Wenn ein Bewerber die von Ihnen im Einstellungsprozess festgelegte Phase erreicht, sendet die Integration ihm einen Link zum Ausfüllen des Prüfungsformulars für den „Work Opportunity Tax Credit“ in „ ADP SmartCompliance Tax Credits“, und die Ergebnisse werden automatisch in Ihr Bewerbermanagementsystem zurückgesendet – niemand muss einem Formular hinterherlaufen oder ein Ergebnis erneut eingeben. Ihre Personalverantwortlichen sehen den Fertigstellungsstatus, den Opt-out-Status, die Einstellungsberechtigung sowie den potenziellen Steuergutschriftsbetrag im Bewerberdatensatz und können den Bewerber direkt in den Status „eingestellt“ versetzen, ohne das ATS verlassen zu müssen. Ihr Team profitiert von einer schnelleren Überprüfung und vermeidet doppelte Dateneingaben zwischen der Personalbeschaffung und der Einhaltung der Steuergutschriftsvorschriften.
Flexspring richtet die Verbindung für Sie ein, hostet sie und überwacht sie. Das Unternehmen ist einer der führenden Anbieter von Datenkonnektoren für ADP. Es müssen keine Dateien hochgeladen werden, und Ihr Team muss sich um nichts kümmern. Eine schlüsselfertige Integration ist innerhalb von 1–2 Wochen einsatzbereit. Bei Flexspring zahlen Sie nur für den Anwendungsfall bzw. die Anwendungsfälle, die Sie tatsächlich benötigen.
Die beiden unten aufgeführten Posten werden automatisch zwischen Ihrem ATS und „ ADP “ von SmartCompliance Tax Credits übertragen. Flexspring führt außerdem maßgeschneiderte Integrationsarbeiten für Einmalzahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienmanagementsysteme, Hintergrundüberprüfungen und Beurteilungen durch – wobei jede Integration als eigenständiger Anwendungsfall umgesetzt wird.

Flexspring iPaaS speichert keine Mitarbeiterdaten, abgesehen von temporären Transaktionsprotokollen, und erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.
Im Rahmen der Datenintegration sendet Ihr ATS jedem Bewerber einen Link, über den er das WOTC-Screening-Formular unter ADP SmartCompliance Tax Credits ausfüllen kann, und ADP übermittelt die Ergebnisse automatisch an den Bewerberdatensatz. Flexspring richtet die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln ein und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.
Sie entscheiden, welche Informationen Sie synchronisieren möchten, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen einander zu und stellt die Verbindung her. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Eine maßgeschneiderte Integration ist auch dann verfügbar, wenn Ihr ATS eigene Feldnamen oder Geschäftsregeln benötigt.
Dank der Datenintegration wird die WOTC-Prüfungsanfrage aus Ihrem ATS mit „ ADP “ und „SmartCompliance Tax Credits“ synchronisiert, und Sie erhalten die Ergebnisse – Fertigstellungsstatus, Opt-out-Status, Anspruchsberechtigung vor der Einstellung und den potenziellen Steuergutschriftsbetrag. Sie können außerdem Einmalzahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Gleichstellungssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Bewertungen als separate Anwendungsfälle hinzufügen.
Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine schlüsselfertige Integration des Konnektors „ ADP -Steuergutschriften“ mit Ihrem ATS ist innerhalb von 1–2 Wochen vollständig implementiert. Eine maßgeschneiderte Integration ist möglich, falls Ihr ATS eigene Feldnamen oder Geschäftsregeln benötigt. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.
Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.
Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.
Dank der Datenintegration wird, sobald ein Bewerber die von Ihnen festgelegte Phase im Einstellungsprozess erreicht, der WOTC-Screening-Link versendet und die Ergebnisse werden automatisch in Ihr ATS zurückgesendet – niemand muss einem Formular hinterherlaufen oder Ergebnisse erneut eingeben. Ihr Team profitiert von einer schnelleren Vorauswahl und es entfällt die doppelte Dateneingabe zwischen Personalbeschaffung und der Einhaltung der Steuergutschriftvorschriften.
Wie Sie Ihr ATS am besten mit den SmartCompliance-Steuergutschriften v ADP verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie entwickelt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.
Der Leitfaden enthält Preisangaben für jeden Anwendungsfall, Hinweise zur Wahl zwischen den Varianten „Essential“ und „Custom“ sowie Informationen dazu, welche Version für Ihr Team am besten geeignet ist. Versand innerhalb eines Werktags.
Den Leitfaden herunterladenG2 bewertet Flexspring mit 4,6 von 5 Punkten.

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