Flexspring désigné « Expert de l'année en intégration des données RH »

Intégration de Taleo Business Edition à l'ADP : comment les connecter

Lorsqu’un responsable du recrutement clique sur le bouton « Embaucher » dans Taleo Business Edition, les informations relatives au nouveau salarié s’affichent automatiquement dans ADP — personne n’a besoin de les saisir à nouveau. Flexspring relie Taleo Business Edition aux solutions d’ ADP , notamment ADP ,Workforce Now, ADP ,Workforce Now Next Generation, ADP Lyric HCM, ADP Enterprise HR et ADP Vantage HCM. Les données relatives aux nouvelles embauches sont ainsi transmises en temps quasi réel aux services chargés de la paie.

Les données circulent également dans l'autre sens. Dès qu'une modification est apportée aux données des salariés dans ADP, Taleo Business Edition est mis à jour en temps quasi réel, ce qui permet aux recruteurs et aux responsables RH de travailler à partir d'un même dossier. Si votre entreprise utilise des champs personnalisés relatifs aux personnes ou aux salariés dans ADP en plus de ceux fournis par défaut, un module complémentaire dédié aux champs supplémentaires les remplit à partir de Taleo Business Edition.

Flexspring se charge de mettre en place, d’héberger et de surveiller la connexion à votre place, et s’occupe de l’ensemble du mappage des données. Vous achetez votre connecteur Taleo Business Edition sur la Marketplace d’ ADP . Une intégration sur mesure est opérationnelle en 6 à 8 semaines, et une intégration clé en main en 4 semaines. Avec Flexspring, vous ne payez que pour le ou les cas d’utilisation dont vous avez besoin.

Taleo Business Edition vers ADP
ADP Workforce Now, Lyric HCM, Enterprise HR et Vantage HCM vers Taleo
6 à 8 semaines pour une solution sur mesure, ou 4 semaines pour une solution clé en main
Flexspring est un partenaire Platinum de la plateforme « ADP » et un partenaire de Taleo.

Quels éléments sont synchronisés entre les deux systèmes ?

Voici les trois cas d'utilisation les plus courants pour l'intégration de Taleo Business Edition à ADP. Chaque ligne indique le sens de circulation des données. Flexspring réalise également des intégrations sur mesure pour les paiements ponctuels, les opérations bancaires et fiscales, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes de gestion des actions, la vérification des antécédents et les évaluations.

Qu'est-ce qui se synchronise ?
Déclencheur
Nouvelles embauches provenant de Taleo Business Edition vers ADP
Dès qu'un responsable du recrutement clique sur le bouton « Embaucher » dans Taleo Business Edition
Transfert des données relatives aux employés depuis « ADP » vers « Taleo Business Edition »
Dès que les données relatives aux salariés en poste changent dans ADP
Champs supplémentaires relatifs aux personnes et aux postes issus de Taleo Business Edition dans vos champs personnalisés d'ADP
Lorsque l'enregistrement change
Merci ! Votre soumission a été reçue !
Oups ! Quelque chose s'est mal passé lors de l'envoi du formulaire.
Couverture du guide d'intégration « Taleo Business Edition avec ADP » publié par Flexspring
Nous examinerons votre demande et vous enverrons le guide en un jour ouvrable.

Comment fonctionne l'intégration ?

1
Définition du périmètre. Vous sélectionnez les cas d'utilisation dont vous avez besoin dans la liste ci-dessus. Flexspring établit une correspondance entre tous les champs des deux systèmes, y compris vos champs personnalisés et vos règles métier.
2
Connexion directe. Flexspring iPaaS relie les deux systèmes entre eux via des API sécurisées. Il n'y a ni feuille de calcul à exporter, ni fichier à transférer, ni étape manuelle à effectuer.
3
Synchronisation en temps quasi réel. Lorsqu'une donnée est modifiée — un recrutement, une promotion, une demande de congé approuvée —, la modification est répercutée en temps quasi réel, sans avoir à attendre le traitement par lots de la nuit.
4
Surveillance et gestion des erreurs. L'intégration fait l'objet d'une surveillance continue, avec une gestion des erreurs, une visibilité sur chaque transaction et un interlocuteur dédié au support. Dès qu'une des deux applications modifie son API, Flexspring met à jour votre intégration.
5
Évolutions continues. Votre intégration est conçue pour s'adapter aux améliorations futures sans nécessiter de réimplémentation, et s'adapte aux champs personnalisés, aux nouveaux sites, aux nouveaux systèmes et aux règles métier.

