Intégration de Workstream à l'Workday : comment connecter Workstream à Workday

Grâce à l'intégration des données, les nouvelles recrues sont automatiquement transférées de Workstream vers Workday dès que le recruteur attribue le statut « embauché » à un candidat, avec toutes les informations essentielles dont votre équipe a besoin. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser ; un expert en intégration de données tel que Flexspring se charge ensuite de mettre en correspondance chaque champ entre les deux systèmes et d'établir la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer.

Grâce à l’intégration des données, les informations relatives aux nouvelles embauches sont synchronisées en temps réel avec les données essentielles dont le service des ressources humaines ( Workday ) a besoin pour gérer ses collaborateurs, dès que le recruteur attribue le statut « embauché » au candidat dans Workstream. Vous pouvez également ajouter, en tant que cas d’utilisation distincts, les paiements ponctuels, les opérations bancaires et fiscales, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d’actionnariat, les vérifications d’antécédents et les évaluations.

Flexspring se charge de la création, de l'hébergement et de la surveillance du connecteur. Une intégration sur mesure permettant de transférer les données relatives aux nouvelles recrues de Workstream vers Workday est entièrement déployée en 8 à 12 semaines. L'intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l'ensemble du mappage des données, ce qui évite de faire appel à des ressources informatiques internes.

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

With data integration, when a recruiter moves a candidate to hired status in Workstream, the new employee’s information appears in Workday automatically—nobody retypes it. Your team gets fewer data errors, faster onboarding, and an end to double-data entry between recruiting and HR.

The best way to connect Workstream to Workday depends on your data and business requirements. A standard connector can work for simple data flows, while custom fields and unique business rules require a tailored integration. If you go the custom route, you can build the integration yourself or choose a managed integration like Flexspring’s—built and maintained for you, which is typically faster and cheaper.