Intégration de Workstream à Paylocity : comment connecter Workstream à Paylocity

Grâce à l'intégration des données, les nouvelles recrues sont automatiquement transférées de Workstream vers Paylocity dès que le recruteur attribue le statut « embauché » à un candidat, avec toutes les informations indispensables au service de la paie. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser ; un expert en intégration de données tel que Flexspring se charge ensuite de mettre en correspondance chaque champ entre les deux systèmes et d'établir la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer.

Grâce à l'intégration des données, les informations relatives aux nouvelles embauches sont synchronisées avec les données indispensables à Paylocity pour traiter la paie, dès que le recruteur attribue le statut « embauché » au candidat dans Workstream. Vous pouvez également ajouter, en tant que cas d'utilisation distincts, les paiements ponctuels, la gestion bancaire et fiscale, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d'actionnariat, les vérifications d'antécédents et les évaluations.

Flexspring développe, héberge et assure la surveillance du connecteur. Une intégration clé en main des nouvelles embauches depuis Workstream vers Paylocity est entièrement déployée en 1 à 2 semaines. Une solution sur mesure, adaptée à vos propres noms de champs et règles métier, est entièrement déployée en 8 à 10 semaines. L'intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l'ensemble du mappage des données, ce qui évite de faire appel à des ressources informatiques internes.

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Grâce à l'intégration des données, lorsqu'un recruteur attribue le statut « embauché » à un candidat dans Workstream, les informations relatives au nouvel employé s'affichent automatiquement dans Paylocity : personne n'a besoin de les saisir à nouveau. Votre équipe bénéficie ainsi d'un nombre réduit d'erreurs de données, d'une intégration plus rapide et n'a plus à saisir deux fois les mêmes données entre le service du recrutement et celui de la paie.

La meilleure façon de connecter Workstream à Paylocity dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l'intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring — développée et maintenue pour vous, ce qui s'avère généralement plus rapide et moins coûteux.