Flexspring zum „HR-Datenintegrations-Experten des Jahres“ gekürt

Integration von BambooHR und Paycor: So verbinden Sie BambooHR mit Paycor

Wenn ein Personalverantwortlicher in BambooHR auf die Schaltfläche „Einstellung“ klickt, werden die Daten des neuen Mitarbeiters automatisch in Paycor angezeigt – niemand muss sie erneut eingeben. Flexspring verbindet BambooHR direkt mit Paycor, sodass Neueinstellungen, Mitarbeiteränderungen, Wiedereinstellungen und genehmigte Urlaubstage nahezu in Echtzeit über eine API-zu-API-Verbindung übertragen werden. Die Abrechnungsdaten aus Paycor fließen zurück in eine benutzerdefinierte Tabelle in BambooHR, sodass Ihr Team Personal- und Abrechnungsinformationen an einem Ort einsehen kann.

Flexspring erstellt, hostet und überwacht die Verbindung für Sie. Es müssen keine Dateien hochgeladen werden, und Ihr Team muss sich um nichts kümmern. Eine Lösung mit den wesentlichen Feldern ist in 4–6 Wochen einsatzbereit, eine maßgeschneiderte Lösung mit zusätzlichen benutzerdefinierten Feldern, Tabellen, Beendigungsbedingungen und Geschäftslogik in 8–10 Wochen. Bei Flexspring zahlen Sie nur für den Anwendungsfall oder die Anwendungsfälle, die Sie benötigen.

Von BambooHR zu Paycor
Paycor zu BambooHR
4–6 Wochen für Standardfelder bzw. 8–10 Wochen für benutzerdefinierte Felder
Flexspring ist Partner des BambooHR-Marktplatzes und Partner des Paycor-Marktplatzes

Was wird zwischen den beiden Systemen synchronisiert?

Alle unten aufgeführten Daten werden automatisch zwischen BambooHR und Paycor ausgetauscht. Neueinstellungen, Änderungen bei Mitarbeitern und genehmigte Urlaubstage werden von BambooHR an Paycor übermittelt; die Abrechnungsdaten von Paycor werden in umgekehrter Richtung in eine benutzerdefinierte Tabelle in BambooHR übertragen.

Was wird synchronisiert?
Auslöser
Neue Mitarbeiter, einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder
Schaltfläche „Einstellen“ gedrückt
Personalveränderungen und Wiedereinstellungen
Wenn sich der Datensatz ändert
Genehmigter bezahlter Urlaub
Wenn die Freistellung genehmigt wird
Kündigungen und Beurlaubungen
Wenn sich der Datensatz ändert
Einmalzahlungen – Prämien, Aktien und sonstige Zuwendungen
Wenn sich der Datensatz ändert
Angaben zur Überweisung, einschließlich mehrerer Konten
Wenn sich der Datensatz ändert
Abteilungen, Standorte, Stellen, Kostenstellen und Geschäftsbereiche
Wenn sich der Datensatz ändert
Notfallkontakte
Wenn sich der Datensatz ändert
Leistungen und Zulagen
Wenn sich der Datensatz ändert
Arbeitszeit- und Anwesenheitserfassung für Stunden- und Festgehaltsmitarbeiter
Jeder Abrechnungszeitraum
Einzelheiten und Abzüge bei Bundes- und Landes Steuern
Wenn sich der Datensatz ändert
Lohn- und Gehaltsdaten in eine benutzerdefinierte Tabelle
Nach der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Angaben nach der Einstellung, wie z. B. Sozialversicherungsnummer und Geburtsdatum
Wenn der Mitarbeiter diese ausgefüllt hat
Ich danke Ihnen! Ihre Einreichung ist eingegangen!
Hoppla! Etwas ist beim Einreichen des Formulars schiefgegangen.
Titelseite des Leitfadens zur Integration von BambooHR und Paycor von Flexspring
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So funktioniert die Integration

