Flexspring désigné « Expert de l'année en intégration des données RH »

Intégration de TimeForge à n'importe quelle application RH : comment connecter TimeForge à vos applications RH

Lorsqu'un responsable clique sur le bouton « Embauche » dans votre application RH, la fiche du nouveau collaborateur s'affiche automatiquement dans TimeForge — personne n'a besoin de la saisir à nouveau. Flexspring connecte n'importe quelle application RH à TimeForge, de sorte que les nouvelles recrues apparaissent avec les informations essentielles dont vos responsables ont besoin pour planifier et gérer les effectifs, et que les modifications ultérieures apportées aux données démographiques ou de statut suivent le même chemin.

Il s'agit des deux intégrations TimeForge les plus souvent demandées à Flexspring, et chacune d'entre elles s'achète séparément. La connexion s'effectue d'API à API en temps quasi réel, et non sous la forme d'un transfert de fichiers programmé ; les responsables n'ont donc pas à attendre un traitement par lots pendant la nuit.

Flexspring se charge de créer, d'héberger et de surveiller la connexion à votre place, et effectue l'ensemble du mappage des données, y compris vos champs personnalisés. Il n'y a aucun fichier à télécharger et votre équipe n'a aucune maintenance à effectuer. Avec Flexspring, vous ne payez que pour le ou les cas d'utilisation dont vous avez besoin.

N'importe quelle application RH vers TimeForge
Intégration des nouvelles embauches et des mises à jour concernant les salariés dans TimeForge
Connecteur personnalisé, synchronisation d'API à API en temps quasi réel
Flexspring est un partenaire sectoriel de TimeForge

Quels éléments sont synchronisés entre les deux systèmes ?

Voici les deux intégrations TimeForge les plus populaires. Chaque ligne indique le sens de circulation des données. Flexspring relie TimeForge aux plateformes RH que vous utilisez déjà, notamment ADP, Dayforce, Paychex, Paycor, Paylocity, UKG et Workday.

Qu'est-ce qui se synchronise ?
Déclencheur
Nouveaux employés importés depuis votre application RH vers TimeForge
Lorsqu'un responsable appuie sur le bouton « Embaucher » dans son application RH
Mises à jour concernant les salariés depuis votre application RH vers TimeForge, y compris les changements de données personnelles et de statut
Lorsqu'une donnée relative à un salarié est modifiée dans votre application RH
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Couverture du guide « TimeForge : intégration avec n'importe quelle application RH » de Flexspring
Nous examinerons votre demande et vous enverrons le guide en un jour ouvrable.

Comment fonctionne l'intégration ?

1
Définition du périmètre. Vous sélectionnez les cas d'utilisation dont vous avez besoin dans la liste ci-dessus. Flexspring établit une correspondance entre tous les champs des deux systèmes, y compris vos champs personnalisés et vos règles métier.
2
Connexion directe. Flexspring iPaaS relie les deux systèmes entre eux via des API sécurisées. Il n'y a ni feuille de calcul à exporter, ni fichier à transférer, ni étape manuelle à effectuer.
3
Synchronisation en temps quasi réel. Lorsqu'une donnée est modifiée — un recrutement, une promotion, une demande de congé approuvée —, la modification est répercutée en temps quasi réel, sans avoir à attendre le traitement par lots de la nuit.
4
Surveillance et gestion des erreurs. L'intégration fait l'objet d'une surveillance continue, avec une gestion des erreurs, une visibilité sur chaque transaction et un interlocuteur dédié au support. Dès qu'une des deux applications modifie son API, Flexspring met à jour votre intégration.
5
Évolutions continues. Votre intégration est conçue pour s'adapter aux améliorations futures sans nécessiter de réimplémentation, et s'adapte aux champs personnalisés, aux nouveaux sites, aux nouveaux systèmes et aux règles métier.

Flexspring iPaaS ne conserve aucune donnée relative aux employés, à l'exception des journaux de transactions temporaires, et est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Foire aux questions

Avec quels outils TimeForge s'intègre-t-il ?

Grâce à l'intégration des données, TimeForge se connecte à n'importe quelle application RH que vous utilisez déjà, notamment ADP, Dayforce, Paychex, Paycor, Paylocity, UKG et Workday. Les nouvelles recrues sont transférées de votre application RH vers TimeForge dès qu'un responsable clique sur le bouton « Embauché », et les modifications ultérieures apportées aux données démographiques et au statut des employés sont automatiquement prises en compte. Flexspring développe l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et la surveille.

Comment puis-je connecter TimeForge à mon application RH ?

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser, et un expert en intégration de données tel que Flexspring établit la correspondance entre tous les champs des deux systèmes et met en place la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer. La connexion s'effectue via une interface API-à-API en temps quasi réel, plutôt que par le biais d'un transfert de fichiers programmé.

Quelles informations relatives aux salariés sont synchronisées ?

Grâce à l'intégration des données, les informations relatives aux nouvelles embauches sont synchronisées depuis votre application RH vers TimeForge, y compris vos champs personnalisés et les informations essentielles dont vos responsables ont besoin pour planifier et gérer les effectifs. Les mises à jour concernant les salariés suivent ensuite, couvrant les changements démographiques et de statut enregistrés dans votre application RH.

Combien de temps dure l'intégration ?

Flexspring développe, héberge et assure la surveillance du connecteur. Ce dernier est conçu sur mesure pour votre entreprise et fonctionne de manière inter-API en temps quasi réel, plutôt que sous la forme d’un transfert de fichiers planifié. L’intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l’ensemble du mappage des données, ce qui évite de mobiliser des ressources informatiques internes.

Les données de nos salariés sont-elles stockées quelque part pendant le transfert ?

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Faut-il faire appel au service informatique ou à un développeur pour mettre cela en place ?

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Pourquoi connecter TimeForge à vos applications RH ?

Grâce à l'intégration des données, lorsqu'un responsable clique sur le bouton « Embauche » dans votre application RH, la fiche du nouveau collaborateur s'affiche automatiquement dans TimeForge — personne n'a besoin de la saisir à nouveau. Les responsables disposent ainsi des informations nécessaires pour planifier et gérer les effectifs sans avoir à attendre les RH, et les modifications ultérieures concernant les données démographiques et le statut suivent le même processus.

Quelle est la meilleure façon de connecter TimeForge à vos applications RH ?

La meilleure façon de connecter TimeForge à vos applications RH dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l'intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring — développée et maintenue pour vous, ce qui est généralement plus rapide et moins coûteux.

Consultez les tarifs de votre intégration

Ce guide présente les tarifs pour chaque cas d'utilisation, explique comment choisir entre la version « Essential » et la version « Custom », et vous aide à déterminer quelle version convient le mieux à votre équipe. Il vous sera envoyé dans un délai d'un jour ouvré.

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G2 attribue à Flexspring une note de 4,6 sur 5.

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