Flexspring désigné « Expert de l'année en intégration des données RH »

Workday Intégration beqom : comment connecter Workday à beqom

Flexspring relie Workday à beqom via une connexion directe d’API à API. Ainsi, les données de base, les dossiers des salariés, les affectations de poste et de mobilité, ainsi que les informations relatives à la rémunération dont beqom a besoin pour exécuter un cycle de rémunération sont transmises automatiquement — personne n’a besoin de les saisir à nouveau. Les augmentations au mérite et les montants des primes calculés dans beqom sont quant à eux renvoyés vers Workday.

Flexspring se charge de mettre en place, d'héberger et de surveiller la connexion à votre place, sans que vous ayez besoin de mobiliser des ressources informatiques internes : les experts de Flexspring s'occupent de l'ensemble du mappage personnalisé des données, en adaptant les noms de champs et la syntaxe des données à ceux déjà utilisés par vos bases de données Workday et beqom. Le déploiement d'une intégration sur mesure prend entre 12 et 16 semaines, selon la complexité du projet.

Workday to beqom
beqom vers Workday
12 à 16 semaines, selon la complexité
Flexspring est un partenaire de la plateforme Workday

Quels éléments sont synchronisés entre les deux systèmes ?

Toutes les données ci-dessous transitent entre Workday et beqom. Les données de base, les niveaux d’accès des utilisateurs, les dossiers du personnel, les congés et les évaluations de performance sont transférés depuis Workday vers beqom ; les augmentations au mérite et les montants des primes calculés dans beqom sont quant à eux réinjectés dans Workday. Avec Flexspring, vous ne payez que pour le ou les cas d’utilisation dont vous avez besoin.

Qu'est-ce qui se synchronise ?
Déclencheur
Données de base telles que les organisations, les sites, les services, les centres de coûts et les postes
Lorsque l'enregistrement change
Données personnelles des salariés, affectations professionnelles et missions de mobilité, ainsi que rémunération
Lorsque l'enregistrement change
Congés de longue durée, y compris les congés sabbatiques et les congés de maternité
Au moment de l'enregistrement du congé
Niveaux d'accès des utilisateurs — nouveaux utilisateurs, mises à jour et suppressions
Lorsque les niveaux d'accès changent
Évaluations de performance et types d'évaluation par salarié
Lorsque l'enregistrement change
Augmentations au mérite et montants des primes calculés dans beqom
Lors du calcul des montants
Merci ! Votre soumission a été reçue !
Oups ! Quelque chose s'est mal passé lors de l'envoi du formulaire.
Couverture du guide d'intégration « Workday » avec beqom, publié par Flexspring
Nous examinerons votre demande et vous enverrons le guide en un jour ouvrable.

Comment fonctionne l'intégration ?

1
Définition du périmètre. Vous sélectionnez les cas d'utilisation dont vous avez besoin dans la liste ci-dessus. Flexspring établit une correspondance entre tous les champs des deux systèmes, y compris vos champs personnalisés et vos règles métier.
2
Connexion directe. Flexspring iPaaS relie les deux systèmes entre eux via des API sécurisées. Il n'y a ni feuille de calcul à exporter, ni fichier à transférer, ni étape manuelle à effectuer.
3
Synchronisation en temps quasi réel. Lorsqu'une donnée est modifiée — un recrutement, une promotion, une demande de congé approuvée —, la modification est répercutée en temps quasi réel, sans avoir à attendre le traitement par lots de la nuit.
4
Surveillance et gestion des erreurs. L'intégration fait l'objet d'une surveillance continue, avec une gestion des erreurs, une visibilité sur chaque transaction et un interlocuteur dédié au support. Dès qu'une des deux applications modifie son API, Flexspring met à jour votre intégration.
5
Évolutions continues. Votre intégration est conçue pour s'adapter aux améliorations futures sans nécessiter de réimplémentation, et s'adapte aux champs personnalisés, aux nouveaux sites, aux nouveaux systèmes et aux règles métier.

Flexspring iPaaS ne conserve aucune donnée relative aux employés, à l'exception des journaux de transactions temporaires, et est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Foire aux questions

Beqom s'intègre-t-il à Workday?

Grâce à l'intégration des données, les données de base, les niveaux d'accès des utilisateurs, les dossiers des salariés, les informations relatives à la rémunération et les évaluations de performance sont automatiquement transférées d'Workday vers beqom via une connexion directe d'API à API, tandis que les augmentations au mérite et les montants des primes calculés dans beqom sont réinjectés dans Workday. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.

Comment puis-je connecter « Workday » à Beqom ?

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser ; un expert en intégration de données tel que Flexspring se charge ensuite de mettre en correspondance chaque champ entre les deux systèmes et d'établir la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer.

Quelles informations relatives aux salariés sont synchronisées ?

Grâce à l’intégration des données, beqom reçoit des données fondamentales telles que les organisations, les sites, les services, les centres de coûts et les postes ; les niveaux d’accès des utilisateurs ; les données personnelles des salariés, leurs affectations professionnelles et de mobilité, ainsi que leur rémunération ; les congés de longue durée, y compris les congés sabbatiques et les congés de maternité ; ainsi que les évaluations de performance et les types d’évaluation par salarié. Les augmentations au mérite et les montants des primes calculés dans beqom sont répercutés dans « Workday ». Flexspring développe également des intégrations personnalisées pour les paiements ponctuels, les opérations bancaires et fiscales, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d’actions, les vérifications d’antécédents et les évaluations.

Combien de temps dure l'intégration ?

Flexspring développe, héberge et assure la surveillance du connecteur. Le déploiement d'une intégration sur mesure prend entre 12 et 16 semaines, selon la complexité du projet. L'intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l'ensemble du mappage des données, ce qui évite de mobiliser des ressources informatiques internes.

Les données de nos salariés sont-elles stockées quelque part pendant le transfert ?

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Faut-il faire appel au service informatique ou à un développeur pour mettre cela en place ?

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Pourquoi connecter « Workday » à beqom ?

Flexspring relie Workday à beqom via une connexion directe d'API à API. Ainsi, les données de base, les dossiers des salariés, les affectations de poste et de mobilité, ainsi que les informations relatives à la rémunération dont beqom a besoin pour exécuter un cycle de rémunération sont transmises automatiquement — personne n'a besoin de les saisir à nouveau.

Quelle est la meilleure façon de connecter « Workday » à Beqom ?

La meilleure façon de connecter « Workday » à beqom dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l’intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring — développée et maintenue pour vous, ce qui est généralement plus rapide et moins coûteux.

Consultez les tarifs de votre intégration

Ce guide présente les tarifs pour chaque cas d'utilisation, explique comment choisir entre la version « Essential » et la version « Custom », et vous aide à déterminer quelle version convient le mieux à votre équipe. Il vous sera envoyé dans un délai d'un jour ouvré.

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G2 attribue à Flexspring une note de 4,6 sur 5.

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