Intégration de Workstream à Paycor : comment les connecter ?

Grâce à l'intégration des données, les nouvelles recrues sont automatiquement transférées de Workstream vers Paycor dès que le recruteur attribue le statut « embauché » à un candidat, avec toutes les informations indispensables au traitement de la paie. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis se charge de son hébergement et de sa surveillance.

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser ; un expert en intégration de données tel que Flexspring établit la correspondance entre chaque champ des deux systèmes et met en place la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer. Le connecteur est disponible en version «clé en main», basée sur des champs standard, et en version personnalisée lorsque votre entreprise a des besoins plus spécifiques. La version «clé en main» achemine les nouvelles recrues vers Paycor Onboarding, tandis que la version personnalisée propose une destination différente au sein de Paycor. La connexion s'effectue via une interface API-à-API en temps quasi réel, plutôt que par un transfert de fichiers programmé.

Grâce à l'intégration des données, les nouvelles embauches sont synchronisées en temps réel depuis Workstream vers Paycor, y compris les informations essentielles nécessaires au traitement de la paie. Vous pouvez également ajouter des paiements ponctuels, la gestion bancaire et fiscale, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d'actionnariat, les vérifications d'antécédents et les évaluations.

Flexspring se charge de la mise en place, de l’hébergement et de la surveillance du connecteur. Une intégration personnalisée des nouvelles recrues depuis Workstream vers Paycor est opérationnelle en 6 à 8 semaines, selon la complexité, tandis qu’une intégration « clé en main » est mise en place en 1 à 2 semaines. La version « clé en main » achemine les nouvelles recrues vers Paycor Onboarding, tandis que la version personnalisée propose une destination différente au sein de Paycor. L’intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l’ensemble du mappage des données, ce qui évite de mobiliser des ressources informatiques internes.

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Grâce à l'intégration des données, lorsqu'un recruteur attribue le statut « embauché » à un candidat dans Workstream, les informations relatives au nouvel employé s'affichent automatiquement dans Paycor : plus besoin de les saisir à nouveau. Votre équipe bénéficie ainsi de moins de corrections à apporter à la paie, d'une intégration plus rapide et de la suppression de la double saisie des données entre le service du recrutement et celui de la paie.

La meilleure façon de connecter Workstream à Paycor dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l’intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring : celle-ci est développée et maintenue pour vous, ce qui s’avère généralement plus rapide et plus économique.