Intégrations TriNet : comment connecter TriNet à n'importe quelle application RH ou ERP

Grâce à l’intégration des données, TriNet se connecte à votre système de gestion des candidatures (ATS), à votre système central de gestion des ressources humaines, à votre CRM ou à votre ERP. Les nouvelles embauches et les mises à jour concernant les salariés sont transférées vers TriNet à partir des applications que vos responsables utilisent déjà ; les modifications apportées aux données des salariés dans TriNet sont répercutées en retour ; les données de paie sont transmises à votre grand livre sous forme d’écritures comptables ; et les dépenses de paie non récurrentes sont transmises à TriNet depuis votre ERP, vos systèmes de pointage ou vos systèmes de point de vente. Flexspring développe l’intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l’héberge et en assure la surveillance.

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser, et un expert en intégration de données tel que Flexspring établit la correspondance entre tous les champs des deux systèmes et met en place la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer. La connexion s'effectue via une interface API-à-API en temps quasi réel, plutôt que par le biais d'un transfert de fichiers programmé.

Grâce à l'intégration des données, les nouvelles embauches sont synchronisées dans TriNet, y compris vos champs personnalisés, ainsi que les mises à jour concernant les salariés provenant de votre ATS, de votre système RH central, de votre CRM ou de votre ERP. Les modifications apportées aux données des salariés dans TriNet sont répercutées dans ces mêmes applications ; les données de paie sont transmises à votre grand livre général sous forme de récapitulatifs par compte, site et filiale ; enfin, les dépenses de paie non récurrentes sont transmises à TriNet depuis votre ERP, vos systèmes de pointage ou vos systèmes de point de vente. Vous pouvez également ajouter des paiements ponctuels, des opérations bancaires et fiscales, la gestion de la formation, les systèmes d’actionnariat, les vérifications d’antécédents et les évaluations.

Flexspring développe, héberge et assure la surveillance du connecteur. La mise en service d'une intégration sur mesure du connecteur Flexspring pour TriNet prend entre 8 et 10 semaines. Le cas d'utilisation relatif au grand livre de la paie se présente sous deux formes : un connecteur simple pour les paies concernant une seule filiale, et un connecteur complexe pour les paies associées à plusieurs filiales. L'intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l'ensemble du mappage des données, ce qui évite de mobiliser des ressources informatiques internes.

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Grâce à l'intégration des données, lorsqu'un responsable du recrutement clique sur le bouton « Embauche » dans votre ATS ou votre système RH central, les informations relatives au nouvel employé s'affichent automatiquement dans TriNet — personne n'a besoin de les saisir à nouveau. Votre équipe bénéficie ainsi de moins de corrections à apporter à la paie, d'une intégration plus rapide et n'a plus à saisir deux fois les mêmes données entre TriNet et le reste de votre infrastructure.

La meilleure façon de connecter TriNet à vos applications RH dépend de vos données et des besoins de votre entreprise. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l’intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring — développée et maintenue pour vous, ce qui est généralement plus rapide et moins coûteux.