"Alles in allem war es ziemlich einfach. Die Einrichtung der Integration dauerte nur ein paar Wochen, und das Flexspring-Team ist großartig. Sie sind immer da, um Fragen zu beantworten und haben uns sogar bei der Erstellung unserer internen Schulungsfolien geholfen. Der Echtzeit-Support durch Menschen und nicht durch KI-Chatbots ist ein großes Plus. Ich kann diese Experten für HR-Datenintegration anderen Unternehmen, die Zeit und Geld sparen wollen, nur empfehlen." - Brandy Jesse, Personalleiterin, Charlie's Produce
Herausforderung Integration
Mit über 750 Neueinstellungen pro Jahr in sechs Bundesstaaten von Alaska bis Arizona musste Charlie's Produce die Bewerberdaten von ihrem ATS in ADP Workforce Now, ihrem HRIS, automatisieren.
Das frühere ATS des Unternehmens lieferte einen automatischen Datenfeed zu ADP, aber als neue Module hinzugefügt wurden, brach die Verbindung ab, so dass das HR-Team gezwungen war, die Daten neuer Mitarbeiter manuell in ADP einzugeben. Dies war ein mühsamer manueller Prozess, vor allem für den Standort in Seattle, wo an jedem Montag bis zu 15 neue Mitarbeiter eingestellt wurden. Nach der Umstellung auf SmartRecruiters erkannte Charlie's Produce den Bedarf an einer moderneren, flexibleren Integrationslösung, um die Arbeitsabläufe bei Neueinstellungen vollständig zu unterstützen. Das Team von Charlie's Produce untersuchte andere Integrationsmöglichkeiten und fand heraus, dass der ADP von Flexspring die größten Einsparungen bot.
Integrationslösung
SmartRecruiters rationalisierte die Einstellungsabläufe im gesamten Unternehmen. Die Integration von Flexspring stellte sicher, dass diese Einstellungsdaten automatisch in ADP einfließen und so eine nahtlose Verbindung zwischen Einstellung und Lohnbuchhaltung geschaffen wird. Der Datenkonnektor von Flexspring vermeidet Komplexität und hohe Kosten, indem er saubere, zuverlässige Daten liefert - ohne den Aufwand der manuellen Pflege oder Bereinigung.
Integration Anwendungsfall
Neueinstellungen von SmartRecruiters bei ADP
Sobald ein Bewerber in SmartRecruiters den Status Ready to Onboard" erreicht hat, werden die Daten des neuen Mitarbeiters automatisch mit ADP synchronisiert, um die Gehaltsabrechnung in Echtzeit durchzuführen.
Die coolste Funktion dieser Integration
Eines der Highlights der Integration ist laut HR-Direktorin Brandy Jesse die flexible Echtzeit-Synchronisationsfunktion.
"Ich war besorgt, ob eine automatische Synchronisierung zweimal am Tag ausreichen würde. Aber dann hat mir das Flexspring-Team gezeigt, wie ich eine Synchronisierung für einen einzelnen Bewerber durchführen kann, indem ich nur seine E-Mail-Adresse verwende - und innerhalb von Sekunden ist er in ADP. Es ist buchstäblich in Echtzeit und super einfach. Das hat meine Nerven völlig beruhigt."
Diese Funktion gewährleistet, dass dringende Einstellungen zu jeder Tageszeit sofort bearbeitet werden können, was sowohl Flexibilität als auch Sicherheit bietet.
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