Flexspring zum „HR-Datenintegrations-Experten des Jahres“ gekürt

Integration von 15Five und „ ADP “: So verbinden Sie 15Five mit ADP

Wenn jemand in „ ADP “ eingestellt oder aktualisiert wird, erscheint sein Profil automatisch in 15Five – niemand muss die Daten erneut eingeben. Diese Synchronisierung bildet die Grundlage für alle weiteren Prozesse: Die Daten der abgeschlossenen Leistungsbeurteilungen werden von 15Five zurück an „ ADP “ übermittelt, sodass Anpassungen, Bonuszahlungen und Gehaltserhöhungen direkt anhand der vorliegenden Beurteilung vorgenommen werden können. Außerdem werden die Ziele und Schlüsselergebnisse jedes Mitarbeiters zusammen mit ihrem Erfüllungsgrad in „ ADP “ angezeigt. Ihr HR-Team muss nicht mehr zwei Mitarbeiterlisten führen und kann Leistung und Gehaltsabrechnung nun an einem Ort einsehen.

Flexspring richtet die Verbindung für Sie ein, hostet sie und überwacht sie. Das Unternehmen ist einer der führenden Anbieter von Datenkonnektoren für ADP. Es gibt außerdem einen schlüsselfertigen Konnektor, der 33 Datenfelder bereitstellt und es Ihnen ermöglicht, Feld für Feld festzulegen, welche Informationen in 15Five angezeigt werden sollen; das Onboarding-Team von 15Five richtet diese Version für Sie ein. Eine schlüsselfertige Integration ist in 1–2 Wochen einsatzbereit, eine maßgeschneiderte Integration in 8–10 Wochen. Die Integration funktioniert mit „ ADP “ (Workforce Now), „ ADP “ (Workforce Now Next Generation), „ ADP “ (Lyric HCM), „ ADP Enterprise HR“ und „ ADP “ (Vantage HCM).

15Five zu ADP
ADP zu den 15Five-Mitarbeiterprofilen
1–2 Wochen schlüsselfertig oder 8–10 Wochen bei Sonderanfertigungen
Flexspring ist ein „ ADP “-Marktplatz-Platin-Partner

Was wird zwischen den beiden Systemen synchronisiert?

Die folgenden drei Punkte werden zwischen 15Five und ADP ausgetauscht. Der erste Punkt ist grundlegend – die beiden anderen setzen ihn voraus. Flexspring führt außerdem maßgeschneiderte Integrationsarbeiten für Einmalzahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Beteiligungssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Bewertungen durch.

Was wird synchronisiert?
Auslöser
Neue Mitarbeiter und Mitarbeiteraktualisierungen aus „ ADP “ werden in 15Five übernommen, wodurch Mitarbeiterprofile für Leistungsbeurteilungen erstellt werden
Sobald der Mitarbeiter eingestellt oder in ADP
Übertragung der abgeschlossenen Leistungsbeurteilungsdaten aus 15Five in „ ADP “ – bis zu fünf Fragen Ihrer Wahl
Wenn die Leistungsbeurteilung abgeschlossen ist
Ziele und wichtigste Ergebnisse aus 15Five in „ ADP “, mit Angabe des Fertigstellungsgrads jedes Mitarbeiters
Wenn sich wichtige Ergebnisse ändern
Ich danke Ihnen! Ihre Einreichung ist eingegangen!
Hoppla! Etwas ist beim Einreichen des Formulars schiefgegangen.
Titelseite des Leitfadens zur Integration von 15Five und „ ADP “ von Flexspring
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So funktioniert die Integration

