Flexspring désigné « Expert de l'année en intégration des données RH »

Workday Vers l'intégration SASS d'ADP : comment connecter Workday aux services de présélection et de sélection de ADP

Lorsqu’un candidat atteint l’étape que vous avez définie dans votre processus de recrutement, Workday transmet ses informations à ADP Screening and Selection Services, et la vérification des antécédents démarre automatiquement. Le statut et le rapport finalisé s’affichent directement dans le dossier du candidat sur Workday : personne n’a besoin de ressaisir les résultats ni de se connecter à un deuxième système pour suivre l’avancement du processus. Vos recruteurs bénéficient ainsi d’une vérification plus rapide et n’ont plus à saisir deux fois les données entre Workday et la vérification des antécédents.

Flexspring se charge de créer, d'héberger et de surveiller la connexion à votre place, et figure parmi les principaux fournisseurs de connecteurs de données pour ADP. Vous achetez votre connecteur Workday sur la Marketplace de ADP ; vous n'avez aucun fichier à télécharger et votre équipe n'a aucune maintenance à effectuer. Avec Flexspring, vous ne payez que pour le ou les cas d'utilisation dont vous avez besoin.

Workday à « ADP » - Services de présélection et de sélection
Résultats de la vérification des antécédents depuis Workday
Connecteur sur mesure, acheté sur la boutique en ligne d'ADP
Flexspring est un partenaire Platinum de la plateforme « ADP » et un partenaire de la plateforme « Workday ».

Quels éléments sont synchronisés entre les deux systèmes ?

Les deux éléments ci-dessous basculent automatiquement entre les services de sélection et de présélection de Workday et ADP . Flexspring réalise également des intégrations sur mesure pour les paiements ponctuels, les opérations bancaires et fiscales, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes de gestion du capital, la vérification des antécédents et les évaluations — chacune étant développée selon son propre cas d'utilisation.

Qu'est-ce qui se synchronise ?
Déclencheur
Demandes de vérification des antécédents émanant d’ Workday et transmises à ADP Screening and Selection Services, y compris les données relatives aux candidats
Lorsqu'un candidat atteint l'étape que vous avez choisie dans le processus de recrutement
Statut de la vérification des antécédents et renvoi du rapport final vers Workday
Lorsque la vérification des antécédents est effectuée
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Oups ! Quelque chose s'est mal passé lors de l'envoi du formulaire.
Nous examinerons votre demande et vous enverrons le guide en un jour ouvrable.

Comment fonctionne l'intégration ?

1
Définition du périmètre. Vous sélectionnez les cas d'utilisation dont vous avez besoin dans la liste ci-dessus. Flexspring établit une correspondance entre tous les champs des deux systèmes, y compris vos champs personnalisés et vos règles métier.
2
Connexion directe. Flexspring iPaaS relie les deux systèmes entre eux via des API sécurisées. Il n'y a ni feuille de calcul à exporter, ni fichier à transférer, ni étape manuelle à effectuer.
3
Synchronisation en temps quasi réel. Lorsqu'une donnée est modifiée (embauche, promotion, demande de congé approuvée), la modification est répercutée en temps quasi réel, sans avoir à attendre le traitement par lots effectué pendant la nuit.
4
Surveillance et gestion des erreurs. L'intégration fait l'objet d'une surveillance continue, avec une gestion des erreurs, une visibilité sur chaque transaction et un interlocuteur dédié au support. Dès qu'une des deux applications modifie son API, Flexspring met à jour votre intégration.
5
Évolutions continues. Votre intégration est conçue pour s'adapter aux améliorations futures sans nécessiter de réimplémentation, et s'adapte aux champs personnalisés, aux nouveaux sites, aux nouveaux systèmes et aux règles métier.

Flexspring iPaaS ne conserve aucune donnée relative aux employés, à l'exception des journaux de transactions temporaires, et est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Foire aux questions

Workday , s'intègre-t-il aux services de présélection et de sélection d'ADP ?

Grâce à l'intégration des données, Workday transmet les informations relatives aux candidats aux services de présélection et de sélection d'ADP , ce qui déclenche automatiquement la vérification des antécédents ; le statut et le rapport final sont ensuite renvoyés vers le dossier du candidat sur Workday . Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis en assure l'hébergement et la surveillance.

Comment puis-je connecter Workday à ADP SASS ?

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser, et un expert en intégration de données tel que Flexspring établit la correspondance entre chaque champ des deux systèmes et met en place la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer. Vous achetez votre connecteur « Workday » sur la Marketplace d'ADP .

Quelles informations relatives aux salariés sont synchronisées ?

Grâce à l'intégration des données, les informations relatives aux candidats sont synchronisées depuis Workday vers les services de présélection et de sélection de ADP afin de lancer la vérification des antécédents ; le statut de cette vérification ainsi que le rapport final sont ensuite renvoyés vers Workday. Vous pouvez également ajouter les paiements ponctuels, les opérations bancaires et fiscales, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes de gestion de l'équité, les vérifications d'antécédents et les évaluations en tant que cas d'utilisation distincts.

Combien de temps dure l'intégration ?

Flexspring se charge de la création, de l’hébergement et de la surveillance du connecteur. Vous achetez votre connecteur « Workday » sur la Marketplace de ADP , et Flexspring vous confirme le délai de livraison lors de l’évaluation de votre projet d’intégration. L’intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l’ensemble du mappage des données, ce qui vous évite de mobiliser des ressources informatiques internes.

Les données de nos salariés sont-elles stockées quelque part pendant le transfert ?

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Faut-il faire appel au service informatique ou à un développeur pour mettre cela en place ?

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Pourquoi relier Workday à ADP SASS ?

Grâce à l’intégration des données, lorsqu’un candidat atteint l’étape que vous avez définie dans votre processus de recrutement, la vérification des antécédents est automatiquement lancée dans les services de sélection et de vérification d’ ADP , et le rapport final est automatiquement transféré dans le dossier du candidat sur Workday — personne n’a besoin de saisir à nouveau les résultats. Votre équipe bénéficie ainsi d’une sélection plus rapide et évite toute double saisie de données entre Workday et la vérification des antécédents.

Quelle est la meilleure façon de connecter Workday à ADP SASS ?

La meilleure façon de connecter Workday à ADP SASS dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution personnalisée, vous pouvez développer l’intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring — développée et maintenue pour vous, ce qui est généralement plus rapide et moins coûteux.

Consultez les tarifs de votre intégration

Ce guide présente les tarifs pour chaque cas d'utilisation, explique comment choisir entre la version « Essential » et la version « Custom », et vous aide à déterminer quelle version convient le mieux à votre équipe. Il vous sera envoyé dans un délai d'un jour ouvré.

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