Intégration de Shift4 à n'importe quelle application RH : comment connecter Shift4 à votre application RH

Grâce à l'intégration des données, les données d'arrivée et de départ sont transférées depuis Shift4 vers votre système de suivi du temps de travail, tandis que les heures travaillées et les pourboires sont transférées depuis Shift4 vers le système de paie. La synchronisation s'effectue via une connexion directe d'API à API, plutôt que par un transfert de fichiers programmé. Flexspring développe l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser, et un expert en intégration de données tel que Flexspring établit une correspondance entre tous les champs des deux systèmes et met en place la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer. La connexion s'effectue d'API à API, ce qui permet aux données de circuler en temps quasi réel, sans avoir à attendre un fichier planifié.

Grâce à l'intégration des données, les données de pointage à l'arrivée et au départ sont synchronisées depuis Shift4 vers votre système de suivi du temps de travail, tandis que les récapitulatifs des heures et des présences, y compris le calcul des heures supplémentaires et des pourboires, sont synchronisés depuis Shift4 vers votre application de gestion de la paie. Vous pouvez également ajouter des paiements ponctuels, la gestion bancaire et fiscale, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d'actionnariat, les vérifications d'antécédents et les évaluations.

Flexspring se charge de la création, de l’hébergement et de la surveillance du connecteur. Une intégration sur mesure du connecteur Shift4 est entièrement déployée en 8 à 10 semaines, selon la complexité du projet, une fois que les exigences en matière de mappage et d’accès à l’API sont satisfaites. L’intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l’ensemble du mappage des données, ce qui évite de mobiliser des ressources informatiques internes.

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Grâce à l'intégration des données, les données d'arrivée et de départ enregistrées dans Shift4 sont transmises à votre système de suivi du temps de travail, tandis que les heures travaillées et les pourboires sont transférées au service de paie, sans que personne n'ait à ressaisir les feuilles de présence. Votre équipe bénéficie ainsi d'une réduction des risques liés à la paie et ne doit plus effectuer de double saisie des données entre Shift4 et le service des ressources humaines.

La meilleure façon de connecter Shift4 à votre application RH dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l’intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring — développée et maintenue pour vous, ce qui est généralement plus rapide et moins coûteux.