1
Umfang. Sie wählen aus der obigen Liste die von Ihnen benötigten Anwendungsfälle aus. Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen ein, einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder und Geschäftsregeln.
2
Direkte Verbindung. Flexspring iPaaS verbindet die beiden Systeme über sichere APIs miteinander. Es müssen keine Tabellenkalkulationen exportiert, keine Dateien übertragen und keine manuellen Schritte durchgeführt werden.
3
Synchronisierung nahezu in Echtzeit. Wenn sich ein Datensatz ändert – eine Neueinstellung, eine Beförderung, ein genehmigter Urlaubsantrag –, wird die Änderung nahezu in Echtzeit übertragen, anstatt auf einen nächtlichen Batch-Lauf zu warten.
4
Überwachung und Fehlerbehandlung. Die Integration wird kontinuierlich überwacht und umfasst eine Fehlerbehandlung, Transparenz bei jeder Transaktion sowie einen festen Ansprechpartner im Support. Sobald eine der beiden Apps ihre API ändert, aktualisiert Flexspring Ihre Integration.
5
Laufende Änderungen. Ihre Integration ist zukunftssicher und lässt sich ohne Neuimplementierung an laufende Weiterentwicklungen anpassen – einschließlich benutzerdefinierter Felder, neuer Standorte, neuer Systeme und Geschäftsregeln.

Flexspring iPaaS speichert keine Mitarbeiterdaten, abgesehen von temporären Transaktionsprotokollen, und erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Häufig gestellte Fragen

Lässt sich 15Five mit „ ADP “ integrieren?

Dank der Datenintegration werden neue Mitarbeiter und Aktualisierungen zu bestehenden Mitarbeitern automatisch aus „ ADP “ in „15Five“ übertragen, um Mitarbeiterprofile anzulegen, und abgeschlossene Leistungsbeurteilungsdaten sowie Ziele und Schlüsselergebnisse werden von „15Five“ zurück in „ ADP “ übertragen. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting und die Überwachung.

Wie verbinde ich 15Five mit „ ADP “?

Sie entscheiden, welche Informationen Sie synchronisieren möchten, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen zu und baut die Verbindung auf. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Außerdem gibt es einen schlüsselfertigen Konnektor, der 33 Standarddatenfelder bereitstellt und vom Onboarding-Team von 15Five eingerichtet wird.

Welche Mitarbeiterdaten werden synchronisiert?

Dank der Datenintegration werden neue Mitarbeiter und Aktualisierungen zu bestehenden Mitarbeitern aus „ ADP “ mit „15Five“ synchronisiert, um das Profil jedes einzelnen Mitarbeiters aufzubauen. Die Daten aus abgeschlossenen Leistungsbeurteilungen werden von „15Five“ mit „ ADP “ synchronisiert – bis zu fünf Fragen Ihrer Wahl –, zusammen mit den Zielen und Schlüsselergebnissen sowie deren Erfüllungsgrad, der in das von Ihnen gewählte benutzerdefinierte Feld „ ADP “ übernommen wird. Sie können außerdem einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerdaten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienoptionssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Assessments hinzufügen.

Wie lange dauert die Integration?

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine schlüsselfertige Integration neuer Mitarbeiter von 15Five in „ ADP “ ist innerhalb von 1–2 Wochen vollständig implementiert. Eine maßgeschneiderte Integration dauert 8–10 Wochen. Die meisten Unternehmen benötigen die maßgeschneiderte Lösung, um ihre eigenen Feldnamen und benutzerdefinierten Felder abzugleichen. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen benötigt werden.

Werden unsere Mitarbeiterdaten während der Übertragung irgendwo gespeichert?

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Brauchen wir dafür die IT-Abteilung oder einen Entwickler?

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Warum sollte man 15Five mit „ ADP “ verbinden?

Dank der Datenintegration erscheint das Profil einer Person automatisch in 15Five, sobald sie bei ADP eingestellt oder aktualisiert wird – niemand muss die Daten erneut eingeben. Ihr HR-Team muss nicht mehr zwei Mitarbeiterlisten führen, und die abgeschlossenen Beurteilungsdaten werden wieder in ADP übertragen, sodass Anpassungen, Prämien und Gehaltserhöhungen direkt auf Grundlage der vorliegenden Beurteilung vorgenommen werden können.

Wie lässt sich 15Five am besten mit „ ADP “ verknüpfen?

Wie Sie 15Five am besten mit „ ADP “ verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse reicht ein Standard-Konnektor aus, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie entwickelt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.

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Der Leitfaden enthält Preisangaben für jeden Anwendungsfall, Hinweise zur Wahl zwischen den Varianten „Essential“ und „Custom“ sowie Informationen dazu, welche Version für Ihr Team am besten geeignet ist. Versand innerhalb eines Werktags.

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