Intégration d'UKG à l'ATS : comment connecter UKG à votre ATS

Grâce à l’intégration des données, les nouvelles recrues sont automatiquement transférées de votre ATS vers UKG Onboarding ou UKG Pending Hires, tandis que les données de base, les comptes des recruteurs et des responsables du recrutement, ainsi que les profils des employés, sont renvoyés depuis UKG vers votre ATS. Flexspring met en place l’intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l’héberge et en assure la surveillance.

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser ; un expert en intégration de données tel que Flexspring se charge ensuite de mettre en correspondance chaque champ entre les deux systèmes et d'établir la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer. Parmi les demandes UKG les plus courantes traitées par Flexspring, on trouve notamment Taleo, Greenhouse et BambooHR.

Grâce à l'intégration des données, les nouvelles embauches sont synchronisées depuis votre ATS avec les données sur les salariés dont UKG a besoin pour l'intégration et la paie. Depuis UKG vers votre ATS, vous pouvez ajouter des ensembles de données de base tels que des modèles de poste, des sites, des services et des champs personnalisés, des comptes de recruteurs et de responsables du recrutement, ainsi que des profils de salariés afin que les salariés actuels puissent postuler en tant que candidats internes. Chaque ensemble de données de base est conçu comme un cas d'utilisation distinct, car chacun est géré par une API différente.

Flexspring développe, héberge et assure la surveillance du connecteur. Une intégration UKG sur mesure, couvrant les nouvelles embauches, les données de base ou les exportations de données relatives aux salariés, est entièrement déployée en 8 à 10 semaines. Les connecteurs de Flexspring fonctionnent avec les modules de recrutement intégrés à UKG Pro, UKG Pro Workforce Management et UKG Ready. L'intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l'ensemble du mappage des données, ce qui évite de faire appel à des ressources informatiques internes.

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Grâce à l'intégration des données, lorsqu'un recruteur ou un responsable des ressources humaines clique sur le bouton « Embauche » dans votre système de gestion des candidatures, les informations relatives au nouvel employé s'affichent automatiquement dans UKG — personne n'a besoin de les saisir à nouveau. Les recruteurs et les responsables du recrutement travaillent également avec les structures réelles de votre entreprise, et non avec une version obsolète. Une banque communautaire présente à l'échelle nationale a ainsi gagné environ cinq heures toutes les deux semaines.

La meilleure façon de connecter UKG à votre ATS dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l'intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring — développée et maintenue pour vous, ce qui est généralement plus rapide et moins coûteux.