni de demander manuellement une vérification.

Quelle est la meilleure façon de connecter SAP à Tazworks ?

La meilleure façon de connecter SAP à Tazworks dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l'intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring : développée et maintenue pour vous, cette solution est généralement plus rapide et moins coûteuse.

Consultez les tarifs de votre intégration

Ce guide présente les tarifs pour chaque cas d'utilisation, explique comment choisir entre la version « Essential » et la version « Custom », et vous aide à déterminer quelle version convient le mieux à votre équipe. Il vous sera envoyé dans un délai d'un jour ouvré.

Télécharger le guide

G2 attribue à Flexspring une note de 4,6 sur 5.

Couverture du guide d'intégration SAP et Tazworks publié par Flexspring
Choisissez les experts en intégration des données RH

G2 Crowd attribue à Flexspring une note de 4,6 sur 5 et recommande Flexspring.