Intégration d'UKG à Salesforce : comment connecter UKG à Salesforce

Grâce à l’intégration des données, les informations relatives aux nouvelles embauches, aux changements de statut des salariés (notamment les promotions, les départs et les réembauches) ainsi que les données relatives aux fiches de paie sont transférées automatiquement depuis UKG vers Salesforce, via une connexion API à API en temps quasi réel. Flexspring met en place l’intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l’héberge et en assure la surveillance.

C’est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser, et un expert en intégration de données tel que Flexspring établit une correspondance entre tous les champs des deux systèmes et met en place la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n’a rien à installer ni à gérer. Salesforce est hautement personnalisable, et les intégrations sur mesure de Flexspring prennent en charge cette complexité.

Grâce à l'intégration des données, les nouvelles embauches sont synchronisées, tout comme les changements concernant les salariés (promotions, départs et réembauches, ainsi que les champs personnalisés) et les données relatives aux paies, ce qui permet aux salariés de consulter leurs bulletins de paie après chaque cycle de paie. Flexspring développe également des intégrations sur mesure pour les paiements ponctuels, les opérations bancaires et fiscales, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d'actionnariat, les vérifications d'antécédents et les évaluations.

Flexspring se charge de la création, de l'hébergement et de la surveillance du connecteur. Une intégration sur mesure est entièrement déployée en 8 à 12 semaines, selon sa complexité. L'intégration sur mesure proposée par Flexspring comprend un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l'ensemble du mappage des données, ce qui évite de mobiliser des ressources informatiques internes.

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Flexspring relie UKG à Salesforce via une connexion API à API en temps quasi réel, de sorte que les nouvelles embauches, les changements concernant les salariés et les données relatives aux fiches de paie s'affichent automatiquement dans Salesforce — personne n'a besoin de les saisir à nouveau.

La meilleure façon de connecter UKG à Salesforce dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l’intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring — développée et maintenue pour vous, ce qui s’avère généralement plus rapide et moins coûteux.