Integration von BambooHR und „ ADP “: So verbinden Sie BambooHR mit ADP

Dank der Datenintegration werden Daten zu Neueinstellungen, Personaländerungen, genehmigten Urlaubstagen und Gehaltsabrechnungen automatisch von BambooHR an ADP übertragen, und die Gehaltsdaten von ADP werden zurück in eine benutzerdefinierte Tabelle in BambooHR übertragen. Flexspring richtet die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln ein und übernimmt anschließend den Betrieb sowie die Überwachung.

Sie entscheiden, welche Informationen synchronisiert werden sollen, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen einander zu und richtet die Verbindung ein. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten.

Im Rahmen der Datenintegration werden neue Mitarbeiter – einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder – sowie Änderungen im Personalbestand, Wiedereinstellungen, Kündigungen, Beurlaubungen und genehmigte bezahlte Freistellungen synchronisiert. Außerdem können Sie einmalige Zahlungen, Angaben zur direkten Überweisung, Abteilungen und Standorte, Notfallkontakte, Sozialleistungen und Zulagen, Arbeitszeit- und Anwesenheitsdaten, Angaben zu Bundes- und Landessteuern, nach der Einstellung erfasste Daten wie Sozialversicherungsnummer und Geburtsdatum sowie Gehaltsdaten aus „ ADP “ in eine benutzerdefinierte Tabelle in BambooHR hinzufügen.

Flexspring erstellt, hostet und überwacht den Konnektor. Integrationen, die die wesentlichen Felder abdecken, sind innerhalb von 4 bis 6 Wochen einsatzbereit. Maßgeschneiderte Lösungen – mit mehr als fünf benutzerdefinierten Feldern, benutzerdefinierten Tabellen, Länderfiltern oder spezifischen Geschäftsregeln – benötigen 8 bis 10 Wochen. In der Anleitung wird erläutert, welche Variante zu Ihrer Konfiguration passt. Eine maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen benötigt werden.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Dank der Datenintegration erscheinen die Daten des neuen Mitarbeiters automatisch in „ ADP “, sobald ein Personalverantwortlicher in BambooHR auf die Schaltfläche „Einstellen“ klickt – niemand muss sie erneut eingeben. Ihr Team profitiert von weniger Korrekturen bei der Gehaltsabrechnung, einer schnelleren Einarbeitung und dem Wegfall doppelter Dateneingaben zwischen Personalabteilung und Gehaltsabrechnung. Die Mitarbeiter der Personalabteilung eines biopharmazeutischen Unternehmens sparen dadurch 25 Stunden pro Monat.

Wie Sie BambooHR am besten mit „ ADP “ verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie entwickelt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.