Flexspring iPaaS ne conserve aucune donnée relative aux employés, à l'exception des journaux de transactions temporaires, et est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Foire aux questions

Taleo Business Edition s'intègre-t-il à ADP?

Grâce à l'intégration des données, les nouvelles recrues sont automatiquement transférées de Taleo Business Edition vers ADP dès qu'un responsable du recrutement clique sur le bouton « Embauché », et les mises à jour concernant les salariés sont répercutées depuis ADP vers Taleo Business Edition dès qu'une modification est apportée au dossier. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.

Comment puis-je connecter Taleo Business Edition à ADP?

C'est vous qui décidez des informations que vous souhaitez synchroniser ; un expert en intégration de données tel que Flexspring se charge ensuite de mettre en correspondance chaque champ entre les deux systèmes et d'établir la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer. Vous achetez votre connecteur Taleo Business Edition sur la Marketplace d'ADP . Ce connecteur est disponible en version « clé en main », basée sur des champs standard, ou en version personnalisée si votre entreprise a des besoins plus spécifiques.

Quelles informations relatives aux salariés sont synchronisées ?

Grâce à l’intégration des données, les nouvelles embauches sont synchronisées depuis Taleo Business Edition vers ADP, y compris les informations essentielles nécessaires au traitement de la paie. Les mises à jour relatives aux salariés sont renvoyées depuis ADP vers Taleo Business Edition, et un module complémentaire de champs supplémentaires permet de remplir les champs personnalisés « personne » ou « salarié » que vous conservez dans ADP , en plus de l’ensemble standard. Vous pouvez également ajouter des paiements ponctuels, des données bancaires et fiscales, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d’actionnariat, les vérifications d’antécédents et les évaluations.

Combien de temps dure l'intégration ?

Flexspring développe, héberge et assure la surveillance du connecteur. Une intégration sur mesure est opérationnelle en 6 à 8 semaines, et une intégration clé en main en 4 semaines. Vous achetez votre connecteur Taleo Business Edition sur la Marketplace d’ ADP . L’intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l’ensemble du mappage des données ; aucune ressource informatique interne n’est donc nécessaire.

Les données de nos salariés sont-elles stockées quelque part pendant le transfert ?

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Faut-il faire appel au service informatique ou à un développeur pour mettre cela en place ?

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Pourquoi connecter Taleo Business Edition à ADP?

Grâce à l'intégration des données, lorsqu'un responsable du recrutement clique sur le bouton « Embauché » dans Taleo Business Edition, les informations relatives au nouveau collaborateur s'affichent automatiquement dans l'ADP , sans qu'il soit nécessaire de les saisir à nouveau. Votre équipe bénéficie ainsi de moins de corrections à apporter à la paie, d'une intégration plus rapide des nouveaux collaborateurs et de la suppression de la double saisie des données entre les services de recrutement et de paie.

Quelle est la meilleure façon de connecter Taleo Business Edition à ADP?

La meilleure façon de connecter Taleo Business Edition à ADP dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution personnalisée, vous pouvez développer l’intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring — développée et maintenue pour vous, ce qui est généralement plus rapide et moins coûteux.

Consultez les tarifs de votre intégration

Ce guide présente les tarifs pour chaque cas d'utilisation, explique comment choisir entre la version « Essential » et la version « Custom », et vous aide à déterminer quelle version convient le mieux à votre équipe. Il vous sera envoyé dans un délai d'un jour ouvré.

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G2 attribue à Flexspring une note de 4,6 sur 5.

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