Flexspring zum „HR-Datenintegrations-Experten des Jahres“ gekürt

ADP Integration von iHCM in „ ADP “Workforce Now : So verbinden Sie ADP iHCM mit ADP Workforce Now

Wenn ein Personalverantwortlicher in ADP iHCM auf die Schaltfläche „Einstellung“ klickt, wird der neue Mitarbeiter automatisch als unbezahlter, noch ausstehender Mitarbeiter unter ADP Workforce Now erfasst – niemand muss die Daten manuell eingeben. Flexspring verbindet ADP iHCM über eine API-zu-API-Verbindung mit ADP Workforce Now , sodass persönliche, demografische und beschäftigungsbezogene Daten nahezu in Echtzeit übertragen werden und spätere Änderungen – einschließlich Wiedereinstellungen, Kündigungen und Beförderungen – ADP Workforce Now auf dem neuesten Stand halten.

Die Integration ist in zwei Versionen erhältlich. Eine schlüsselfertige Version ordnet über eine flexible Vorlage Standardfelder von „ ADP “ zu und eignet sich für Unternehmen, die lediglich die Grundfunktionen benötigen. Eine maßgeschneiderte Version ist für Unternehmen gedacht, die über eigene benutzerdefinierte Felder in „ ADP “ oder eine eigene Logik verfügen.

Flexspring ist ein „ ADP “-Marktplatz-Platin-Partner. Flexspring richtet die Verbindung für Sie ein, hostet und überwacht sie und übernimmt die gesamte Datenzuordnung. Eine maßgeschneiderte Integration ist je nach Komplexität innerhalb von 10 bis 12 Wochen einsatzbereit. Bei Flexspring zahlen Sie nur für den Anwendungsfall oder die Anwendungsfälle, die Sie benötigen.

ADP iHCM zu ADP Workforce Now
ADP iHCM-Neuzugänge bei ADP Workforce Now – noch ausstehende Einstellungen
10–12 Wochen, je nach Komplexität
Flexspring ist ein „ ADP “-Marktplatz-Platin-Partner

Was wird zwischen den beiden Systemen synchronisiert?

Die beiden unten aufgeführten Elemente werden automatisch von ADP iHCM in ADP Workforce Now übertragen. Flexspring führt außerdem maßgeschneiderte Integrationsarbeiten für einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Kapitalbeteiligungssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Assessments durch – jeweils als eigenständiger Anwendungsfall umgesetzt.

Was wird synchronisiert?
Auslöser
Neue Mitarbeiter von ADP iHCM werden in ADP Workforce Now als unbezahlte, noch ausstehende Einstellungen angelegt.
Sobald ein Personalverantwortlicher in ADP iHCM auf die Schaltfläche „Einstellen“ klickt
Mitarbeiterdaten aus ADP iHCM werden in ADP Workforce Now aktualisiert, einschließlich Wiedereinstellungen, Kündigungen und Beförderungen
Wenn sich aktuelle Mitarbeiterdaten in „ ADP “ (iHCM) ändern
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Hoppla! Etwas ist beim Einreichen des Formulars schiefgegangen.
Titelseite des „ ADP : iHCM mit ADP  –Workforce Now -Integrationshandbuch [UK]“ von Flexspring
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So funktioniert die Integration

1
Umfang. Sie wählen aus der obigen Liste die von Ihnen benötigten Anwendungsfälle aus. Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen ein, einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder und Geschäftsregeln.
2
Direkte Verbindung. Flexspring iPaaS verbindet die beiden Systeme über sichere APIs miteinander. Es müssen keine Tabellenkalkulationen exportiert, keine Dateien übertragen und keine manuellen Schritte durchgeführt werden.
3
Synchronisierung nahezu in Echtzeit. Wenn sich ein Datensatz ändert – eine Neueinstellung, eine Beförderung, ein genehmigter Urlaubsantrag –, wird die Änderung nahezu in Echtzeit übertragen, anstatt auf einen nächtlichen Batch-Lauf zu warten.
4
Überwachung und Fehlerbehandlung. Die Integration wird kontinuierlich überwacht und umfasst eine Fehlerbehandlung, Transparenz bei jeder Transaktion sowie einen festen Ansprechpartner im Support. Sobald eine der beiden Apps ihre API ändert, aktualisiert Flexspring Ihre Integration.
5
Laufende Änderungen. Ihre Integration ist zukunftssicher und lässt sich ohne Neuimplementierung an laufende Weiterentwicklungen anpassen – einschließlich benutzerdefinierter Felder, neuer Standorte, neuer Systeme und Geschäftsregeln.

