Integration von ATS- und „ ADP “-Screening- und Auswahl-Diensten: So verbinden Sie Ihr ATS mit „ ADP “ SASS

Im Rahmen der Datenintegration werden Bewerberdaten aus Ihrem ATS in die Screening- und Auswahlservices v ADP übertragen. Sobald ein Bewerber die von Ihnen festgelegte Phase Ihres Einstellungsprozesses erreicht hat, wird die Hintergrundüberprüfung automatisch eingeleitet, und der Status, das Ergebnis sowie der vollständige Bericht werden wieder in Ihr ATS zurückgesendet. Flexspring richtet die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln ein und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Sie entscheiden, welche Informationen Sie synchronisieren möchten, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen zu und baut die Verbindung auf. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Der vollständige Bericht wird als PDF zurückgesendet, vorausgesetzt, Ihr ATS kann PDF-Dateien verarbeiten oder Sie stellen einen SFTP-Server zur Speicherung der Dateien bereit.

Im Rahmen der Datenintegration werden die Bewerberdaten zu einem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt im Einstellungsprozess aus Ihrem ATS in die Screening- und Auswahlservices v ADP synchronisiert. Der Auftragsstatus, der dem Personalverantwortlichen anzeigt, wann die Überprüfung abgeschlossen ist, das Auftragsergebnis mit den wichtigsten Informationen sowie der vollständige Hintergrundbericht werden in umgekehrter Richtung zurück in Ihr ATS übertragen. Sie können außerdem Einmalzahlungen, Bank- und Steuerdaten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienoptionssysteme und Assessments hinzufügen.

Flexspring erstellt, hostet und überwacht den Konnektor. Der Konnektor wird individuell auf Ihr ATS zugeschnitten, und der vollständige Bericht wird als PDF zurückgegeben, sofern Ihr ATS PDF-Dateien verarbeiten kann oder Sie einen SFTP-Speicherort für die Speicherung der Dateien angeben. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Datenmapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Dank der Datenintegration werden die Daten eines Bewerbers, sobald dieser eine von Ihnen festgelegte Phase im Einstellungsprozess erreicht hat, automatisch an die Screening- und Auswahlservices v ADP weitergeleitet, und die Hintergrundüberprüfung wird eingeleitet. Personalverantwortliche können den Status, das Ergebnis und den vollständigen Bericht in der Bewerberakte einsehen, die sich bereits in ihrem Arbeitsbereich befindet.

Wie Sie Ihr ATS am besten mit „ ADP “ von SASS verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie entwickelt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.