Flexspring désigné « Expert de l'année en intégration des données RH »

Intégration de Workable à Culture Index : comment connecter Workable à Culture Index

Lorsqu'un candidat atteint l'étape que vous avez définie dans Workable, il apparaît automatiquement dans Culture Index, l'enquête est lancée et les résultats une fois remplis sont renvoyés vers le profil du candidat dans Workable : personne n'a besoin de retaper quoi que ce soit ni de relancer manuellement une enquête. Vos recruteurs consultent les résultats des évaluations directement depuis leur interface de travail habituelle.

Flexspring se charge de mettre en place, d'héberger et de surveiller la connexion à votre place, et c'est vous qui décidez à quel moment de votre processus de recrutement le questionnaire doit s'afficher. Une intégration sur mesure est entièrement déployée en 8 à 12 semaines, selon sa complexité.

Indice « Workable to Culture »
Résultats de l'enquête « Culture Index » transmis à Workable
8 à 12 semaines, selon la complexité
Flexspring est partenaire de Culture Index

Quels éléments sont synchronisés entre les deux systèmes ?

Les informations relatives aux candidats et l'invitation à répondre au questionnaire sont transférées de Workable vers Culture Index ; les résultats du questionnaire une fois rempli sont ensuite renvoyés vers le profil du candidat dans Workable. Avec Flexspring, vous ne payez que pour le ou les cas d'utilisation dont vous avez besoin.

Qu'est-ce qui se synchronise ?
Déclencheur
Informations relatives au candidat à saisir dans votre application d'évaluation
Lorsque le candidat atteint l'étape du processus de recrutement que vous avez choisie
L'invitation à participer à l'enquête envoyée à chaque candidat
Lorsque le dossier du candidat nous parvient
Résultats de l'enquête complétée concernant le profil du candidat
Lorsque le demandeur a rempli le questionnaire
Merci ! Votre soumission a été reçue !
Oups ! Quelque chose s'est mal passé lors de l'envoi du formulaire.
Couverture du guide d'intégration de l'indice « Workable with Culture » publié par Flexspring
Nous examinerons votre demande et vous enverrons le guide en un jour ouvrable.

Comment fonctionne l'intégration ?

1
Définition du périmètre. Vous sélectionnez les cas d'utilisation dont vous avez besoin dans la liste ci-dessus. Flexspring établit une correspondance entre tous les champs des deux systèmes, y compris vos champs personnalisés et vos règles métier.
2
Connexion directe. Flexspring iPaaS relie les deux systèmes entre eux via des API sécurisées. Il n'y a ni feuille de calcul à exporter, ni fichier à transférer, ni étape manuelle à effectuer.
3
Synchronisation en temps quasi réel. Lorsqu'une donnée est modifiée (embauche, promotion, demande de congé approuvée), la modification est répercutée en temps quasi réel, sans avoir à attendre le traitement par lots effectué pendant la nuit.
4
Surveillance et gestion des erreurs. L'intégration fait l'objet d'une surveillance continue, avec une gestion des erreurs, une visibilité sur chaque transaction et un interlocuteur dédié au support. Dès qu'une des deux applications modifie son API, Flexspring met à jour votre intégration.
5
Évolutions continues. Votre intégration est conçue pour s'adapter aux améliorations futures sans nécessiter de réimplémentation, et s'adapte aux champs personnalisés, aux nouveaux sites, aux nouveaux systèmes et aux règles métier.

Flexspring iPaaS ne conserve aucune donnée relative aux employés, à l'exception des journaux de transactions temporaires, et est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Des résultats concrets : étude de cas sur l'intégration des données

L'équipe d'acquisition de talents de Galloway économise plus de 1 500 heures de travail par an grâce à Culture Index to Workable Integration

Étude de cas sur l'intégration de Culture Index® à Workable® : Comment un cabinet d'architecture, d'ingénierie et d'arpentage primé aide ses recruteurs principaux et son équipe d'acquisition de talents à gagner du temps et de l'argent en rationalisant son processus de recrutement.

Lire l'étude de cas dans son intégralité

Foire aux questions

Workable s'intègre-t-il à Culture Index ?

Grâce à l'intégration des données, les candidats sont automatiquement transférés de Workable vers Culture Index ; le questionnaire est alors déclenché pour chacun d'entre eux, et les résultats une fois remplis sont renvoyés vers le profil du candidat dans Workable. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.

Comment puis-je connecter Workable à Culture Index ?

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser, et un expert en intégration de données tel que Flexspring établit une correspondance entre tous les champs des deux systèmes et met en place la connexion. Les intégrations personnalisées proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer. C'est également vous qui décidez à quelle étape de votre processus de recrutement le questionnaire doit être déclenché.

Quelles informations relatives aux salariés sont synchronisées ?

Grâce à l'intégration des données, les informations relatives aux candidats sont transférées de Workable vers Culture Index, l'invitation à participer à l'enquête est envoyée à chaque candidat, et les résultats de l'enquête une fois remplie sont renvoyés vers le profil du candidat dans Workable. Flexspring développe également des intégrations sur mesure pour les paiements ponctuels, les opérations bancaires et fiscales, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d'actionnariat, les vérifications d'antécédents et les évaluations.

Combien de temps dure l'intégration ?

Flexspring se charge de la création, de l'hébergement et de la surveillance du connecteur. Une intégration sur mesure est entièrement déployée en 8 à 12 semaines, selon sa complexité. L'intégration sur mesure proposée par Flexspring comprend un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l'ensemble du mappage des données, ce qui évite de mobiliser des ressources informatiques internes.

Les données de nos salariés sont-elles stockées quelque part pendant le transfert ?

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Faut-il faire appel au service informatique ou à un développeur pour mettre cela en place ?

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Pourquoi connecter Workable à Culture Index ?

Grâce à l'intégration des données, lorsqu'un candidat atteint l'étape que vous avez définie dans Workable, il apparaît automatiquement dans Culture Index, le questionnaire est déclenché et les résultats renseignés sont renvoyés vers le profil du candidat dans Workable : personne n'a besoin de ressaisir quoi que ce soit ni de relancer manuellement un questionnaire. L'équipe de recrutement de Galloway économise ainsi plus de 1 500 heures de travail chaque année.

Quelle est la meilleure façon de connecter Workable à Culture Index ?

La meilleure façon de connecter Workable à Culture Index dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution personnalisée, vous pouvez développer l’intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring : développée et maintenue pour vous, cette solution est généralement plus rapide et moins coûteuse.

Consultez les tarifs de votre intégration

Ce guide présente les tarifs pour chaque cas d'utilisation, explique comment choisir entre la version « Essential » et la version « Custom », et vous aide à déterminer quelle version convient le mieux à votre équipe. Il vous sera envoyé dans un délai d'un jour ouvré.

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G2 attribue à Flexspring une note de 4,6 sur 5.

Couverture du guide d'intégration de l'indice « Workable with Culture » publié par Flexspring
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