Flexspring iPaaS speichert keine Mitarbeiterdaten, abgesehen von temporären Transaktionsprotokollen, und erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Häufig gestellte Fragen

Lässt sich „ ADP “ (iHCM) mit „ ADP “ (Workforce Now) integrieren?

Dank der Datenintegration werden neue Mitarbeiter in „ ADP “ (iHCM) in „ ADP “ (Workforce Now ) als unbezahlte, noch ausstehende Einstellung übernommen, sobald ein Personalverantwortlicher auf die Schaltfläche „Eingestellt“ klickt. Aktualisierungen zu Mitarbeitern – einschließlich Wiedereinstellungen, Kündigungen und Beförderungen – erfolgen automatisch, sobald sich der Datensatz in „ ADP “ (iHCM) ändert. Flexspring richtet die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln ein und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Wie verbinde ich ADP iHCM mit ADP Workforce Now ?

Sie entscheiden, welche Informationen Sie synchronisieren möchten, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet jedes Feld zwischen den beiden Systemen zu und baut die Verbindung auf. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Eine schlüsselfertige Lösung ordnet über eine flexible Vorlage die Standardfelder v ADP zu; eine maßgeschneiderte Lösung deckt Ihre eigenen benutzerdefinierten Felder in „ ADP “ sowie benutzerdefinierte Logik ab.

Welche Mitarbeiterdaten werden synchronisiert?

Im Rahmen der Datenintegration werden die Daten neuer Mitarbeiter – persönliche, demografische und beschäftigungsbezogene Angaben – aus „ ADP “ iHCM in „ ADP “Workforce Now als unbezahlte, noch ausstehende Einstellung synchronisiert. Es folgen Aktualisierungen zu den Mitarbeitern, darunter Wiedereinstellungen, Kündigungen und Beförderungen. Sie können außerdem einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerdaten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienoptionssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Bewertungen hinzufügen.

Wie lange dauert die Integration?

Flexspring erstellt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration des Flexspring-Konnektors für „ ADP “ iHCM mit „ ADP “Workforce Now ist je nach Komplexität innerhalb von 10 bis 12 Wochen vollständig implementiert. Eine schlüsselfertige Lösung, die über eine flexible Vorlage eine Zuordnung zu den Standardfeldern von „ ADP “ vornimmt, eignet sich für Unternehmen, die lediglich die Grundfunktionen benötigen. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt die gesamte Datenzuordnung, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

Werden unsere Mitarbeiterdaten während der Übertragung irgendwo gespeichert?

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Brauchen wir dafür die IT-Abteilung oder einen Entwickler?

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Warum sollte man ADP iHCM mit ADP Workforce Now verknüpfen?

Dank der Datenintegration wird der neue Mitarbeiter automatisch als unbezahlter, noch ausstehender Mitarbeiter unter ADP Workforce Now erfasst, sobald ein Personalverantwortlicher in „ ADP iHCM“ auf die Schaltfläche „Eingestellt“ klickt – niemand muss die Daten manuell erneut eingeben. Die Gehaltsabrechnung basiert auf Daten, die stets auf dem neuesten Stand sind, wenn Mitarbeiter befördert, wieder eingestellt oder aus dem Unternehmen ausscheiden.

Wie lässt sich „ ADP “ iHCM am besten mit „ ADP “Workforce Now verknüpfen?

Wie Sie ADP iHCM am besten mit ADP Workforce Now verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder eine verwaltete Integration wie die von Flexspring wählen – die für Sie erstellt und gepflegt wird, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.

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