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Intégration des données RH
Guides d'intégration
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When a hiring manager presses the hired button in Workday, the new employee’s information appears in Paylocity automatically—nobody retypes it. Flexspring connects Workday to Paylocity directly, so new hires and employee updates move from your HR system into payroll in near real time. Your team gets fewer payroll corrections, faster onboarding, and an end to double-data entry between HR and payroll.
Flexspring se charge de mettre en place, d’héberger et de surveiller la connexion à votre place, en harmonisant les noms de champs et les formats de données des deux systèmes. Il n’y a aucun fichier à télécharger et votre équipe n’a aucune maintenance à effectuer. Une intégration sur mesure est opérationnelle en 8 à 10 semaines, selon sa complexité. Flexspring est partenaire de la Marketplace d’ Workday et partenaire technologique de Paylocity. Avec Flexspring, vous ne payez que pour le ou les cas d’utilisation dont vous avez besoin.
Both of the use cases below flow from Workday to Paylocity automatically. Flexspring also does custom integration work for one-time payments, banking and tax, expense management, learning management, equity systems, background checks and assessments—each built as its own use case.
Flexspring iPaaS ne conserve aucune donnée relative aux employés, à l'exception des journaux de transactions temporaires, et est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.
Beaucoup de gens viennent ici pour comparer ces deux produits. Si vous hésitez entre les deux, c'est un choix important à faire, et ce guide ne le fera pas à votre place.
But many teams don’t choose. They keep Workday as the HR system of record—where managers hire, update records and approve time off—and Paylocity for payroll. That works well, right up until someone has to keep both in sync by hand. Disconnected apps are the problem this data integration solves: Workday stays the place people work, and Paylocity gets clean data on time without anyone retyping it.
Grâce à l'intégration des données, les nouvelles recrues sont automatiquement transférées d'Workday vers Paylocity dès qu'un responsable du recrutement clique sur le bouton « Embauché », et les mises à jour concernant les salariés sont effectuées en temps quasi réel. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.
C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser ; un expert en intégration de données tel que Flexspring se charge ensuite de mettre en correspondance chaque champ entre les deux systèmes et d'établir la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer.
Grâce à l'intégration des données, les nouvelles embauches sont synchronisées avec les informations essentielles dont Paylocity a besoin pour traiter la paie, et les mises à jour concernant les salariés sont répercutées dès que le dossier est modifié dans Workday. Vous pouvez également ajouter, en tant que cas d'utilisation distincts, les paiements ponctuels, les opérations bancaires et fiscales, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d'actionnariat, les vérifications d'antécédents et les évaluations.
Flexspring se charge de la création, de l'hébergement et de la surveillance du connecteur. Une intégration sur mesure entre l'Workday et Paylocity est entièrement déployée en 8 à 10 semaines, selon la complexité du projet. L'intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l'ensemble du mappage des données, ce qui évite de mobiliser des ressources informatiques internes.
Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.
Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.
With data integration, when a hiring manager presses the hired button in Workday, the new employee’s information appears in Paylocity automatically—nobody retypes it. Your team gets fewer payroll corrections, faster onboarding, and an end to double-data entry between HR and payroll.
The best way to connect Workday to Paylocity depends on your data and business requirements. A standard connector can work for simple data flows, while custom fields and unique business rules require a tailored integration. If you go the custom route, you can build the integration yourself or choose a managed integration like Flexspring’s—built and maintained for you, which is typically faster and cheaper.
Ce guide présente les tarifs pour chaque cas d'utilisation, explique comment choisir entre la version « Essential » et la version « Custom », et vous aide à déterminer quelle version convient le mieux à votre équipe. Il vous sera envoyé dans un délai d'un jour ouvré.
Télécharger le guideG2 attribue à Flexspring une note de 4,6 sur 5.
G2 Crowd attribue à Flexspring une note de 4,6 sur 5 et recommande Flexspring.
