Intégration UKG-Taleo : comment connecter UKG à Taleo

Grâce à l'intégration des données, les nouvelles recrues sont transférées de Taleo vers UKG Onboarding ou UKG Pending Hires dès qu'un recruteur clique sur le bouton « Nouvelle recrue », tandis que les ensembles de données de base, les comptes des recruteurs et des responsables du recrutement, ainsi que les profils des employés sont transférés d'UKG vers Taleo. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser, et un expert en intégration de données tel que Flexspring établit une correspondance entre tous les champs des deux systèmes et met en place la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer. Chaque ensemble de données de base constitue une intégration distincte, car chacun est piloté par une API différente et provient d'une source différente ; vous ne retenez ainsi que les ensembles de données dont vous avez besoin.

Grâce à l’intégration des données, les nouvelles embauches sont synchronisées depuis Taleo vers UKG, avec les données nécessaires à l’intégration des salariés et à la gestion de la paie. De UKG vers Taleo, les ensembles de données fondamentaux tels que les organisations, les sites, les domaines d’activité et les modèles de poste sont synchronisés, ainsi que les comptes des recruteurs et des responsables du recrutement — dont l’accès est supprimé en cas de départ — et les profils des salariés qui permettent de maintenir à jour les informations sur les candidats internes. Vous pouvez également ajouter les paiements ponctuels, les données bancaires et fiscales, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d’actions, les vérifications d’antécédents et les évaluations.

Flexspring développe, héberge et assure la surveillance du connecteur. Une intégration sur mesure du connecteur Flexspring pour UKG avec Taleo est entièrement déployée en 6 à 8 semaines pour les nouvelles embauches, les données de base et les exportations de données relatives aux salariés. L'intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l'ensemble du mappage des données, ce qui évite de faire appel aux ressources informatiques internes.

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Grâce à l'intégration des données, lorsqu'un recruteur clique sur le bouton « Nouvelle embauche » dans Taleo, les informations relatives au nouvel employé sont automatiquement transmises à UKG Onboarding ou à UKG Pending Hires : personne n'a besoin de les saisir à nouveau. L'analyste SIRH d'une banque locale a ainsi gagné environ cinq heures toutes les deux semaines.

La meilleure façon de connecter UKG à Taleo dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l'intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring — développée et maintenue pour vous, ce qui s'avère généralement plus rapide et moins coûteux.