ADP GlobalView-Lohn- und Gehaltsabrechnung: So verbinden Sie „ ADP “ von GlobalView mit Ihren HR-Systemen

Dank der Datenintegration werden Daten zu Neueinstellungen, Mitarbeiteraktualisierungen, Versetzungen, Kündigungen und Wiedereinstellungen automatisch von „ ADP “ und „GlobalView Payroll“ in Ihre zentralen HR-, Zeiterfassungs- und Sozialleistungssysteme übertragen, gefolgt von Gehaltsabrechnungen, Steuerbescheinigungen und Lohnbuchungsbelegen. Benutzerkonten, wiederkehrende und einmalige Zahlungen, Daten zur direkten Überweisung sowie Zeit- und Anwesenheitsdaten werden in die entgegengesetzte Richtung an „ ADP “ und „GlobalView Payroll“ weitergeleitet. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting und die Überwachung.

Sie entscheiden, welche Informationen synchronisiert werden sollen, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen einander zu und baut die Verbindung auf. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Der Buchungssatz für die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist in zwei Versionen erhältlich: als einfacher Konnektor für eine einzelne Tochtergesellschaft und als komplexer Konnektor für Lohn- und Gehaltsabrechnungen, die mehreren Tochtergesellschaften zugeordnet sind.

Im Rahmen der Datenintegration werden Neueinstellungen, Mitarbeiteraktualisierungen, Versetzungen, Kündigungen und Wiedereinstellungen von „ ADP “ und „GlobalView Payroll“ in Ihre HR-Systeme synchronisiert – zusammen mit Gehaltsabrechnungen und Steuerbescheinigungen zum Jahresende als PDF-Dateien sowie Lohnjournalbuchungen, die pro Lohnabrechnung und Tochtergesellschaft zusammengefasst sind. Konten von Personalvermittlern und einstellenden Führungskräften mit Single-Sign-On-Zugangsdaten, wiederkehrende und einmalige Zahlungen, Bankdaten für die direkte Überweisung sowie An- und Abmeldezeiten und Anwesenheitsdaten werden in die entgegengesetzte Richtung in „ ADP “ GlobalView Payroll übertragen. Sie können außerdem Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienoptionssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Bewertungen hinzufügen.

Flexspring erstellt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration des Flexspring-Konnektors für „ ADP “ und „GlobalView Payroll“ in Ihr HR-System ist je nach Komplexität innerhalb von 10 bis 12 Wochen vollständig implementiert. Der Konnektor für Lohn- und Gehaltsbuchungen ist in einer einfachen Version für eine einzelne Tochtergesellschaft und einer komplexen Version für mehrere Tochtergesellschaften erhältlich. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Datenmapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Dank der Datenintegration werden die Daten – sobald ein Mitarbeiter in „ ADP “ GlobalView Payroll eingestellt oder aktualisiert wird – automatisch an Ihre zentralen HR-, Zeiterfassungs- und Sozialleistungssysteme weitergeleitet – niemand muss sie erneut eingeben. Gehaltsabrechnungen und Steuerbescheinigungen werden automatisch in Ihr Dokumentenmanagementsystem übertragen, und die Buchungssätze der Lohn- und Gehaltsabrechnung werden bereits in zusammengefasster Form an das ERP-System übermittelt.

Die beste Vorgehensweise zur Anbindung von „ ADP “ und „GlobalView Payroll“ an Ihre HR-Systeme hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie entwickelt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.