Lorsqu'un candidat atteint l'étape que vous avez définie dans votre processus de recrutement, ses informations sont automatiquement transmises à Tazworks et le rapport de vérification des antécédents est intégré au dossier du candidat dans Taleo Enterprise Edition : personne n'a besoin de ressaisir un formulaire ni de relancer par e-mail pour obtenir un rapport. Le recruteur peut consulter la décision relative à la commande, son statut et un lien vers le rapport complet depuis son interface de travail habituelle.
Cette même connexion permet également d'assurer le dépistage annuel des salariés en poste : à la date anniversaire de l'embauche d'un salarié, ses données sont transmises à Tazworks et le résultat est renvoyé à Taleo Enterprise Edition de la même manière. Flexspring se charge de mettre en place, d'héberger et de surveiller cette connexion pour vous, et une intégration sur mesure est mise en service en 6 à 8 semaines. Avec Flexspring, vous ne payez que pour le ou les cas d'utilisation dont vous avez besoin.
Cette intégration fonctionne dans les deux sens : les informations relatives aux candidats sont transférées de Taleo Enterprise Edition vers Tazworks à l’étape de votre choix dans le processus de recrutement, tandis que la décision, le statut et un lien vers le rapport complet sont renvoyés vers Taleo. L’évaluation annuelle des salariés en poste s’effectue de la même manière, à la date anniversaire de leur embauche.

Flexspring iPaaS ne conserve aucune donnée relative aux employés, à l'exception des journaux de transactions temporaires, et est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.
Grâce à l'intégration des données, les informations relatives aux candidats sont transférées de Taleo Enterprise Edition vers Tazworks dès qu'un candidat atteint l'étape que vous avez définie dans votre processus de recrutement. La décision relative à la commande, le statut de celle-ci ainsi qu'un lien vers le rapport complet sur les antécédents sont ensuite renvoyés vers Taleo. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis assure son hébergement et sa surveillance.
C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser ; un expert en intégration de données tel que Flexspring se charge ensuite de mapper chaque champ entre les deux systèmes et d'établir la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer. Vous choisissez à quelle étape de votre processus de recrutement un candidat est soumis à une présélection, ainsi que l'emplacement où les résultats seront enregistrés dans son dossier.
Grâce à l'intégration des données, les informations relatives aux candidats sont synchronisées depuis Taleo Enterprise Edition vers Tazworks, et trois éléments sont renvoyés : la décision relative à la commande, qui indique si la vérification des antécédents a abouti ou échoué ; le statut de la commande, qui permet au recruteur de savoir où en est la vérification ; et l'URL de la commande, un lien vers le rapport complet sur les antécédents. Une vérification annuelle des employés actuels est disponible en option, et vous pouvez également ajouter des paiements ponctuels, la gestion bancaire et fiscale, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d'actionnariat et les évaluations.
Flexspring développe, héberge et assure la surveillance du connecteur. Une intégration sur mesure du connecteur Flexspring pour Taleo Enterprise Edition avec Tazworks est entièrement déployée en 6 à 8 semaines. Un contrôle annuel destiné aux salariés actuels est disponible en option en complément de l'intégration de base. L'intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l'ensemble du mappage des données, ce qui évite de mobiliser des ressources informatiques internes.
Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.
Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.
Grâce à l'intégration des données, lorsqu'un candidat atteint l'étape que vous avez définie dans votre processus de recrutement, ses informations sont automatiquement transmises à Tazworks et le résultat est renvoyé dans le dossier du candidat dans Taleo Enterprise Edition. Le recruteur peut ainsi consulter la décision, le statut et un lien vers le rapport complet directement depuis son interface de travail habituelle.
La meilleure façon de connecter Taleo Enterprise Edition à Tazworks dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l'intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring — développée et maintenue pour vous, ce qui est généralement plus rapide et moins coûteux.
Ce guide présente les tarifs pour chaque cas d'utilisation, explique comment choisir entre la version « Essential » et la version « Custom », et vous aide à déterminer quelle version convient le mieux à votre équipe. Il vous sera envoyé dans un délai d'un jour ouvré.
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