Intégration d’UKG à n’importe quelle application RH : comment connecter UKG à votre application RH

Grâce à l'intégration des données, les nouvelles embauches, les mises à jour des dossiers des salariés, les départs, les feuilles de temps validées et les remboursements de frais sont automatiquement transférés depuis n'importe quelle application RH vers UKG ; les dossiers des salariés sont à leur tour réexpédiés vers n'importe quelle application RH, et les données de paie d'UKG sont transmises à votre grand livre comptable sous forme d'écritures comptables. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser, et un expert en intégration de données tel que Flexspring établit la correspondance entre tous les champs des deux systèmes et met en place la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer. La connexion s'effectue via une interface API-à-API en temps quasi réel, plutôt que par le biais d'un transfert de fichiers programmé.

Grâce à l'intégration des données, les nouvelles embauches sont synchronisées dans UKG, tout comme les mises à jour et les départs des salariés, les feuilles de temps validées pour les salariés horaires et les salariés mensuels, ainsi que les remboursements de frais approuvés (frais de déplacement, kilométrage et forfait de téléphonie mobile). Les dossiers des salariés sont réexportés depuis UKG vers n'importe quelle application RH, et les écritures comptables relatives à la paie sont transmises à votre grand livre comptable, regroupées par cycle de paie et par entité juridique. Vous pouvez également intégrer des paiements ponctuels, la gestion bancaire et fiscale, la gestion de la formation, les systèmes d'actionnariat, les vérifications d'antécédents et les évaluations.

Flexspring développe, héberge et assure la surveillance du connecteur. Une intégration sur mesure entre n’importe quelle application RH et UKG est opérationnelle en 8 à 10 semaines. Le cas d’utilisation « grand livre de paie » se présente sous deux formes : un connecteur simple pour les paies impliquant une seule entité juridique, et un connecteur complexe pour les paies mappées à plusieurs entités. L’intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l’ensemble du mappage des données, ce qui évite de faire appel à des ressources informatiques internes.

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Grâce à l'intégration des données, lorsqu'un nouveau salarié est créé dans n'importe quelle application RH, son dossier apparaît automatiquement dans UKG : plus personne n'a besoin de le saisir à nouveau. Votre équipe bénéficie ainsi de moins de corrections sur la paie, d'une intégration plus rapide des nouveaux collaborateurs et de la suppression de la double saisie des données entre UKG et le reste de votre infrastructure. L'analyste SIRH d'une banque communautaire a ainsi gagné environ cinq heures toutes les deux semaines.

La meilleure façon de connecter UKG à votre application RH dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l’intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring — développée et maintenue pour vous, ce qui est généralement plus rapide et moins coûteux.