Flexspring zum „HR-Datenintegrations-Experten des Jahres“ gekürt

Ihr ATS mit „ ADP “ – Integration von SmartCompliance-Steuergutschriften: So stellen Sie die Verbindung her

Wenn ein Bewerber die von Ihnen im Einstellungsprozess festgelegte Phase erreicht, sendet die Integration ihm einen Link zum Ausfüllen des Prüfungsformulars für den „Work Opportunity Tax Credit“ in „ ADP SmartCompliance Tax Credits“, und die Ergebnisse werden automatisch in Ihr Bewerbermanagementsystem zurückgesendet – niemand muss einem Formular hinterherlaufen oder ein Ergebnis erneut eingeben. Ihre Personalverantwortlichen sehen den Fertigstellungsstatus, den Opt-out-Status, die Einstellungsberechtigung sowie den potenziellen Steuergutschriftsbetrag im Bewerberdatensatz und können den Bewerber direkt in den Status „eingestellt“ versetzen, ohne das ATS verlassen zu müssen. Ihr Team profitiert von einer schnelleren Überprüfung und vermeidet doppelte Dateneingaben zwischen der Personalbeschaffung und der Einhaltung der Steuergutschriftsvorschriften.

Flexspring richtet die Verbindung für Sie ein, hostet sie und überwacht sie. Das Unternehmen ist einer der führenden Anbieter von Datenkonnektoren für ADP. Es müssen keine Dateien hochgeladen werden, und Ihr Team muss sich um nichts kümmern. Eine schlüsselfertige Integration ist innerhalb von 1–2 Wochen einsatzbereit. Bei Flexspring zahlen Sie nur für den Anwendungsfall bzw. die Anwendungsfälle, die Sie tatsächlich benötigen.

Ihr ATS für „ ADP “ – Steuergutschriften von SmartCompliance
ADP Steuergutschriften: WOTC-Ergebnisse zurück an Ihr ATS
1–2 Wochen schlüsselfertig
Flexspring ist ein „ ADP “-Marktplatz-Platin-Partner

Was wird zwischen den beiden Systemen synchronisiert?

Die beiden unten aufgeführten Posten werden automatisch zwischen Ihrem ATS und „ ADP “ von SmartCompliance Tax Credits übertragen. Flexspring führt außerdem maßgeschneiderte Integrationsarbeiten für Einmalzahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienmanagementsysteme, Hintergrundüberprüfungen und Beurteilungen durch – wobei jede Integration als eigenständiger Anwendungsfall umgesetzt wird.

Was wird synchronisiert?
Auslöser
Anträge auf Prüfung des „Work Opportunity Tax Credit“ aus Ihrem ATS in „ ADP “ Tax Credits
Wenn ein Bewerber die von Ihnen festgelegte Phase im Einstellungsprozess erreicht hat
WOTC-Ergebnisse werden wieder in Ihr ATS übertragen – Abschlussstatus, Opt-out-Status, Eignung vor der Einstellung und der potenzielle Gutschriftsbetrag
Wenn der Bewerber das WOTC-Auswahlverfahren abgeschlossen hat
Ich danke Ihnen! Ihre Einreichung ist eingegangen!
Hoppla! Etwas ist beim Einreichen des Formulars schiefgegangen.
Titelseite des ATS mit dem „ ADP : SmartCompliance Tax Credits Integration Guide“ von Flexspring
Wir werden Ihre Anfrage prüfen und Ihnen den Leitfaden innerhalb eines Arbeitstages zusenden.

