ADP Celergo mit Any Core HR Integrationsleitfaden

Bei der Datenintegration dient Ihr Kern-HR-System als Datenquelle („Source of Record“) und ADP Celergo als Zielsystem. Sobald ein Mitarbeiter eingestellt oder ein Datensatz in Ihrem Kern-HR-System aktualisiert wird, werden Daten zu Neueinstellungen und Mitarbeitern, Bankdaten, Versetzungen, Kündigungen und Wiedereinstellungen zusammen mit den für die Gehaltsabrechnung erforderlichen Informationen mit ADP Celergo synchronisiert. Zahlungen, Abzüge, genehmigte Spesenerstattungen und länderspezifische Abrechnungsdaten werden auf demselben Weg übertragen. Flexspring richtet die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln ein und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Länderspezifische Abrechnungsdaten werden aus Ihrem zentralen HR-System in „ ADP “ von Celergo synchronisiert, sodass alle für einen lokalen Abrechnungslauf erforderlichen Felder an einem Ort zusammenlaufen. Dadurch bleiben die globalen Abrechnungs- und HR-Daten länderübergreifend aufeinander abgestimmt, ohne dass lokale Felder erneut eingegeben werden müssen. Flexspring ordnet Ihre Feldnamen – einschließlich benutzerdefinierter Felder – zu, sodass die Daten mit den Einstellungen beider Systeme übereinstimmen.

Im Rahmen der Datenintegration werden Neueinstellungen und Mitarbeiteränderungen – einschließlich Versetzungen, Kündigungen und Wiedereinstellungen – sowie Angaben zur direkten Überweisung aus Ihrem zentralen HR-System in ADP Celergo synchronisiert. Auch wiederkehrende und einmalige Zahlungen und Abzüge werden an ADP Celergo übermittelt. Dazu gehören Bonuszahlungen, Unternehmensaktien und andere finanzielle Zuwendungen sowie genehmigte Spesenerstattungen wie Reise-, Kilometer- und Mobilfunkkosten und die länderspezifischen Abrechnungsdaten, die für jeden lokalen Abrechnungslauf erforderlich sind. Darüber hinaus können Sie Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienvergütungssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Assessments hinzufügen.

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration für jedes zentrale HR-System mit ADP Celergo ist je nach Komplexität innerhalb von 12 bis 16 Wochen vollständig implementiert. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Dank der Datenintegration werden die Daten automatisch in ADP Celergo angezeigt, sobald ein Mitarbeiter eingestellt wird oder seine Daten in Ihrem zentralen HR-System aktualisiert werden – niemand muss sie erneut eingeben. Damit entfällt die doppelte Dateneingabe zwischen der Personalabteilung und der Lohnbuchhaltung.

Wie Sie Ihr zentrales HR-System am besten mit ADP Celergo verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie entwickelt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.