Integration von BambooHR und Paychex: So verbinden Sie BambooHR mit Paychex

Im Rahmen der Datenintegration werden neue Mitarbeiter, Aktualisierungen zu Mitarbeitern, Wiedereinstellungen und genehmigte bezahlte Freistellungen automatisch aus BambooHR in Paychex übertragen – ebenso wie einmalige Zahlungen, Angaben zur direkten Überweisung, Stammdaten, Notfallkontakte, Sozialleistungen und Zulagen, Arbeitszeit- und Anwesenheitsdaten sowie Angaben zu Bundes- und Landessteuern. Die Gehaltsabrechnungsdaten aus Paychex fließen wiederum zurück in eine benutzerdefinierte Tabelle in BambooHR. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Sie entscheiden, welche Informationen synchronisiert werden sollen, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen zu und baut die Verbindung auf. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Die Verbindung läuft über eine nahezu in Echtzeit funktionierende API-zu-API-Verbindung und nicht über einen geplanten Dateitransfer.

Im Rahmen der Datenintegration werden Neueinstellungen, Aktualisierungen von Mitarbeiterdaten und Wiedereinstellungen synchronisiert – einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder –, ebenso wie genehmigte bezahlte Freistellungen, einmalige Zahlungen wie Unternehmensaktien und Boni, Daten zur direkten Überweisung auf mehrere Konten mit unterschiedlichen Zuordnungen, Stammdaten wie Abteilungen, Standorte, Stellen, Kostenstellen und Geschäftsbereiche, Notfallkontakte, Sozialleistungen und Zulagen sowie Zeit- und Anwesenheitsdaten für Stunden- und Festgehaltsmitarbeiter, sowie Angaben zu Bundes- und Landessteuern und -abzügen und Daten nach der Einstellung wie Sozialversicherungsnummer und Geburtsdatum. Die Abrechnungsdaten von Paychex fließen zurück in eine benutzerdefinierte Tabelle von BambooHR.

Flexspring erstellt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine Version mit den wesentlichen Feldern – Standardfelder plus bis zu fünf benutzerdefinierte Felder und Wiedereinstellungen – ist in 4–6 Wochen einsatzbereit. Eine benutzerdefinierte Implementierung mit zusätzlichen benutzerdefinierten Tabellen, Beurlaubungen, Kündigungen und erforderlichen Länderfiltern dauert 8–10 Wochen. Im Leitfaden wird erläutert, welche Variante zu Ihrer Konfiguration passt. Die benutzerdefinierte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen benötigt werden.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Dank der Datenintegration werden die Daten des neuen Mitarbeiters automatisch in Paychex angezeigt, sobald ein Personalverantwortlicher in BambooHR auf die Schaltfläche „Einstellung“ klickt – niemand muss sie erneut eingeben. Ihr Team profitiert von weniger Korrekturen bei der Gehaltsabrechnung, einer schnelleren Einarbeitung und dem Wegfall doppelter Dateneingaben zwischen Personalabteilung und Gehaltsabrechnung.

Wie Sie BambooHR am besten mit Paychex verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse reicht ein Standard-Konnektor aus, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie erstellt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.