Integration des ATS in beliebige HR-Anwendungen: So verbinden Sie Ihr ATS mit Ihren HR-Anwendungen

Dank der Datenintegration werden neue Mitarbeiter automatisch aus Ihrem ATS in Ihr Lohnabrechnungssystem übertragen, Kandidatenbewertungen und Hintergrundüberprüfungen werden zu dem von Ihnen gewählten Zeitpunkt im Einstellungsprozess durchgeführt und die Ergebnisse werden im Kandidatenprofil erfasst, und Ihr HR-Kernsystem versorgt Ihr ATS mit Recruiter-Konten, Aktualisierungen der Mitarbeiterprofile und Basisdaten. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Sie entscheiden, welche Informationen synchronisiert werden sollen, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen zu und baut die Verbindung auf. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Die Verbindung läuft über eine nahezu in Echtzeit funktionierende API-zu-API-Verbindung und nicht über einen geplanten Dateitransfer.

Im Rahmen der Datenintegration werden die Daten neuer Mitarbeiter aus Ihrem ATS in die Personalabrechnung synchronisiert, einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder sowie der Ergebnisse von Bewerberbewertungen, Entscheidungen zu Hintergrundüberprüfungen, Statusangaben und Berichtslinks, Aktualisierungen der Mitarbeiterprofile, Konten von Personalvermittlern und Einstellungsmanagern sowie grundlegender Daten wie Standorte, Abteilungen, juristische Personen, Stellencodes und Stellenbezeichnungen. Darüber hinaus können Sie Systeme für Einmalzahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement und Aktienbeteiligungen hinzufügen.

Flexspring erstellt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration des Flexspring-Konnektors für Ihr ATS mit einer HR-Anwendung ist – je nach Komplexität – innerhalb von 8 bis 10 Wochen vollständig implementiert, sobald das Mapping und der API-Zugang eingerichtet sind. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Dank der Datenintegration erscheinen die Daten des neuen Mitarbeiters automatisch in Ihrem Lohnabrechnungssystem, sobald ein Personalverantwortlicher in Ihrem ATS auf die Schaltfläche „Neuanstellung“ klickt – niemand muss sie erneut eingeben. Die Personalvermittler müssen keine Daten mehr manuell eingeben, die Bewerber durchlaufen die Assessments und Hintergrundüberprüfungen, ohne dass jemand ihnen hinterherlaufen muss, und das Talentakquise-Team von Galloway spart jährlich über 1.500 Stunden ein.

Wie Sie Ihr ATS am besten mit Ihren HR-Anwendungen verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie erstellt und gepflegt, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.