So funktioniert die Integration

1
Umfang. Sie wählen aus der obigen Liste die von Ihnen benötigten Anwendungsfälle aus. Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen ein, einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder und Geschäftsregeln.
2
Direkte Verbindung. Flexspring iPaaS verbindet die beiden Systeme über sichere APIs miteinander. Es müssen keine Tabellenkalkulationen exportiert, keine Dateien übertragen und keine manuellen Schritte durchgeführt werden.
3
Synchronisierung nahezu in Echtzeit. Wenn sich ein Datensatz ändert – eine Neueinstellung, eine Beförderung, ein genehmigter Urlaubsantrag –, wird die Änderung nahezu in Echtzeit übertragen, anstatt auf einen nächtlichen Batch-Lauf zu warten.
4
Überwachung und Fehlerbehandlung. Die Integration wird kontinuierlich überwacht und umfasst eine Fehlerbehandlung, Transparenz bei jeder Transaktion sowie einen festen Ansprechpartner im Support. Sobald eine der beiden Apps ihre API ändert, aktualisiert Flexspring Ihre Integration.
5
Laufende Änderungen. Ihre Integration ist zukunftssicher und lässt sich ohne Neuimplementierung an laufende Weiterentwicklungen anpassen – einschließlich benutzerdefinierter Felder, neuer Standorte, neuer Systeme und Geschäftsregeln.

Flexspring iPaaS speichert keine Mitarbeiterdaten, abgesehen von temporären Transaktionsprotokollen, und erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Häufig gestellte Fragen

Lässt sich mein ATS mit den Steuergutschriften von „ ADP “ und „SmartCompliance“ integrieren?

Im Rahmen der Datenintegration sendet Ihr ATS jedem Bewerber einen Link, über den er das WOTC-Screening-Formular unter ADP SmartCompliance Tax Credits ausfüllen kann, und ADP übermittelt die Ergebnisse automatisch an den Bewerberdatensatz. Flexspring richtet die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln ein und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Wie verbinde ich mein ATS mit den Steuergutschriften von „ ADP “ im Rahmen von „SmartCompliance“?

Sie entscheiden, welche Informationen Sie synchronisieren möchten, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen einander zu und stellt die Verbindung her. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Eine maßgeschneiderte Integration ist auch dann verfügbar, wenn Ihr ATS eigene Feldnamen oder Geschäftsregeln benötigt.

Welche Mitarbeiterdaten werden synchronisiert?

Dank der Datenintegration wird die WOTC-Prüfungsanfrage aus Ihrem ATS mit „ ADP “ und „SmartCompliance Tax Credits“ synchronisiert, und Sie erhalten die Ergebnisse – Fertigstellungsstatus, Opt-out-Status, Anspruchsberechtigung vor der Einstellung und den potenziellen Steuergutschriftsbetrag. Sie können außerdem Einmalzahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Gleichstellungssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Bewertungen als separate Anwendungsfälle hinzufügen.

Wie lange dauert die Integration?

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine schlüsselfertige Integration des Konnektors „ ADP -Steuergutschriften“ mit Ihrem ATS ist innerhalb von 1–2 Wochen vollständig implementiert. Eine maßgeschneiderte Integration ist möglich, falls Ihr ATS eigene Feldnamen oder Geschäftsregeln benötigt. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

Werden unsere Mitarbeiterdaten während der Übertragung irgendwo gespeichert?

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Brauchen wir dafür die IT-Abteilung oder einen Entwickler?

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Warum sollten Sie Ihr ATS mit den „ ADP -SmartCompliance-Steuergutschriften“ verknüpfen?

Dank der Datenintegration wird, sobald ein Bewerber die von Ihnen festgelegte Phase im Einstellungsprozess erreicht, der WOTC-Screening-Link versendet und die Ergebnisse werden automatisch in Ihr ATS zurückgesendet – niemand muss einem Formular hinterherlaufen oder Ergebnisse erneut eingeben. Ihr Team profitiert von einer schnelleren Vorauswahl und es entfällt die doppelte Dateneingabe zwischen Personalbeschaffung und der Einhaltung der Steuergutschriftvorschriften.

Wie lässt sich Ihr ATS am besten mit den Steuergutschriften von „ ADP “ und „SmartCompliance“ verknüpfen?

Wie Sie Ihr ATS am besten mit den SmartCompliance-Steuergutschriften v ADP verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie entwickelt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.

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Der Leitfaden enthält Preisangaben für jeden Anwendungsfall, Hinweise zur Wahl zwischen den Varianten „Essential“ und „Custom“ sowie Informationen dazu, welche Version für Ihr Team am besten geeignet ist. Versand innerhalb eines Werktags.

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