Lorsqu'une personne est embauchée sur Workday, ses informations apparaissent automatiquement dans Paychex Flex : personne n'a besoin de les saisir à nouveau. Flexspring relie directement Workday à Paychex Flex, de sorte que les nouvelles embauches et les modifications ultérieures apportées au dossier d'un salarié soient transmises au service de paie avec toutes les informations nécessaires pour verser correctement les salaires. Votre équipe a ainsi moins de corrections à apporter à la paie et n'a plus à saisir deux fois les mêmes données entre les RH et le service de paie.
Flexspring se charge de mettre en place, d'héberger et de surveiller la connexion à votre place, sans que vous ayez besoin de mobiliser de ressources informatiques en interne : ce sont les experts de Flexspring qui s'occupent de l'ensemble du mappage personnalisé des données. Une intégration sur mesure est entièrement déployée en 8 à 10 semaines.
Toutes les données ci-dessous sont automatiquement transférées depuis « Workday » vers Paychex Flex. Avec Flexspring, vous ne payez que pour le ou les cas d'utilisation dont vous avez besoin.

Flexspring iPaaS ne conserve aucune donnée relative aux employés, à l'exception des journaux de transactions temporaires, et est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.
Beaucoup de gens viennent ici pour comparer ces deux produits. Si vous hésitez entre les deux, c'est un choix important à faire, et ce guide ne le fera pas à votre place.
Mais de nombreuses équipes ne font pas ce choix. Elles continuent d’utiliser Workday comme système de référence RH— où les responsables recrutent, mettent à jour les dossiers et génèrent des rapports — et Paychex Flex pour la paie. Cela fonctionne bien, jusqu’à ce que quelqu’un doive synchroniser manuellement les deux systèmes. Les applications déconnectées constituent le problème que résout cette intégration de données : Workday reste l’environnement de travail des utilisateurs, et Paychex Flex reçoit des données fiables en temps voulu sans que personne n’ait à les ressaisir.
Grâce à l'intégration des données, les nouvelles embauches et les changements concernant les salariés sont automatiquement transférés d'Workday vers Paychex Flex, ce qui permet au service de paie de disposer de données à jour sans que personne n'ait à les ressaisir. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.
C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser ; un expert en intégration de données tel que Flexspring se charge ensuite de mettre en correspondance chaque champ entre les deux systèmes et d'établir la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer.
Grâce à l'intégration des données, les nouvelles embauches et les changements concernant les salariés sont synchronisés depuis Workday vers Paychex Flex. Vous pouvez également ajouter les congés payés approuvés, les paiements ponctuels, les informations relatives au virement automatique, les services et sites d'affectation, les avantages sociaux et les indemnités, ainsi que les données relatives au temps de travail et à la présence.
Flexspring se charge de la création, de l'hébergement et de la surveillance du connecteur. Une intégration sur mesure est entièrement déployée en 8 à 10 semaines. L'intégration sur mesure proposée par Flexspring comprend un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l'ensemble du mappage des données, ce qui évite de faire appel à des ressources informatiques internes.
Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.
Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.
Grâce à l'intégration des données, lorsqu'un nouveau collaborateur est embauché dans « Workday », ses informations apparaissent automatiquement dans Paychex Flex : plus besoin de les saisir à nouveau. Votre équipe a ainsi moins de corrections à effectuer sur les fiches de paie et cela met fin à la double saisie des données entre les RH et le service de paie.
La meilleure façon de connecter Workday à Paychex Flex dépend de vos données et des besoins de votre entreprise. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l’intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring — développée et maintenue pour vous, ce qui est généralement plus rapide et moins coûteux.
Ce guide présente les tarifs pour chaque cas d'utilisation, explique comment choisir entre la version « Essential » et la version « Custom », et vous aide à déterminer quelle version convient le mieux à votre équipe. Il vous sera envoyé dans un délai d'un jour ouvré.
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G2 Crowd attribue à Flexspring une note de 4,6 sur 5 et recommande Flexspring.