Intégration entre UKG et l'Greenhouse : comment les connecter ?

Grâce à l'intégration des données, les nouvelles recrues passent d'Greenhouse vers UKG Onboarding ou UKG Pending Hires dès qu'un recruteur clique sur le bouton « Nouvelle recrue », tandis que les mises à jour concernant les employés, les ensembles de données de base et les comptes des recruteurs et des responsables du recrutement sont transférés dans le sens inverse, depuis UKG vers Greenhouse. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.

Vous décidez des informations que vous souhaitez synchroniser, et un expert en intégration de données tel que Flexspring établit la correspondance entre tous les champs des deux systèmes et met en place la connexion. Les intégrations personnalisées proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à maintenir. Le cas d'utilisation « nouvelles recrues » est proposé sous forme d'une édition clé en main basée sur des champs standard, disponible pour UKG Ready, ainsi qu'une édition personnalisée lorsque votre entreprise a des besoins plus poussés. Les autres cas d’utilisation sont des intégrations sur mesure. La connexion s’effectue via une interface API-à-API en temps quasi réel, plutôt que par un transfert de fichiers planifié.

Grâce à l'intégration des données, les nouvelles embauches sont synchronisées depuis « Greenhouse » vers « UKG Onboarding » ou « UKG Pending Hires », avec les informations essentielles à l'intégration et à la paie. Les mises à jour concernant les salariés sont transférées d’UKG vers Greenhouse : ainsi, les salariés actuels peuvent postuler en interne sans avoir à saisir à nouveau leurs informations ; les ensembles de données fondamentaux, tels que les organisations, les sites, les domaines d’activité et les modèles de poste, restent synchronisés entre les deux systèmes ; et les exportations d’utilisateurs permettent d’attribuer des droits d’accès aux recruteurs et aux responsables du recrutement dans Greenhouse , puis de les supprimer en cas de départ. Vous pouvez également ajouter des paiements ponctuels, la gestion bancaire et fiscale, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d’actionnariat, les vérifications d’antécédents et les évaluations.

Flexspring développe, héberge et assure la surveillance du connecteur. Une intégration personnalisée du connecteur Flexspring pour UKG, couvrant les nouvelles embauches, les données de base ou les exportations d’utilisateurs, est mise en service en 6 à 8 semaines, tandis qu’une intégration clé en main du cas d’utilisation « nouvelles embauches » peut être réalisée en quelques jours à quelques semaines. La solution clé en main est disponible pour UKG Ready. Chaque ensemble de données de base correspond à une intégration distincte, car chacun est piloté par sa propre API. L’intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l’ensemble du mappage des données, ce qui évite de mobiliser des ressources informatiques internes.

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Grâce à l'intégration des données, un candidat embauché dans Greenhouse est transféré vers UKG, prêt pour son intégration et sa paie, sans que personne n'ait à ressaisir ses informations. De même, un nouveau recruteur bénéficie d'un accès à Greenhouse dès le jour où il est ajouté dans UKG. Votre équipe bénéficie ainsi d'une intégration plus rapide et ne doit plus effectuer de double saisie de données entre le service de recrutement et le service RH central.

La meilleure façon de connecter UKG à l'Greenhouse dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l'intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring — développée et maintenue pour vous, ce qui s'avère généralement plus rapide et moins coûteux.