1
Umfang. Sie wählen aus der obigen Liste die von Ihnen benötigten Anwendungsfälle aus. Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen ein, einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder und Geschäftsregeln.
2
Direkte Verbindung. Flexspring iPaaS verbindet die beiden Systeme über sichere APIs miteinander. Es müssen keine Tabellenkalkulationen exportiert, keine Dateien übertragen und keine manuellen Schritte durchgeführt werden.
3
Synchronisierung nahezu in Echtzeit. Wenn sich ein Datensatz ändert – eine Neueinstellung, eine Beförderung, ein genehmigter Urlaubsantrag –, wird die Änderung nahezu in Echtzeit übertragen, anstatt auf einen nächtlichen Batch-Lauf zu warten.
4
Überwachung und Fehlerbehandlung. Die Integration wird kontinuierlich überwacht und umfasst eine Fehlerbehandlung, Transparenz bei jeder Transaktion sowie einen festen Ansprechpartner im Support. Sobald eine der beiden Apps ihre API ändert, aktualisiert Flexspring Ihre Integration.
5
Laufende Änderungen. Ihre Integration ist zukunftssicher und lässt sich ohne Neuimplementierung an laufende Weiterentwicklungen anpassen – einschließlich benutzerdefinierter Felder, neuer Standorte, neuer Systeme und Geschäftsregeln.

Flexspring iPaaS speichert keine Mitarbeiterdaten, abgesehen von temporären Transaktionsprotokollen, und erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Häufig gestellte Fragen

Lässt sich BambooHR mit Paycor integrieren?

Im Rahmen der Datenintegration werden Neueinstellungen, Personaländerungen, Wiedereinstellungen und genehmigte bezahlte Freistellungen automatisch von BambooHR an Paycor übertragen, und die Abrechnungsdaten von Paycor fließen zurück in eine benutzerdefinierte Tabelle in BambooHR. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Wie verbinde ich BambooHR mit Paycor?

Sie entscheiden, welche Informationen Sie synchronisieren möchten, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen zu und baut die Verbindung auf. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Eine „Essential-Fields“-Lösung umfasst die Standardfelder sowie bis zu fünf benutzerdefinierte Felder; eine maßgeschneiderte Lösung bietet zusätzlich weitere benutzerdefinierte Felder, benutzerdefinierte Tabellen und Ihre eigene Geschäftslogik.

Welche Mitarbeiterdaten werden synchronisiert?

Dank der Datenintegration werden neue Mitarbeiter – einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder – ebenso synchronisiert wie Änderungen bei Mitarbeitern, Wiedereinstellungen und genehmigte bezahlte Abwesenheiten. Außerdem können Sie einmalige Zahlungen, Daten zur direkten Überweisung – einschließlich mehrerer Konten, Abteilungen, Standorte, Stellen, Kostenstellen und Geschäftsbereiche –, Notfallkontakte, Sozialleistungen und Zulagen, Arbeitszeit- und Anwesenheitsdaten, Angaben zu Bundes- und Landessteuern, Daten nach der Einstellung wie Sozialversicherungsnummer und Geburtsdatum sowie Paycor-Abrechnungsdaten in eine benutzerdefinierte Tabelle in BambooHR einfügen.

Wie lange dauert die Integration?

Flexspring erstellt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine Version mit den wesentlichen Feldern – die Standardfelder plus bis zu fünf benutzerdefinierte Felder sowie Wiedereinstellungen – ist in 4–6 Wochen einsatzbereit. Eine individuelle Implementierung mit mehr benutzerdefinierten Feldern, benutzerdefinierten Tabellen, Kündigungen und Beurlaubungen dauert 8–10 Wochen. In der Anleitung wird erläutert, welche Variante zu Ihrer Konfiguration passt. Die individuelle Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen benötigt werden.

Werden unsere Mitarbeiterdaten während der Übertragung irgendwo gespeichert?

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Brauchen wir dafür die IT-Abteilung oder einen Entwickler?

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Warum sollte man BambooHR mit Paycor verbinden?

Dank der Datenintegration werden die Daten des neuen Mitarbeiters automatisch in Paycor angezeigt, sobald ein Personalverantwortlicher in BambooHR auf die Schaltfläche „Einstellung“ klickt – niemand muss sie erneut eingeben. Ihr Team profitiert von weniger Fehlern bei der Gehaltsabrechnung, einer schnelleren Einarbeitung und dem Wegfall der doppelten Dateneingabe zwischen Personalabteilung und Gehaltsabrechnung.

Wie lässt sich BambooHR am besten mit Paycor verknüpfen?

Die beste Vorgehensweise zur Anbindung von BambooHR an Paycor hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder eine verwaltete Integration wie die von Flexspring wählen – die für Sie entwickelt und gepflegt wird, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.

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Der Leitfaden enthält Preisangaben für jeden Anwendungsfall, Hinweise zur Wahl zwischen den Varianten „Essential“ und „Custom“ sowie Informationen dazu, welche Version für Ihr Team am besten geeignet ist. Versand innerhalb eines Werktags.

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G2 bewertet Flexspring mit 4,6 von 5 Punkten.

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