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HR-Daten-Integration
Integrationsleitfäden
Über
Wenn in UKG Pro eine neue Mitarbeiterin oder ein neuer Mitarbeiter eingestellt oder die Daten aktualisiert werden, erscheint ihr Profil automatisch in 15Five – niemand muss die Daten erneut eingeben. Flexspring verbindet UKG Pro mit 15Five, sodass die Personalabteilung Leistungsbeurteilungen für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Unternehmens durchführen kann, ohne eine zweite Liste mit Namen führen zu müssen. Die abgeschlossenen Beurteilungsdaten werden anschließend wieder in UKG Pro übertragen, wo Anpassungen, Prämien und Gehaltserhöhungen vorgenommen werden.
Die beiden Anwendungsfälle bauen aufeinander auf. Die Übernahme von neuen Mitarbeitern und Mitarbeiteraktualisierungen in 15Five bildet die grundlegende Integration, und die Rückmeldung der Leistungsbeurteilungsdaten an UKG Pro hängt davon ab. Die 15Five-Integrationen sind mit UKG Pro kompatibel.
Flexspring richtet die Verbindung für Sie ein, hostet sie und überwacht sie und übernimmt das gesamte Datenmapping, einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder. Es müssen keine Dateien hochgeladen werden, und Ihr Team muss sich um nichts kümmern. Eine schlüsselfertige Integration ist in 1–2 Wochen einsatzbereit, eine maßgeschneiderte Integration in 8–10 Wochen. Bei Flexspring zahlen Sie nur für den Anwendungsfall bzw. die Anwendungsfälle, die Sie benötigen.
Hier sind die beiden gängigsten Anwendungsfälle für die Integration von 15Five mit UKG. In jeder Zeile ist angegeben, in welche Richtung die Daten übertragen werden. Die 15Five-Integrationen sind mit UKG Pro kompatibel. Flexspring führt außerdem maßgeschneiderte Integrationsarbeiten für einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienvergütungssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Beurteilungen durch.
Flexspring iPaaS speichert keine Mitarbeiterdaten, abgesehen von temporären Transaktionsprotokollen, und erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.
Durch die Datenintegration werden Neueinstellungen und Mitarbeiteraktualisierungen automatisch aus UKG Pro in 15Five übertragen, wodurch die Mitarbeiterprofile erstellt werden, die Ihr Team für die Durchführung von Leistungsbeurteilungen benötigt. Die Daten der abgeschlossenen Leistungsbeurteilungen fließen wiederum zurück in UKG Pro. Die 15Five-Integrationen sind mit UKG Pro kompatibel. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.
Sie entscheiden, welche Informationen Sie synchronisieren möchten, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen zu und baut die Verbindung auf. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Der Konnektor ist als „schlüsselfertige“ Version auf Basis von Standardfeldern sowie als maßgeschneiderte Version für Unternehmen erhältlich, die mehr Felder oder eigene Geschäftsregeln benötigen.
Durch die Datenintegration werden neue Mitarbeiter und Aktualisierungen zu bestehenden Mitarbeitern aus UKG Pro in 15Five synchronisiert – einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder –, wodurch die Mitarbeiterprofile erstellt werden, die die Personalabteilung für die Verwaltung von Leistungsbeurteilungen benötigt. Die Daten aus abgeschlossenen Leistungsbeurteilungen fließen von 15Five zurück in UKG Pro, sodass Anpassungen, Prämien und Gehaltserhöhungen in der Gehaltsabrechnung des Mitarbeiters vorgenommen werden können. Sie können außerdem einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienoptionsprogramme, Hintergrundüberprüfungen und Assessments hinzufügen.
Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine schlüsselfertige Integration ist innerhalb von 1–2 Wochen einsatzbereit. Eine maßgeschneiderte Integration für Unternehmen, die mehr Felder oder eigene Geschäftsregeln benötigen, ist innerhalb von 8–10 Wochen einsatzbereit. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Datenmapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.
Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.
Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.
Dank der Datenintegration erscheint das Profil einer Person, sobald sie in UKG Pro eingestellt oder aktualisiert wird, automatisch in 15Five – niemand muss die Daten erneut eingeben. Die Personalabteilung kann Leistungsbeurteilungen für jeden Mitarbeiter im Unternehmen durchführen, ohne eine zweite Liste von Mitarbeitern führen zu müssen, und die daraus resultierenden Beurteilungsdaten werden in UKG Pro gespeichert, wo die Gehaltsentscheidungen getroffen werden.
Die beste Vorgehensweise, um 15Five mit UKG Pro zu verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie entwickelt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.
Der Leitfaden enthält Preisangaben für jeden Anwendungsfall, Hinweise zur Wahl zwischen den Varianten „Essential“ und „Custom“ sowie Informationen dazu, welche Version für Ihr Team am besten geeignet ist. Versand innerhalb eines Werktags.
Den Leitfaden herunterladenG2 bewertet Flexspring mit 4,6 von 5 Punkten.
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